Een grote kinderopvang organisatie in het zuiden van het land heeft tientallen vestigingen door heel Nederland. Alle logistieke en organisatorische processen worden geregeld vanuit het hoofdkantoor. Deze organisatie maakt gebruik van AFAS voor hun financiële en organisatorische processen.
De koppeling met AFAS
Met duizenden medewerkers gaan er uiteraard geregeld mensen weg en komen er nieuwe medewerkers bij. Iedere medewerker moet bij vertrek uit de organisatie bedrijfseigendommen (laptop, werkkleding, e.d.) inleveren bij het hoofdkantoor. Omdat de vestigingen door heel Nederland zitten is de organisatie gewend dat medewerkers hun bedrijfseigendommen opsturen via PostNL.
Voordat de koppeling er was maakte een medewerker handmatig in het portaal van PostNL verzendlabels aan. Een tijdrovend en foutgevoelig klusje. Er ontstonden regelmatig fouten omdat het label al verlopen was of door andere onvoorziene omstandigheden.
KoppelHet.nl heeft voor deze organisatie een koppeling met AFAS en PostNL gerealiseerd. Bij uitdienst-melding krijgt de medewerker automatisch een PostNL verzendlabel via de mail. Deze kan gescand worden bij een PostNL punt of door de medewerker worden geprint. Is het label verlopen dan maakt de koppeling automatisch een nieuw verzendlabel beschikbaar.
De besparing
Dankzij deze koppeling met AFAS ontstaan er veel minder fouten in het logistieke proces en worden vele medewerker uren bespaard.
Veiligheid en AVG
Net als alle koppelingen van KoppelHet.nl worden er nooit medewerker gegevens opgeslagen bij KoppelHet.nl. De labels worden realtime opgevraagd en beschikbaar gesteld aan de medewerkers. Noodzakelijke gegevens zoals label-ID’s worden versleuteld opgeslagen in Nederland zodat we altijd voldoen aan alle belangrijke wet- en regelgeving rondom privacy en beveiliging.
