HubSpot koppelen met Exact Online: De voordelen voor jouw organisatie
Wanneer je gebruik maakt van HubSpot, dan maak je vast en zeker gebruik van de deal module in HubSpot. Wanneer je naast HubSpot gebruik maakt van Exact Online dan zorg je ervoor dat gewonnen deals in Exact Online terecht komen. Wanneer deals in HubSpot ‘gewonnen’ zijn dan neem je de deal, de klantgegevens en de dealgegevens handmatig over in Exact Online.
Door HubSpot te koppelen met Exact Online kun je dit proces automatiseren en zorg je ervoor dat je als origanisatie de kloof tussen sales, marketing en finance overbrugt.
Met de HubSpot-Exact Online koppeling van KoppelHet worden jouw dealgegevens vanuit HubSpot automatisch overgenomen en gesynchroniseerd naar Exact Online.
Wat biedt de HubSpot-Exact Online Koppeling?
Deze koppeling is ontwikkeld om gegevens moeiteloos en realtime te synchroniseren tussen HubSpot en Exact Online. Hierdoor kun je sales team zich volledig focussen op strategische taken, terwijl de koppeling zorgt voor een vlekkeloze gegevensuitwisseling naar Exact Online. De belangrijkste functionaliteiten zijn:
Automatische synchronisatie van bedrijven contactgegevens: Voeg contactpersonen en bedrijven uit HubSpot automatisch toe aan Exact Online, zodat je klantgegevens altijd up-to-date zijn. Wanneer de contactgegevens al bestaan wordt deze automatisch door de koppeling gematched.
Facturatie op basis van deals: Zet een gewonnen deal in HubSpot direct om in een factuur, verkoop kans of verkoop order in Exact Online.
Synchroniseer dealgegevens: Synchroniseer dealgegevens zoals productinformatie en prijzen vanuit HubSpot automatisch naar Exact Online waardoor je nooit meer deal gegevens hoeft over te typen.
Realtime overzicht van de status van facturen: Met de koppeling krijg je automatisch een overzicht van de betaalstatus van facturen te zien in HubSpot, direct ingeladen vanuit Exact Online.
De voordelen van de HubSpot - Exact koppeling op een rij:
Tijd besparen door automatisering
Het handmatig overzetten van gegevens tussen HubSpot en Exact Online is verleden tijd. De koppeling automatiseert deze processen volledig, waardoor je team zich kan concentreren op kernactiviteiten zoals klantrelatiebeheer en strategie.
Verkleinen van foutmarge
Handmatige gegevensinvoer brengt altijd een risico op fouten met zich mee. Door gegevens automatisch te synchroniseren, elimineert de koppeling menselijke fouten en zorg je voor een hogere datanauwkeurigheid.
Verbeterde samenwerking tussen afdelingen
Dankzij de koppeling hebben sales, marketing en finance toegang tot dezelfde, actuele informatie. Dit bevordert de samenwerking tussen teams en versnelt besluitvorming.
Toegankelijke monitoring
Met het KoppelHet-platform heb je uitgebreide monitoring- en rapportagemogelijkheden. Je kunt altijd zien welke gegevens zijn gesynchroniseerd en waar eventuele problemen zich voordoen, wat je volledige controle geeft over de integratie.
Waarom kiezen voor de HubSpot - Exact koppeling van KoppelHet?
Bij KoppelHet combineren we technische expertise met een pragmatische aanpak. Onze koppelingen zijn ontworpen met de gebruiker in gedachten: ze zijn betrouwbaar, eenvoudig te implementeren en afgestemd op jouw specifieke bedrijfsbehoeften.
We bieden daarnaast:
Ondersteuning op maat: Wij zorgen ervoor dat de koppeling volledig aansluit bij jouw processen, inclusief aanpassingen en optimalisaties waar nodig. Kom je zelf niet uit de implementatie? Dan helpen onze consultants je graag verder!
Geverifieerde koppeling door zowel HubSpot als Exact: Onze koppeling is geverifieerd door zowel HubSpot als Exact en je kunt deze ook vinden in beide app stores van de systemen. Hierdoor ervaar je alle voordelen van een stabiele koppeling:
- Bekijk de HubSpot – Exact koppeling in de Exact app store
- Bekijk de HubSpot – Exact koppeling in de HubSpot store
Via het KoppelHet platform altijd op de hoogte: Via het KoppelHet platform ben je altijd op de hoogte van alle synchronisaties in jouw koppelingen en pas je gemakkelijk instellingen aan. Zo weet je precies wat jouw koppeling doet, altijd in control via KoppelHet!
Meer weten over de HubSpot - Exact Online koppeling?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Ruben ten Voorde
Integratie specialist
