Identity Governance & Hybride IAM: Onmisbaar in moderne organisaties
Stel je voor: een nieuwe medewerker begint op maandagochtend. Voor hij zijn eerste kop koffie op heeft, zijn al zijn accounts aangemaakt, heeft hij toegang tot de juiste applicaties en documenten, en zijn onnodige rechten uitgesloten. Twee maanden later verandert zijn functie — en automatisch worden zijn rechten aangepast, zonder dat IT hoeft in te grijpen. Dit is geen toekomstmuziek, maar de realiteit van slimme Identity & Access Management (IAM) oplossing.
Bij KoppelHet merken we vooral een toenemende vraag naar oplossingen die twee gescheiden werelden verbinden: governance en hybride IT-omgevingen. In deze blog nemen we je mee in deze thema’s. We starten eenvoudig, maar gaan gaandeweg de diepte in — zodat je begrijpt waarom deze onderwerpen cruciaal zijn voor moderne organisaties.
Identity Governance: van toegang naar verantwoording
In veel organisaties wordt toegang nog steeds handmatig geregeld. Iemand vanuit HR stuurt een e-mail, een manager geeft akkoord, IT voert het uit. Maar wie controleert achteraf of iemand nog steeds toegang nodig heeft? En wat als iemand vertrekt — wordt zijn toegang ook daadwerkelijk ingetrokken?
Dat is waar Identity Governance om de hoek komt kijken. Het doel is niet alleen om toegang te verlenen, maar om dit controleerbaar, verantwoord en herleidbaar te doen.
Identity Governance uitgelegd met een simpel voorbeeld:
Een medewerker in de financiële administratie heeft toegang tot de boekhoudsoftware. Als hij intern overstapt naar marketing, moet die toegang worden ingetrokken — automatisch. Maar ook: wie gaf oorspronkelijk toestemming? En wie is verantwoordelijk als die rechten blijven bestaan?
Identity Governance & Administration (IGA) beantwoordt deze vragen.
Het biedt:
- Transparantie: wie heeft toegang tot welke applicatie of dataset?
- Herleidbaarheid: wie heeft die toegang verleend, en wanneer?
- Controle: worden toegangsrechten periodiek geëvalueerd en gecorrigeerd?
Bij KoppelHet automatiseren we dit met HR-gestuurde provisioning. Wij koppelen het HR-systeem aan je IAM-oplossing (Zoals Entra of AD), zodat toegangsrechten automatisch meebewegen met functiewijzigingen, indiensttredingen of uitdiensttredingen. En met slimme business rules bepaal je op welke condities die rechten worden uitgegeven, vervolgens controleer en monitor je alles via onze gebruikersvriendelijke logging.
Hybride IT vraagt om hybride IAM
Veel organisaties werken zelden volledig in de cloud of volledig on-premise. Uiteraard wil iedere organisatie volledig cloud-gebaseerd werken echter ontstaat er in de praktijk vaak hybride situatie: een Active Directory op locatie, SharePoint Online in de cloud, en een HR-systeem in de cloud. Voor IAM levert dit flinke uitdagingen op.
Simpel voorbeeld: Een nieuwe medewerker moet toegang krijgen tot een gedeelde netwerkschijf (lokaal) én Microsoft Teams (cloud). In veel organisaties worden deze rechten op twee verschillende plekken ingericht — vaak handmatig, foutgevoelig en niet synchroon.
Met een hybride IAM-aanpak verbinden we deze werelden. Bij KoppelHet ondersteunen we zowel on-premisesystemen als cloudomgevingen met één oplossing. Onze IAM-oplossing:
- Synchroniseert gebruikersgegevens vanuit het HR-systeem (of meerdere HR-systemn)
- Richt rechten in voor Active Directory, Entra ID en cloudapplicaties
- Zorgt dat de provisioning en deprovisioning end-to-end geautomatiseerd zijn
Zo kun je als organisatie stapsgewijs migreren naar de cloud, zonder dat IAM-functionaliteit verloren gaat of IT-complexiteit toeneemt. Ga je uiteindelijk helemaal over naar de cloud? Geen probleem, via KoppelHet IAM kun je gemakkelijk en gefaseerd deze overstap maken.
De kracht van combinatie: Grip, veiligheid en efficiëntie
Identity Governance en hybride IAM zijn geen gescheiden onderwerpen — ze versterken elkaar. Governance vereist overzicht over alle systemen, en dat lukt alleen als je ook de hybride infrastructuur overziet. Anders mis je belangrijke onderdelen van de toegangsketen.
Door IAM te benaderen vanuit HR als bron en dit te koppelen aan alle systemen, lokaal en in de cloud, ontstaat er:
- Grip op toegang: wie heeft toegang, waarom, en voor hoelang?
- Snellere onboarding en wijziging: nieuwe collega’s hebben direct toegang — maar nooit méér dan nodig.
- Minder risico op datalekken of fouten: doordat alles geautomatiseerd, herleidbaar en beheersbaar is.
Bij KoppelHet geloven we dat IAM niet alleen een IT-vraagstuk is, maar een strategisch fundament voor elke organisatie. Zeker nu gegevensbescherming, remote werken en cloudtransities steeds belangrijker worden.
Meer weten over Identity Governance en hybride IAM?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over een aanpak die past bij jouw organisatie — of je nu net begint of al verder gevorderd bent in je IAM-reis.
Hulp nodig bij Identity & Access Management?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
