Finance en ERP
Exact Online koppelen
Exact Online is een online boekhoud- en ERP-pakket. Voor KoppelHet is het vooral de bestemming van het loonjournaal uit de payroll.
Exact Online koppelingen
AFAS Profit → Exact Online
AFAS Exact Online koppeling: loonjournaal automatisch in de boekhouding
Exact Online → Nmbrs
Exact Online Nmbrs koppeling: kostenplaatsen bewaken en het loonjournaal boeken
Exact Online → Visma Raet YouForce
Exact Online koppelen met YouForce: kostenplaatsen bewaken en het loonjournaal boeken
Exact Online → HR2day
Exact Online HR2day koppeling: kostenplaatsen en kostendragers naar HR2day, loonjournaal per administratie
Workday → Exact Online
Workday Exact Online koppeling: kostenplaatsen van de Nederlandse bv en een werklijst voor medewerkers
HiBob → Exact Online
HiBob Exact Online koppeling: de Nederlandse employer uit Bob naast de Exact-administratie
Met welke systemen je Exact Online koppelt
- Payroll naar finance
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- HR2day (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- ADP iHCM
- BCS HR
- SDB
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- HR naar ERP
- ADP Workforce Now (uitgebreid beschreven)
- BambooHR (uitgebreid beschreven)
- BuddeeHR (uitgebreid beschreven)
- Cezanne HR (uitgebreid beschreven)
- Dayforce (uitgebreid beschreven)
- Deel (uitgebreid beschreven)
- Factorial (uitgebreid beschreven)
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- Oracle HCM Cloud (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- Remote (uitgebreid beschreven)
- Rippling (uitgebreid beschreven)
- Sage HR (uitgebreid beschreven)
- Sage People (uitgebreid beschreven)
- SAP SuccessFactors (uitgebreid beschreven)
- Simployer (uitgebreid beschreven)
- Sympa (uitgebreid beschreven)
- Talentech (uitgebreid beschreven)
- UKG Pro (uitgebreid beschreven)
- Unit4 HR (uitgebreid beschreven)
- Visma Peple (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- Zoho People (uitgebreid beschreven)
- AlexisHR
- Bizneo HR
- CatalystOne
- Darwinbox
- Daywize
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Hailey HR
- HoorayHR
- Infor HCM
- Keka
- Lucca
- Namely
- Officient
- Oyster
- Ramco HCM
- rexx systems
- SAP HCM
- Yoobi
Hoe KoppelHet met Exact Online koppelt
Exact Online REST API voor boekingen, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers.
Authenticatie: OAuth 2.0 namens een gebruiker; per call kies je de administratie (division)
Objecten die we koppelen
- Memoriaalboekingen (general journal entries)
- Grootboekrekeningen
- Kostenplaatsen en kostendragers
Wat een Exact Online-koppeling concreet doet
AFAS Profit, Nmbrs naar Exact Online
Loonjournaal als memoriaalboeking
Na de salarisrun in AFAS of Nmbrs komt het loonjournaal als één memoriaalboeking met regels in de juiste administratie (division). Zo blijft de koppeling binnen de API-limieten.
Koppeling AFAS Profit → Exact OnlineKoppeling Exact Online → NmbrsPayroll naar finance
Exact Online naar AFAS Profit, Nmbrs
Kostenplaatsen terug naar HR
Kostenplaatsen en kostendragers uit Exact Online gaan naar het HR-systeem, zodat HR alleen bestaande waarden kiest en het journaal altijd te boeken is.
Koppeling AFAS Profit → Exact OnlineKoppeling Exact Online → NmbrsPayroll naar finance
Loket, Nmbrs naar Exact Online
Grootboekmapping per looncomponent
Elke looncomponent krijgt een vaste grootboekrekening in Exact Online. Een nieuwe component zonder mapping stopt de boeking en geeft een melding.
Koppeling Exact Online → LoketKoppeling Exact Online → NmbrsPayroll naar finance
Waar je op let
- Exact Online begrenst het aantal API-calls per minuut en per dag, per app en per administratie. Een loonjournaal boeken we daarom als één boeking met regels, niet regel voor regel.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.