Integration with Exact Online

Exact is een van de meest gebruikte softwareplatforms in Nederland. Het helpt je als organisatie bij het automatiseren van financiën, boekhouding en andere bedrijfsprocessen. Door Exact Online te koppelen aan je andere bedrijfsapplicaties automatiseer je processen, voorkom je dubbele invoer en voorkom je fouten. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden om Exact te koppelen aan bijvoorbeeld je CRM systeem, voorraad systeem of aan dashboard tooling zodat je altijd inzicht heb in de financiële gegevens.

Exact Online

Exact Online, is een veelomvattend softwareplatform dat speciaal ontworpen is om je als organisatie te helpen in het efficiënt beheren van financiën, boekhouding en diverse bedrijfsprocessen.
Dit maakt het mogelijk om financiële gegevens eenvoudig en effectief te beheren.

Wat Exact Online bijzonder maakt, is de schaalbaarheid en aanpasbaarheid ervan. Het platform is niet alleen geschikt voor kleine ondernemingen, maar ook voor grotere organisaties, en het past zich gemakkelijk aan verschillende sectorbehoeften aan. Of het nu gaat om detailhandel, productie of dienstverlening, Exact Online biedt oplossingen die kunnen worden afgestemd op de unieke vereisten van elk bedrijf.

Bij KoppelHet begrijpen we het belang van een naadloze integratie met Exact Online, want hoe goed deze software ook is, het kan helaas niet alles. Daarom wil je Exact Online integreren met de andere applicaties die je gebruikt zodat je bijvoorbeeld: Automatisch facturen aanmaakt vanuit je CRM-systeem, de voorraad vanuit je webshop automatisch wordt bijgewerkt in Exact Online of kunt sturen op basis van data met een dashboard koppeling.

Wij hebben veel ervaring in het koppelen van Exact Online, waarbij we elk systeem efficiënt kunnen koppelen aan dit platform. Ons doel is om jou te ondersteunen in het optimaliseren van je bedrijfsprocessen door middel van onze koppelingen, zodat je het maximale uit Exact Online haalt.
Hierdoor automatiseren we jullie processen waardoor je meer tijd overhoudt om te focussen op de core-business.

Voorbeelden van Exact Online koppelingen

Koppel Exact Online aan je CRM-systeem
Wanneer je naast Exact Online gebruikmaakt van een CRM-systeem zoals bijvoorbeeld HubSpot, Salesforce of Pipedrive dan is het verstandig deze te koppelen aan Exact Online.
Door Exact Online te koppelen aan je CRM-systeem stroomlijn je jouw sales en facturatie proces en voorkom je handmatige handelingen. Zo kun je bijvoorbeeld:

  • Automatisch facturen aanmaken in Exact Online op basis van deals uit jouw CRM-systeem
  • Automatisch bedrijven en contactpersonen synchroniseren tussen Exact Online en jouw CRM-systeem

Koppel Exact Online aan je webshop
Wanneer je als organisatie verkoopt via een webshop dan wil je zoveel mogelijk automatiseren. Door Exact Online te koppelen aan jouw webshop systeem automatiseer je jouw administratie en wordt het bijhouden van voorraad een fluitje van een cent. Zo kun je bijvoorbeeld:

  • Automatisch voorraad afboeken in Exact Online bij orders in webshop
  • Automatisch klanten aanmaken in Exact Online op basis van de webshop
  • Automatisch facturen aanmaken in Exact Online voor zakelijke klanten

Naast deze mogelijkheden zijn er nog veel meer mogelijkheden om Exact Online te koppelen, KoppelHet helpt je verder.

Satisfied customers

Some of our satisfied customers.

Check out the systems we can Integrate with Exact Online

AFAS is a widely used platform for ERP, HRM and financial processes in numerous organizations. But

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

AFAS is a widely used platform for ERP, HRM and financial processes in numerous organizations. But

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

AFAS is a widely used platform for ERP, HRM and financial processes in numerous organizations. But
Integrating Azure Active Directory with other systems and applications offers many benefits to your organization, including
Entra ID (formerly Azure Active Directory) is an innovative identity and access management solution that helps
AFAS is a widely used platform for ERP, HRM and financial processes in numerous organizations. But

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

Is your system not listed?

No problem! We’re not called KoppelHet for nothing 😉
We can pair with any software package.

Exact Online linked by KoppelHet

Integrating systems affects different processes and departments. When you make an Integration Exact Online for example, you not only want to be assured of a good and safe Integration, but also a partner who thinks along with you. That is why KoppelHet always has an integration consultant available who thinks along with you and advises you in your situation.   Thanks to our experience at various organizations, both large and small, we can Integrate any system and automate your processes.

Your data safe and encrypted

All data traffic between your systems is encrypted and we do not store unnecessary data (data minimization). When implementing integrations, we take into account industry standards on information security such as the OWASP Top 10 API security risks.

Insight and management

In the KoppelHet platform you keep track of ongoing integrations, you can adjust settings and mapping yourself.
If you have any questions about anything, you can create a support ticket through the platform in seconds so we can look with you.

Frame 6

Proven processes and technology

We have extensive experience with all kinds of processes within business. Therefore, we don’t have to reinvent the wheel but base your integrations on our proven solutions.
For our integrations we use our own platform and the proven technology of Azure Integration Services.

Shall we Integrate Exact Online for you?

Get in touch and schedule your appointment.

Leads koppelen
Deals koppelen
Contacten koppelen
Accounts koppelen
Salesprocessen koppelen

Frequently asked questions about Integrating Exact Online

To Integrate Exact Online, follow these steps:

  1. Inventory: Contact us about the Integration you want to create.
  2. Getting acquainted: We schedule an introductory meeting where we go over what data you want to Integrate.
  3. Proposal: After we have met and gone through what data you want to Integrate we will make a proposal explaining the linking process and development.
  4. Development: We develop the Integration and test it together with you, this way we make sure that everything works properly beforehand.
  5. Manage: After going live the Integration is manageable by you through our own Integration platform, would you rather outsource the management completely? We offer functional management packages so you are always assured of your own support consultant for questions.

By Integrating Exact Online, you enjoy benefits such as:

  • Automatic synchronization of your data between Exact Online and your software package.
  • Automate your business processes through smart Integration.
  • Save time and reduce errors by eliminating manual input.
  • Improved reporting and insight into your business performance.

KoppelHet deliberately stores as little data as possible from your Integration with Exact Online. We never store sensitive data such as invoice data, employee data, etc. Necessary data such as settings and credentials are stored encrypted on servers in the Netherlands. This ensures that your sensitive data does not end up in the wrong hands.
Before we start working with you, we jointly sign an agreement in which these agreements are clearly explained.

We can retrieve this data from Exact Online

We can retrieve and write all kinds of data to Exact Online. We call these entities in Exact Online. A selection of the data we can use through the API of Exact Online is shown below.

Sales

Leads
Deals
Contacten
Accounts
Salesprocessen
Klanten
Projecten

Boekhouding

Email
Projecten
Contacten
Klanten
Offertes
Facturen
Inkoopfacturen
Voorraad

Recruitment en HR

Assessments
Medewerkers
Workflows
Verlof en vakanties

Projectmanagement

Projecten
Uren
Klanten
Contacten

Communicatie en agenda

Contacten

Voorraadbeheer

Klanten
Orders
Producten
Voorraad
Verzendingen

Dashboarding en business intelligence

Finance dashboard
HRM dashboard
Productie dashboard
Groothandel dashboard
Facturatie dashboard
Project dashboard