Visma YouServe biedt een robuuste HR-oplossing waarmee je als organisatie je personeelsbeheer kunt stroomlijnen, van salarisadministratie tot personeelsdossiers. De echte kracht van YouServe komt echter tot uiting wanneer het wordt gekoppeld aan andere bedrijfssystemen, waardoor je tijd bespaart, fouten vermindert en processen automatiseert.
KoppelHet is jouw partner in het realiseren van slimme integraties met Visma YouServe. We helpen je bij het opzetten van koppelingen met systemen zoals ERP, financiële tools en Identity & Access Management (IAM), zodat jouw HR-processen efficiënter verlopen.
Waarom Visma YouServe Koppelen?
Visma YouServe levert veel waarde als zelfstandig HR-systeem, maar door het te koppelen aan andere systemen binnen je organisatie haal je nog meer voordelen uit de software. Hier zijn enkele redenen waarom je Visma YouServe zou moeten koppelen:
Geautomatiseerde Gegevensuitwisseling
Voorkom handmatige gegevensinvoer door YouServe te koppelen aan andere bedrijfsapplicaties, zoals ERP-systemen (AFAS, SAP), financiële systemen of tijdregistratie tools. Dit zorgt voor een continue gegevensstroom, zonder tussenkomst van medewerkers.
Eén Brongegevenssysteem
Door integraties te realiseren, zorg je ervoor dat al jouw personeelsdata altijd up-to-date is en centraal wordt beheerd. Zo voorkom je discrepanties tussen verschillende systemen.
Versnelde Onboarding en Offboarding 🚀
Een van de grootste tijdvreters voor HR-teams is het handmatig aanmaken van nieuwe medewerkers in meerdere systemen. Door Visma YouServe te koppelen aan Identity & Access Management-systemen (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante IT-systemen en krijgen ze meteen de juiste toegang. Bij vertrek worden hun toegangsrechten direct ingetrokken.
Compliance en Veiligheid
Koppelingen zorgen ervoor dat gevoelige persoonsgegevens altijd correct worden beheerd en opgeslagen. Door automatisering voorkom je menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving.
Efficiënte Salarisadministratie
Als je gebruik maakt van een Globaal systeem voor de HR zoals SAP, Orcale, Workday of ADP dan kun je gegevens automatisch naar Visma YouServe synchronsieren, waardoor salarisverwerking sneller en zonder fouten verloopt.
Hoe KoppelHet Helpt met Visma YouServe Integraties
Bij KoppelHet zijn we gespecialiseerd in het realiseren van slimme integraties tussen HR-systemen zoals Visma YouServe en andere bedrijfsapplicaties. Onze oplossingen zijn volledig afgestemd op jouw behoeften en zorgen ervoor dat je processen soepeler verlopen en tijd wordt bespaard.
Mogelijke Koppelingen met Visma YouServe
Er zijn verschillende mogelijkheden om Visma YouServe te integreren met andere systemen die binnen jouw organisatie worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden van koppelingen die wij voor onze klanten realiseren:
1. ERP-systemen of globale HCM-systemen (ADP, SAP, Oracle of bijvoorbeeld Workday)
Door Visma YouServe te koppelen aan jouw ERP-systeem of globale HR-systeem, kun je HR-gegevens zoals salarisadministratie, personeelskosten en verlofdata automatisch synchroniseren. Worden de medewerkers bijvoorbeeld opgevoerd in een overkoepelend systeem en gebruik je YouServe voor de Payroll in Nederland? Door een koppeling te maken automatiseer je dit proces.
2. Identity & Access Management (IAM) systemen
Een koppeling tussen Visma YouServe en Identity & Access Management tools zoals Entra ID of Active Directory, zorgt voor een efficiëntere onboarding- en offboarding-procedure. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties, en bij vertrek worden deze toegangsrechten direct ingetrokken. Dit bespaart tijd voor HR en IT, en verhoogt de veiligheid van bedrijfsdata.
3. Payroll systemen (ADP, NMBRS)
Koppel Visma YouServe met payrollsystemen zoals ADP om gegevens zoals salariscomponenten, vergoedingen en bonussen direct te synchroniseren. Hierdoor verloopt de salarisadministratie vlekkeloos en bespaar je tijd op handmatige invoer.