Active Directory koppeling

Met de Active Directory koppeling van KoppelHet hoef je je geen zorgen meer te maken over gebruikersbeheer. Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in AD. Wijzigingen in functies of afdelingen? Die worden direct doorgevoerd. En als iemand uit dienst gaat, worden de toegangsrechten meteen ingetrokken. Geen handmatige acties meer, gewoon een soepel en veilig proces.

Tevreden klanten

Een greep uit tevreden KoppelHet klanten.

De KoppelHet Active Directory koppeling

Met de Active Directory koppeling van KoppelHet automatiseer je het beheer van gebruikersaccounts en toegangsrechten. Onze oplossing haalt informatie direct uit je (bron) HR–systeem, zodat alles altijd up-to-date blijft. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch de juiste rechten, wijzigingen worden direct doorgevoerd, en uitdiensttredingen worden netjes afgehandeld. Zo werk je efficiënt, veilig en volledig compliant – zonder handmatig beheer.

Gebruikers aanmaken, activeren, deactiveren en verwijderen

De Active Directory koppeling van KoppelHet zorgt ervoor dat gebruikers naadloos worden aangemaakt, geactiveerd en gedeactiveerd in Azure Active Directory. Gebruikers worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de juiste rechten op basis van hun rol en afdeling. Bij wijzigingen, zoals functiewissels of uitdiensttreding, worden toegangsrechten automatisch aangepast of ingetrokken.

Een naadloze koppeling met jouw HR-systeem

KoppelHet is hét integratieplatform voor HR-koppelingen. Bij de Active Directory koppeling wordt het HR-systeem als bron gebruikt voor medewerker gegevens, KoppelHet heeft koppelingen met alle bekende HR-systemen zoals: AFAS, Visma Raet, Nmbrs en nog veel meer zodat we altijd een passende oplossing kunnen bieden.

Efficiënt autorisatiebeheer en compliance

Met de Active Directory koppeling wordt het beheer van toegangsrechten eenvoudig. Je kunt snel controleren wie toegang heeft tot welke applicaties, wat helpt bij het naleven van veiligheidsstandaarden en wetgeving. Door uitgebreide rapportage- en monitoring mogelijkheden in het KoppelHet platform ben je altijd in control en kun je de toegang bijwerken op basis van veranderende bedrijfsbehoeften.

Automatisch de juiste gebruikersnaam toewijzgen

Het kiezen van de juiste gebruikersnaam kan lastig zijn. Ga je voor een volledige naam, initialen of een combinatie? En hoe voorkom je dubbele accounts? Met de naamconventies van KoppelHet regel je dit automatisch. Gebruikersnamen worden altijd consistent aangemaakt zonder handmatig gedoe.

Een gemakkelijke koppeling met Exchange

Exchange is een uitbreiding op Active Directory voor e-mailbeheer, inclusief contacten en agenda’s. KoppelHet synchroniseert gebruikersgegevens met Exchange, zowel on-premises als in de cloud, inclusief Exchange Online via group-based licensing in Azure. Dankzij onze agent heb je geen Exchange Management Tools nodig. Dit maakt de koppeling lichter en veiliger, met minimale rechten voor een optimale security.

KoppelHet, jouw partner voor IAM koppelingen

Dankzij onze ervaring in Identity & Access management en het koppelen van Active Directory kennen we de processen en kunnen we een oplossing bieden die perfect aansluit bij jouw bedrijfsprocessen. Door te werken voor bedrijven zoals War Child, Decathlon en verschillende overheidsinstellingen, begrijpen we de complexiteit van het software landschap en de verschillende applicaties die je moet managen. Door Active Directory te koppelen met jouw systemen, zorg je voor een geautomatiseerde en naadloze workflow.

Inzicht in de Active Directory koppeling via KoppelHet

In het KoppelHet platform zie je altijd terug welke synchronisaties in jouw koppeling met Active Directory heeft plaatsgevonden. Dit is terug te zien op medewerker niveau, hierdoor ben je altijd op de hoogte van de data die wordt gesynchroniseerd en blijf je in control. Gaat er iets niet goed? Dan zie je in het KoppelHet platform terug met welke reden dit is en kun je de synchronisatie opnieuw draaien. Altijd in control met KoppelHet.

Het platform voor al je HR koppelingen

Naast de koppeling met Active Directory of Entra ID kun je in het KoppelHet platform ook al je andere HR koppelingen kwijt. Zo heb je één platform voor al je slimme koppelingen, wel zo makkelijk, KoppelHet.

Hoe KoppelHet integreert met Active Directory om jouw processen te automatiseren

Door Microsoft Active Directory te koppelen aan je doelsysteem kun je allerlei processen automatisch laten verlopen.
Hieronder enkele voorbeelden van hoe deze connector met Active Directory je kan helpen.

Wijziging in bronsysteem
Nieuwe medewerker in HR-systeem	Bij indiensttreding zorgt de KoppelHet Active Directory koppeling ervoor dat de medewerker informatie automatisch naar Active Directory wordt gesynchroniseerd en dat er een gebruiker wordt aangemaakt
Gegevens van medewerkers worden gewijzigd	De KoppelHet Active Directory koppeling haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het bron-systeem (HR-systeem) en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd op de juiste medewerker in Active Directory.
Medewerker verandert van functie	Een functiewijziging kan van invloed zijn op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit het bronsysteem opgehaald en naar Active Directory gesynchroniseerd.
Medewerker treedt uit dienst	Wanneer een medewerker uit dienst treedt wil je dat deze automatisch in Active Directory wordt gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen. De KoppelHet connector deactiveert bij offboarding de medewerker automatisch in Active Directory.
Automatisch het zakelijk e-mail adres vullen	Tijdens de onboarding van een nieuwe medewerker is niet altijd direct het zakelijke mailadres beschikbaar, omdat hier nog een account voor moet worden aangemaakt. De KoppelHet Active Directory koppeling haalt het zakelijke mailadres op zodra deze beschikbaar is en synchroniseert dit naar het HR-systeem en naar Active Directory.

Welke systemen koppelen we met Active Directory?

Active Directory is via KoppelHet te koppelen aan allerlei systemen, in de basis wordt dit vaak gekoppeld met HR-systemen. Via KoppelHet kun je elk HR-systeem koppelen met Active Directory. Kijk hieronder voor een aantal voorbeelden.