AFAS – Entra ID koppeling

Optimaliseer je toegangsbeheer, verhoog de beveiliging en behoud volledige controle over je bedrijfsdata met de AFAS-Entra ID koppeling van KoppelHet. Dankzij deze koppeling worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in Entra ID, synchroniseren personeelswijzigingen direct, en wordt bij uitdiensttreding het Entra ID-account automatisch gedeactiveerd.

Tevreden klanten

Een greep uit onze tevreden klanten.

Wat zijn de voordelen van de AFAS - Entra ID koppeling?

Met een koppeling tussen AFAS en Entra ID worden gegevens vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar Entra ID, wat de efficiëntie en veiligheid verhoogt. Wanneer een nieuwe medewerker in AFAS wordt aangemaakt, wordt deze automatisch toegevoegd in Entra ID, compleet met de juiste toegangsrechten. Wijzigt er iets in de gegevens van een medewerker? Dan haalt de koppeling de nieuwe informatie automatisch op uit AFAS en past deze in Entra ID aan. Verlaat een medewerker de organisatie? Dan wordt het account automatisch gedeactiveerd in Entra ID, waardoor toegang direct wordt ingetrokken.

Automatisch gebruikersbeheer en onboarding

Met de AFAS – Entra ID koppeling worden medewerkers automatisch toegevoegd in Entra ID, zodat ze vanaf hun eerste werkdag direct toegang hebben tot alle benodigde applicaties. Gebruikersaccounts worden hierbij automatisch aangemaakt en voorzien van de juiste toegangsrechten, afgestemd op hun rol en afdeling. Bij veranderingen, zoals functiewissels of uitdiensttreding, worden deze rechten automatisch aangepast of ingetrokken, wat zorgt voor veilig en efficiënt toegangsbeheer.

Een naadloze koppeling met AFAS

KoppelHet heeft ruime ervaring in het koppelen van diverse HR-systemen, waaronder AFAS. Onze Entra ID koppeling is bij meerdere van onze klanten succesvol in gebruik, wat zorgt voor een stabiele en betrouwbare integratie die perfect aansluit op jouw processen.

Efficiënt autorisatiebeheer en compliance

Met de AFAS – Entra ID koppeling wordt het beheer van toegangsrechten eenvoudig en efficiënt. Informatie uit AFAS wordt automatisch doorgestuurd naar Entra ID, waardoor handmatig beheer en afstemming met IT niet meer nodig zijn. Dankzij het KoppelHet-platform beschik je over uitgebreide rapportage- en monitoringmogelijkheden, zodat je altijd volledige controle hebt en precies kunt zien welke gegevens naar Entra ID worden gesynchroniseerd.

Welke informatie wordt er gesynchroniseerd?


Nieuwe medewerker in AFAS	Wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in AFAS zorgt de KoppelHet Entra ID connector ervoor dat de medewerker informatie automatisch naar Entra ID wordt gesynchroniseerd.
Gegevens van medewerkers worden gewijzigd	De Entra ID connector haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het bron-systeem (HR-systeem) en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.
Medewerker verandert van functie	Een functiewijziging kan van invloed zijn op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit het bronsysteem opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.
Medewerker treedt uit dienst	Wanneer een medewerker uit dienst treedt wil je dat deze automatisch in Entra ID wordt gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen. De KoppelHet Entra ID connector deactiveert bij offboarding de medewerker automatisch in Entra ID.
Functies en afdelingen naar dynamische groepen in Entra ID	Aanvullend kan via deze koppeling functies en afdelingen vanuit AFAS mappen naar dynamische groepen in Entra ID worden 'gemapped'. Hierdoor worden medewerkers automatisch toegewezen aan de juiste groepen in Entra ID.

Altijd inzicht in je AFAS koppeling via het KoppelHet platform

In het KoppelHet platform zie je altijd terug welke synchronisaties in de koppelingen hebben plaatsgevonden. Dit is terug te zien op medewerker niveau, hierdoor ben je altijd op de hoogte van de data die wordt gesynchroniseerd en blijf je in control op jouw koppelingen.
Gaat er iets niet goed? Dan zie je in het platform terug met welke reden dit is en kun je de synchronisatie opnieuw draaien. Altijd op de hoogte met KoppelHet.

Prijzen van de AFAS Entra ID koppeling

Voor de AFAS – Entra ID koppeling bieden we twee verschillende implementatie-opties. In beide gevallen nemen we de volledige implementatie en het testen van de koppeling uit handen, zodat je verzekerd bent van een oplossing die volledig aan jouw wensen voldoet en naar 100% tevredenheid wordt opgeleverd.

De standaard koppeling & implementatie
Met de standaard koppeling worden de gegevens vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar Entra ID. Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de beveiliging van jouw organisatie.
Uitgebreide koppeling & implementatie
Als je nog een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling. Hierbij mappen we de functies en afdelingen vanuit AFAS naar de ‘Dynamic Groups’ in Microsoft Entra ID. Hiermee worden medewerkers automatisch toegevoegd aan de juiste ‘dynamische groepen’ in Entra ID en krijgen zij toegang tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, mappen we de functies en afdelingen specifiek voor jouw organisatie.

*vanaf €200,- per maand + Eenmalig 2 dagen consultancy