Integration with BCS
- Automate your business processes
- Avoid errors and duplicate entries
- Maximum security
- All systems in one integrating platform
BCS
BCS HR software biedt een oplossing voor HR-management (HRM), maar de echte efficiëntie komt naar voren wanneer je deze software koppelt met andere systemen binnen je organisatie. Van salarisadministratie tot personeelsplanning, een integratie van BCS met andere platformen zorgt voor geautomatiseerde processen, verminderde handmatige invoer en realtime data-uitwisseling. Bij KoppelHet helpen we bedrijven om het volledige potentieel van BCS te benutten door slimme koppelingen te realiseren met hun bestaande systemen.
Waarom BCS HR software koppelen?
Het koppelen van BCS HR software aan andere bedrijfssystemen biedt vele voordelen die jouw HR-afdeling ontlasten en zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen. Hieronder volgende enkele voordelen van het koppelen van BCS.
- Automatisering van HR-processen
Door BCS te integreren met andere systemen zoals ERP-software, payroll oplossingen of personeelsplanning tools, automatiseer je handmatige processen. Medewerker gegevens worden automatisch bijgewerkt, wat tijd bespaart en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. - Realtime Data-uitwisseling
Koppelingen zorgen ervoor dat data direct wordt gesynchroniseerd tussen verschillende systemen. Dit betekent dat wijzigingen in BCS, zoals salariswijzigingen of verlofaanvragen, direct zichtbaar zijn in gekoppelde systemen zoals de salarisadministratie of planning tools. - Betere compliance en beveiliging
Met goed geïntegreerde systemen voorkom je dat gegevens verloren gaan of onjuist worden ingevoerd. Koppelingen zorgen voor nauwkeurige en veilige gegevensuitwisseling, wat essentieel is voor het naleven van wet- en regelgeving rondom HR-data en privacy. - Tijdsbesparing bij onboarding en offboarding
Door BCS te koppelen met Identity & Access Management (IAM)-systemen of bijvoorbeeld ATS-tools, worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante systemen. Bij offboarding worden alle toegangsrechten en accounts automatisch ingetrokken, wat zorgt voor meer veiligheid en minder administratief werk.
Mogelijke Koppelingen met BCS Software
BCS kan gekoppeld worden aan verschillende systemen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Hier zijn enkele veelvoorkomende en extra mogelijkheden:
- ERP-systemen (zoals Unit 4 SAP of Oracle)
Koppelen met ERP-systemen zorgt voor een naadloze integratie van HR-data en financiële processen. Salarisinformatie, verlofgegevens en personeelskosten worden automatisch gesynchroniseerd met financiële rapportages en budgetten. - Payroll systemen (zoals ADP, NMBRS, Visma YouServe)
Door BCS te koppelen aan payroll systemen, automatiseer je de salarisverwerking. Alle wijzigingen in personeelsgegevens worden direct verwerkt, wat handmatige invoer overbodig maakt en fouten voorkomt. - Identity & Access Management (IAM)
Koppelingen met IAM-systemen zorgen ervoor dat medewerkers automatisch toegang krijgen tot de juiste IT-systemen en applicaties, afhankelijk van hun functie en afdeling. Bij vertrek wordt de toegang direct ingetrokken, wat de veiligheid verhoogt. - Power BI
Door BCS te koppelen aan Power BI kun je waardevolle inzichten krijgen in je HR-data. Maak uitgebreide rapportages en dashboards die gegevens uit BCS combineren met informatie uit andere systemen, zoals financiën of bedrijfsprocessen. Dit helpt HR-managers strategische beslissingen te nemen op basis van real-time data en trends. - Arbodienstverleners voor verzuimbeheer
Koppelen met arbodienstverleners, zoals ArboNed of HumanCapitalCare, maakt het mogelijk om verzuimgegevens automatisch uit te wisselen. Dit zorgt ervoor dat ziekmeldingen direct in het systeem van de arbodienst verschijnen, en je houdt eenvoudig het verloop van verzuimtrajecten bij zonder handmatige invoer. - Planning- en roostersystemen (zoals Planon, Workforce Management software)
Door BCS te koppelen met plannings- en roostersystemen wordt het beheren van werktijden en personeelscapaciteit eenvoudiger. Alle gegevens zijn realtime beschikbaar, waardoor managers snel kunnen schakelen bij personeelsplanning. - Talentmanagement- en recruitmenttools (zoals Taleo, Workday, HiBob)
Koppel BCS aan talentmanagementsystemen om het volledige wervings- en ontwikkelproces te automatiseren. Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in BCS en personeelsontwikkelingen worden bijgehouden in beide systemen.
Ontdek de Mogelijkheden met BCS HR Software en KoppelHet
Wil je de efficiëntie van jouw HR-processen vergroten door BCS HR software te koppelen aan andere bedrijfssystemen? KoppelHet biedt de expertise en ervaring om de juiste koppelingen te realiseren, zodat jouw HR-team kan focussen op waar het echt om gaat: het ondersteunen van je medewerkers.
Check out the systems we can Integrate with BCS
Categories:
Is your system not listed?
No problem! We’re not called KoppelHet for nothing 😉
We can pair with any software package.
BCS linked by KoppelHet
Integrating systems affects different processes and departments. When you make an Integration BCS for example, you not only want to be assured of a good and safe Integration, but also a partner who thinks along with you. That is why KoppelHet always has an integration consultant available who thinks along with you and advises you in your situation. Thanks to our experience at various organizations, both large and small, we can Integrate any system and automate your processes.
Your data safe and encrypted
All data traffic between your systems is encrypted and we do not store unnecessary data (data minimization). When implementing integrations, we take into account industry standards on information security such as the OWASP Top 10 API security risks.
Insight and management
In the KoppelHet platform you keep track of ongoing integrations, you can adjust settings and mapping yourself.
If you have any questions about anything, you can create a support ticket through the platform in seconds so we can look with you.
Proven processes and technology
We have extensive experience with all kinds of processes within business. Therefore, we don’t have to reinvent the wheel but base your integrations on our proven solutions.
For our integrations we use our own platform and the proven technology of Azure Integration Services.
Shall we Integrate BCS for you?
Get in touch and schedule your appointment.
- Custom configuration
- Maintenance contract
- Synchronize whatever you want
- Advice for your situation and processes
Frequently asked questions about Integrating BCS
To Integrate BCS, follow these steps:
- Inventory: Contact us about the Integration you want to create.
- Getting acquainted: We schedule an introductory meeting where we go over what data you want to Integrate.
- Proposal: After we have met and gone through what data you want to Integrate we will make a proposal explaining the linking process and development.
- Development: We develop the Integration and test it together with you, this way we make sure that everything works properly beforehand.
- Manage: After going live the Integration is manageable by you through our own Integration platform, would you rather outsource the management completely? We offer functional management packages so you are always assured of your own support consultant for questions.
By Integrating BCS, you enjoy benefits such as:
- Automatic synchronization of your data between BCS and your software package.
- Automate your business processes through smart Integration.
- Save time and reduce errors by eliminating manual input.
- Improved reporting and insight into your business performance.
KoppelHet deliberately stores as little data as possible from your Integration with BCS. We never store sensitive data such as invoice data, employee data, etc. Necessary data such as settings and credentials are stored encrypted on servers in the Netherlands. This ensures that your sensitive data does not end up in the wrong hands.
Before we start working with you, we jointly sign an agreement in which these agreements are clearly explained.
We can retrieve this data from BCS
We can retrieve and write all kinds of data to BCS. We call these entities in BCS. A selection of the data we can use through the API of BCS is shown below.
