Visma Raet YouForce koppelen

Visma Raet YouForce koppelingen

→

Visma Raet YouForce → AFAS Profit

YouForce AFAS koppeling: personeelsgegevens uit Visma Raet automatisch in AFAS Profit

→

Recruitee → Visma Raet YouForce

Recruitee YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar voor indiensttreding

→

Visma Raet YouForce → TOPdesk

YouForce TOPdesk koppeling: onboarding-, offboarding- en wijzigingsmeldingen vanuit HR

→

Workday → Visma Raet YouForce

Workday YouForce koppeling: globale HR en Nederlandse salarisverwerking in Visma Raet

→

Visma Raet YouForce → Active Directory

YouForce Active Directory koppeling: accounts automatisch aan en uit vanuit Visma Raet

→

Visma Raet YouForce → Microsoft Entra ID

YouForce Entra ID koppeling: Microsoft-accounts en leidinggevenden uit Visma Raet

Met welke systemen je Visma Raet YouForce koppelt

Hoe KoppelHet met Visma Raet YouForce koppelt

De Youforce domein-API's, met toegang via het Visma developer portal. De Basic API levert personen, dienstverbanden, functies en organisatie-eenheden; de WFM API onder meer kostenplaatsen, locaties, roosters, verlof en ziekte; de Recruitment API start vanuit een ATS de workflow voor een nieuwe medewerker; de IAM API is bedoeld voor koppelingen met identity- en toegangsbeheer. Wijzigingen zijn op te halen met een filter op de laatste synchronisatiedatum.

Authenticatie: OAuth 2.0 client credentials via Visma Connect, met scopes per API; per tenant geautoriseerd door de klant

Objecten die we koppelen

• Personen en dienstverbanden
• Organisatie-eenheden en functies (job profiles)
• Kostenplaatsen, verlof en ziekte (WFM API)
• Nieuwe medewerkers, herindiensttreding en contractwijziging (Recruitment API)

Wat een Visma Raet YouForce-koppeling concreet doet

• Visma Raet YouForce ↔ en Microsoft Entra ID, Active Directory, Google Workspace

  Accounts en contactgegevens via de IAM API

  Personen, dienstverbanden en organisatie-eenheden die sinds de laatste synchronisatie zijn gewijzigd, bepalen het account in Entra ID, Active Directory of Google Workspace. Het nieuwe e-mailadres gaat via de IAM API terug naar YouForce.

  Koppeling Visma Raet YouForce → Microsoft Entra IDKoppeling Visma Raet YouForce → Active DirectoryKoppeling Visma Raet YouForce → Google WorkspaceIdentity en access management

• Recruitee, Teamtailor → naar Visma Raet YouForce

  Nieuwe medewerker uit het ATS via de Recruitment API

  Een aangenomen kandidaat uit Recruitee of Teamtailor start via de Recruitment API de self-service workflow voor indiensttreding in YouForce.

  Koppeling Recruitee → Visma Raet YouForceKoppeling Teamtailor → Visma Raet YouForceRecruitment naar HR

• Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud → naar Visma Raet YouForce

  Globaal HR-systeem, salaris in YouForce

  Hires en contractwijzigingen uit Workday, SAP SuccessFactors of Oracle HCM komen als workflow in YouForce, zodat de salarisadministratie ze controleert voor de run.

  Koppeling Workday → Visma Raet YouForceKoppeling SAP SuccessFactors → Visma Raet YouForceKoppeling Oracle HCM Cloud → Visma Raet YouForcePayroll koppeling

• Visma Raet YouForce ↔ en Dyflexis, Nedap ONS

  Contracturen naar de planning, gewerkte uren terug

  Medewerkers en contracturen gaan naar Dyflexis voor de planning. Gewerkte uren en onregelmatigheidstoeslag uit Nedap ONS gaan via de WFM API naar de salarisverwerking.

  Koppeling Visma Raet YouForce → DyflexisKoppeling Nedap ONS → Visma Raet YouForceVerlof, verzuim en uren

• Visma Raet YouForce → naar Arbodienst (SIVI), Visma Verzuim

  Ziek- en betermeldingen naar arbodienst en verzuimapplicatie

  Ziekte uit de WFM API gaat als SIVI-bericht naar de arbodienst of als dossier naar Visma Verzuim, samen met een actuele werknemerslijst.

