Integration with SAP SuccesFactors
- Automate your business processes
- Avoid errors and duplicate entries
- Maximum security
- All systems in one integrating platform
SAP SuccesFactors
SAP SuccessFactors (Human Capital Management) biedt uitgebreide mogelijkheden om HR-processen te optimaliseren. Maar pas door het te integreren met andere systemen binnen je organisatie, zoals payroll software, wordt het volledige potentieel benut. Bij KoppelHet realiseren we koppelingen en helpen we organisaties om hun software naadloos te laten samenwerken met andere kernsystemen.
Zo wordt SAP SuccessFactors meer dan een standalone platform, maar een integraal onderdeel van je hele bedrijfsvoering.
Voordelen van SAP SuccesFactors koppelingen
Door SAP SuccessFactors te koppelen, stroomlijn je niet alleen HR-processen, maar krijg je een volledig geïntegreerde omgeving waarin gegevens eenvoudig worden uitgewisseld en processen geautomatiseerd verlopen. Dit zorgt voor:
- Geautomatiseerde Workflows
Met slimme integraties zorg je ervoor dat gegevens automatisch en veilig worden doorgegeven tussen SAP SuccessFactors en andere systemen, waardoor je handmatige administratieve handelingen minimaliseert en de kans op fouten verkleint. - Efficiënte onboarding en offboarding
Geautomatiseerde koppelingen zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers snel worden toegevoegd aan alle relevante systemen en applicaties en bij uitdiensttreding weer netjes worden uitgeschreven. Dit verbetert de efficiëntie en helpt bij het beheer van rechten en toegang. - Realtime gegevens voor strategische beslissingen
Koppel SAP SuccessFactors aan data-analysetools zoals Power BI voor realtime inzichten in HR- en bedrijfsgegevens. Hierdoor heb je altijd actuele data voor strategische beslissingen over personeelsbeheer en resourceplanning. - Laat afdelingen meer samenwerken en voorkom ‘eilandjes’
Door software te integreren laat je afdelingen met elkaar samenwerken, data vanuit verschillende systemen en afdelingen wordt automatisch uitgewisseld tussen systemen. Hiermee versnel je bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat afdelingen automatisch met elkaar gaan samenwerken.
Voorbeelden van koppelingen met SAP SuccessFactors
KoppelHet helpt je onder andere met SAP SuccessFactors koppelingen aan:
- Lokale payroll systemen: Of je nu werkt met AFAS, Nmbrs, Visma Youforce of Visma YouServe, de koppeling met SAP SuccessFactors zorgt ervoor dat medewerkersdata moeiteloos wordt doorgegeven aan je payroll software. Zo blijven salarisadministratie en personeelsbeheer altijd up-to-date en volledig in lijn met de HR-gegevens in SuccessFactors. Lees meer over hoe je internationale HR koppelt met lokale payroll in onze blog. Lees onze blog over internationale HR en lokale payroll
- Realtime uren- en verlofregistratie: Door SAP SuccessFactors te koppelen aan tijdsregistratiesystemen zoals TimeTell, ATOSS, of Kronos, wordt verlof en gewerkte uren automatisch bijgewerkt in zowel HR als operationele systemen. HR heeft zo een volledig overzicht van aanwezigheidsgegevens, wat ook de payroll vereenvoudigt doordat overuren, vakantiedagen en ziekteverzuim direct zijn verwerkt.
- ERP-systemen voor projectbeheer of facturatie: Integraties met ERP-systemen maken het mogelijk om gegevens uitSAP SuccessFactors automatisch door te geven aan een ERP-systeem voor bijvoorbeeld projectbeheer. Dit is nuttig voor organisaties die projecturen nauwkeurig willen factureren en kostprijzen willen berekenen, bijvoorbeeld door een koppeling met ERP-systemen als SAP S/4HANA, Oracle, Unit 4.
- Applicant Tracking Systems (ATS): Integreer met ATS-systemen zoals Recruitee of Taleo om nieuwe medewerkers direct vanuit het recruitmentproces in SuccessFactors op te nemen, wat zorgt voor een snellere en foutloze onboarding.
