AFAS koppelen met Entra ID (AD): De voordelen voor je organisatie
Bij veel organisaties is het beheer van toegang en gebruikersrechten een essentieel onderdeel van de IT-infrastructuur. Maar hoe zorg je ervoor dat dit proces zowel efficiënt als veilig verloopt? Het antwoord ligt vaak in de integratie van systemen. In dit geval kijken we naar de voordelen van het koppelen van AFAS met Entra ID (Azure Active Directory, AD). Een slimme keuze voor organisaties die hun toegangsbeheer willen stroomlijnen en tegelijkertijd de veiligheid willen verhogen.
Wat is Entra ID?
Entra ID, voorheen bekend als Azure Active Directory, is een cloudgebaseerd identiteits- en toegangsbeheersysteem van Microsoft. Het zorgt ervoor dat medewerkers op een veilige manier toegang krijgen tot de applicaties en gegevens die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Door AFAS te koppelen met Entra ID, ontstaat er een naadloze integratie tussen je HR-systeem en het toegangsbeheer, wat zorgt voor tal van voordelen.
Voordelen van de AFAS - Entra ID koppeling
1. Automatische synchronisatie van medewerkerdata
Het koppelen van AFAS met Entra ID zorgt ervoor dat medewerkers automatisch worden aangemaakt in Entra ID wanneer ze in AFAS worden geregistreerd. Dit betekent dat nieuwe medewerkers direct de juiste toegangsrechten krijgen, zonder dat dit handmatig hoeft te worden geregeld. Ze hebben vanaf dag één toegang tot alle benodigde systemen en applicaties, wat de onboarding versnelt en vergemakkelijkt.
2. Veilig en efficiënt toegangsbeheer
Met de koppeling tussen AFAS en Entra ID worden alle wijzigingen in de medewerkergegevens, zoals functiewissels of afdelingen, automatisch doorgevoerd in Entra ID. Als een medewerker bijvoorbeeld van functie verandert of zijn afdeling wijzigt, worden de toegangsrechten automatisch aangepast. Dit zorgt ervoor dat medewerkers altijd de juiste toegang hebben, terwijl het risico op ongeautoriseerde toegang wordt geminimaliseerd.
3. Automatische deactivering bij uitdiensttreding
Een van de grootste voordelen van de AFAS – Entra ID koppeling is de automatische deactivering van accounts wanneer medewerkers het bedrijf verlaten. Dit voorkomt dat voormalige medewerkers onterecht toegang houden tot bedrijfsdata, wat de veiligheid van je organisatie ten goede komt. Zodra iemand uit dienst gaat, wordt hun Entra ID-account automatisch gedeactiveerd, zodat toegangsrechten direct worden ingetrokken.
4. Kostenbesparing en tijdwinst
Door het geautomatiseerde proces van gegevenssynchronisatie en toegangsbeheer hoef je minder tijd en middelen te besteden aan handmatige administratieve taken. Je HR- en IT-teams kunnen zich richten op andere belangrijke taken, terwijl het systeem automatisch zorgt voor een veilige en efficiënte afhandeling van toegangsrechten. Dit leidt niet alleen tot kostenbesparing, maar zorgt er ook voor dat je organisatie veel sneller en flexibeler kan reageren op veranderingen.
5. Verbeterde compliance en rapportage
Met een geïntegreerd systeem tussen AFAS en Entra ID kun je eenvoudig rapportages genereren over toegangsrechten en accountactiviteit. Dit is niet alleen handig voor het dagelijks beheer, maar ook voor compliance- en auditdoeleinden. Je hebt altijd inzicht in wie toegang heeft tot welke systemen en kun je eenvoudig wijzigingen bijhouden. Dit maakt het eenvoudiger om aan wet- en regelgeving te voldoen en zorgt ervoor dat je je bedrijfsdata goed beschermd blijft.
KoppelHet als partner voor je AFAS - Entra ID koppeling
Bij KoppelHet zijn we gespecialiseerd in het koppelen van van HR-systemen zoals AFAS met toegangsbeheersystemen zoals Entra ID. In ons platform zijn de connectoren met zowel AFAS als Entra ID standaard ingebouwd, waardoor je als klant de voordelen ervaart van een naadloze integratie. Onze integratie consultants zorgen voor een vlekkeloze implementatie, zodat jij profiteert van de voordelen van geautomatiseerd toegangsbeheer en veiligere werkprocessen.
Meer weten over de AFAS - Entra ID koppeling?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Ruben ten Voorde
Integratie specialist
