Active Directory on premise koppelen met je HR-systeem, geen probleem via KoppelHet
Organisaties vertrouwen dagelijks op hun HR-systeem als dé bron van waarheid voor medewerkergegevens. Tegelijkertijd is Active Directory (AD) nog steeds de ruggengraat van de digitale infrastructuur binnen veel bedrijven—zeker als het gaat om on-premise omgevingen of hybride setups in combinatie met Entra ID (voorheen Azure AD).
Hoe zorg je er dan voor dat deze systemen goed met elkaar praten, zonder handmatig beheer of foutgevoelige processen? Bij KoppelHet zeggen we: geen probleem.
De uitdaging van provisioning voor on-premise en hybride omgevingen.
Veel organisaties zijn volop bezig met digitale transformatie, maar werken nog altijd met een (deels) on-premise Active Directory. Dit kan om verschillende redenen zijn—complexiteit, compliance-eisen of simpelweg een gefaseerde overstap naar de cloud. Wat blijft: nieuwe medewerkers moeten snel en veilig toegang krijgen tot hun digitale werkomgeving, terwijl uitdiensttreders juist tijdig gedeactiveerd moeten worden.
En dat is precies waar provisioning vanuit het HR-systeem een cruciale rol speelt.
Toch zien we dat veel bedrijven nog handmatig AD-accounts aanmaken, gebruikersgroepen beheren of worstelen met inconsistente naamgevingen. Zonde van de tijd én een risico voor je informatiebeveiliging.
De standaard Active Directory-koppeling van KoppelHet
Om deze uitdagingen te tackelen, heeft KoppelHet een standaard IAM module ontwikkeld waarmee je jouw HR-systeem rechtstreeks kunt laten praten met Active Directory—ook als deze on-premise draait. Het ondersteunt provisioning uit alle gangbare HR-systemen (zoals AFAS, Visma | Raet, Workday, Personio, Nmbrs, etc.) richting Active Directory—on-premise, cloud of hybride.
Onze koppeling zorgt ervoor dat:
- Nieuwe medewerkers automatisch een gebruikersaccount krijgen
- Groepen, rechten en afdelingsstructuren correct worden gemapped vanuit je HR
- Medewerkers bij vertrek automatisch worden gedeactiveerd
- Veranderingen in naam, functie of afdeling automatisch worden doorgevoerd
Gebruik je een hybride omgeving met Entra ID? Geen probleem. Onze koppeling ondersteunt ook scenario’s waarbij zowel on-premise als cloudgebaseerde componenten een rol spelen. Zo houd je regie over je hele Identity & Access Management (IAM) landschap.
Hoe werkt het koppelen met een on-premise Active Directory?
Voor organisaties met een on-premise AD-omgeving biedt KoppelHet een veilige en gestandaardiseerde oplossing via een agent. Deze agent wordt lokaal binnen je eigen AD geïnstalleerd en zorgt voor de brug tussen het cloudplatform van KoppelHet en jouw interne Active Directory-omgeving.
De voordelen van deze aanpak:
✅ Geen openstaande poorten: de koppeling is rechtstreeks zonder tussenopslag
✅ Volledige controle: jij houdt regie over de omgeving waarin de agent draait
✅ Beveiligd en versleuteld: de communicatie tussen agent en platform voldoet aan onze ISO 27001-standaarden
✅ Real-time of gepland synchroniseren: afhankelijk van jouw voorkeur
De agent fungeert als een soort vertaler én uitvoerder. Het leest HR-mutaties uit en voert op basis daarvan automatisch acties uit in jouw lokale Active Directory—zoals het aanmaken, wijzigen of deactiveren van accounts.
En werk je in een hybride omgeving, waarin gebruikers deels via Entra ID (cloud) en deels via on-premise AD werken? Ook dan zorgt onze koppeling via de agent dat beide werelden naadloos blijven samenwerken.
IAM-regie via het KoppelHet platform
Via het KoppelHet platform kun je niet alleen gemakkelijk koppelen, maar ook de volledige IAM-logica configureren. Denk aan:
Slimme naamgevingsregels (bijvoorbeeld bij dubbele namen of wisselende achternamen)
Beheer van licenties op basis van rol of afdeling automatisch licenties toekennen
Functionele logging waarmee je altijd kunt terugzien wie wanneer wat heeft gewijzigd
Configuratie van uitzonderingen, bijvoorbeeld voor inhuur of externe accounts
Dit alles gebeurt op een veilige manier: KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd, dus je weet zeker dat je gevoelige persoonsgegevens in goede handen zijn.
Waarom KoppelHet?
IAM is een vakgebied waarin techniek en beleid samenkomen. Bij KoppelHet combineren we diepgaande technische expertise met kennis van HR-processen. Daardoor kunnen we organisaties écht helpen bij het automatiseren en beveiligen van toegang op basis van de HR-data die al beschikbaar is.
Met onze gestandaardiseerde koppeling voor Active Directory (zowel on-premise als hybride) haal je niet alleen tijdwinst en minder fouten binnen, maar leg je ook een solide basis voor verdere IAM-professionalisering.
Wil je ook provisioning automatiseren richting je on-premise AD, maar zie je op tegen de technische inrichting? Geen zorgen. Onze agent doet het zware werk en laat jouw IT-afdeling juist ontzorgen.
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een demo of adviesgesprek.
Mike Fraanje
Integratie specialist