- Identity en Access Management: Een goed voorbeeld van een integratie tussen SAP SuccessFactors en IAM-oplossingen zoals Entra ID (voorheen Azure Active Directory) is het automatiseren van het gebruikersbeheer voor medewerkers. Bij een koppeling met Entra ID kan het onboarding-proces van nieuwe medewerkers, aangemeld in SAP SuccessFactors, direct resulteren in het aanmaken van gebruikersaccounts in Entra ID. Op basis van de rol en afdeling van de medewerker worden automatisch toegangsrechten toegewezen tot relevante applicaties en resources. En bij de offboarding of functiewijziging worden deze wijzigingen vanuit SAP direct doorgevoerd in de IAM oplossing.
- Mobiliteitssoftware: Koppelingen met mobiliteitssoftware kunnen helpen bij het bijhouden van leaseauto’s, vervoersvergoedingen of mobiliteitskosten, zodat HR- en financiële gegevens altijd up-to-date zijn.
Waarom KoppelHet voor jouw SAP SuccesFactors koppelingen?
Bij KoppelHet zorgen we dat integraties vlekkeloos aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van SAP dan wordt het onoverzichtelijk om alle koppelingen via verschillende leveranciers te managen, daarom zorgen wij voor een gecentraliseerde API Manager.
Ons team heeft ruime ervaring met integraties tussen HR-systemen en biedt ondersteuning bij het volledige traject: van architectuur en data mapping tot aan realisatie en onderhoud. Zo kun jij rekenen op een oplossing die past bij de huidige processen en flexibel genoeg is om mee te groeien met je organisatie. Wil jij ook SAP SuccessFactors koppelen aan andere bedrijfssoftware?
Neem contact op met ons en ontdek de mogelijkheden van een geïntegreerd HR-landschap.
Check out the systems we can Integrate with SAP SuccesFactors
Categories:
Iets anders koppelen met SAP SuccesFactors? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
Is your system not listed?
No problem! We’re not called KoppelHet for nothing 😉
We can pair with any software package.
SAP SuccesFactors linked by KoppelHet
Integrating systems affects different processes and departments. When you make an Integration SAP SuccesFactors for example, you not only want to be assured of a good and safe Integration, but also a partner who thinks along with you. That is why KoppelHet always has an integration consultant available who thinks along with you and advises you in your situation. Thanks to our experience at various organizations, both large and small, we can Integrate any system and automate your processes.
Your data safe and encrypted
All data traffic between your systems is encrypted and we do not store unnecessary data (data minimization). When implementing integrations, we take into account industry standards on information security such as the OWASP Top 10 API security risks.
Insight and management
In the KoppelHet platform you keep track of ongoing integrations, you can adjust settings and mapping yourself.
If you have any questions about anything, you can create a support ticket through the platform in seconds so we can look with you.
Proven processes and technology
We have extensive experience with all kinds of processes within business. Therefore, we don’t have to reinvent the wheel but base your integrations on our proven solutions.
For our integrations we use our own platform and the proven technology of Azure Integration Services.
Shall we Integrate SAP SuccesFactors for you?
Get in touch and schedule your appointment.
- Custom configuration
- Maintenance contract
- Synchronize whatever you want
- Advice for your situation and processes
Frequently asked questions about Integrating SAP SuccesFactors
To Integrate SAP SuccesFactors, follow these steps:
- Inventory: Contact us about the Integration you want to create.
- Getting acquainted: We schedule an introductory meeting where we go over what data you want to Integrate.
- Proposal: After we have met and gone through what data you want to Integrate we will make a proposal explaining the linking process and development.
- Development: We develop the Integration and test it together with you, this way we make sure that everything works properly beforehand.
- Manage: After going live the Integration is manageable by you through our own Integration platform, would you rather outsource the management completely? We offer functional management packages so you are always assured of your own support consultant for questions.
By Integrating SAP SuccesFactors, you enjoy benefits such as:
- Automatic synchronization of your data between SAP SuccesFactors and your software package.
- Automate your business processes through smart Integration.
- Save time and reduce errors by eliminating manual input.
- Improved reporting and insight into your business performance.
KoppelHet deliberately stores as little data as possible from your Integration with SAP SuccesFactors. We never store sensitive data such as invoice data, employee data, etc. Necessary data such as settings and credentials are stored encrypted on servers in the Netherlands. This ensures that your sensitive data does not end up in the wrong hands.
Before we start working with you, we jointly sign an agreement in which these agreements are clearly explained.
We can retrieve this data from SAP SuccesFactors
We can retrieve and write all kinds of data to SAP SuccesFactors. We call these entities in SAP SuccesFactors. A selection of the data we can use through the API of SAP SuccesFactors is shown below.