  Koppeling Visma Raet YouForce → Arbodienst (SIVI)Koppeling Visma Raet YouForce → Visma VerzuimVerzuimmelding (SIVI)

• Visma Raet YouForce ↔ en AllSolutions, Unit4 ERP

  Medewerkers met historie in het ERP

  Medewerkers met historie, verlof en verzuim gaan naar AllSolutions. Kostenplaatsen uit Unit4 komen terug naar HR, zodat HR alleen geldige waarden kiest.

  Koppeling Visma Raet YouForce → AllSolutionsKoppeling Unit4 ERP → Visma Raet YouForcePayroll naar finance

Waar je op let

• De meeste Youforce API's zijn om te lezen. Schrijven kan via de Recruitment API, die de Youforce self-service workflow start voor in dienst, herindiensttreding of contractwijziging, via de WFM API voor uren en looncomponenten richting de salarisverwerking, en via de IAM API voor contactgegevens.
• Roosteruren kunnen in bron en doel een andere eenheid hebben, bijvoorbeeld per dag of per week. De mapping rekent dat om.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Payroll naar finance
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Visma Raet YouForce terugkomt

• SIVI-melding naar de arbodienst
• Visma Verzuim en BlueVi
• Ziek uit dienst, zwangerschap en meerdere dienstverbanden
• Historie per peildatum
• Verloop en bezetting
• Meerdere werkgevers en landen
• Beveiliging en privacy
• Ingangsdatums en overplaatsingen
• Instroom, doorstroom en uitstroom
• Offboarding
• Externen en tijdelijke toegang
• Rollen en RBAC
• Functiescheiding (SoD)
• Toegangsevaluatie en auditlog
• HR als bron
• Microsoft Entra ID
• Active Directory
• NIS2 en de Cyberbeveiligingswet
• IAM in het onderwijs
• IAM bij de overheid
• IAM in de zorg
• Personen en afdelingen
• Onboarding- en offboardingtickets
• Functiewissel en overplaatsing
• HR-datums en dienstverbanden
• Skillsmatrix en inzetbaarheid
• Certificaten terug naar HR
• Leaseauto en berijders
• Mobiliteitskaart en ov
• Ingangsdatums en terugwerkende kracht
• Meerdere werkgevers en dienstverbanden
• Loonjournaal automatisch boeken
• Correctieruns en periodes
• Kostenplaatsen uit het ERP
• Meerdere werkgevers en administraties
• Aangenomen kandidaat naar HR
• Meerdere werkgevers en landen
• Herindiensttreding en ingetrokken aanbod
• Uren en toeslagen naar salaris
• Correcties na de afsluiting
• Medewerkers en contracturen naar de planning
• Verlofsaldo en afwezigheid
• Nedap ONS met HR en salaris

Klantcases

Koninklijke Bibliotheek

Publieke sector

De KB houdt medewerkers bij in Visma Raet YouForce en voert de financiële administratie in AFAS. Medewerkers, leidinggevenden, kostenplaatsen en de loonjournaalposten gaan automatisch van YouForce naar AFAS.

Lees het klantverhaal

Gemeente Geertruidenberg

Publieke sector

Gemeente Geertruidenberg laat Visma Raet YouForce automatisch meldingen aanmaken in TOPdesk. Vier weken voor een indiensttreding komt er een onboardingmelding, een week voor een vertrek een offboardingmelding, en bij een nieuwe functie of afdeling een wijzigingsmelding.

Lees het klantverhaal

Artikelen over Visma Raet YouForce

• Je HR-systeem koppelen met Entra ID of Active Directory voor automatische provisioning
• Je ERP-systeem koppelen met je HR-systeem: de voordelen
• Welke systemen kun je allemaal koppelen met Microsoft Entra ID? (Voorheen Azure Active Directory)
• Welk Identity en Access management systeem is geschikt voor jouw organisatie?