SAP SuccessFactors (Human Capital Management) biedt uitgebreide mogelijkheden om HR-processen te optimaliseren. Maar pas door het te integreren met andere systemen binnen je organisatie, zoals payroll software, wordt het volledige potentieel benut. Bij KoppelHet realiseren we koppelingen en helpen we organisaties om hun software naadloos te laten samenwerken met andere kernsystemen.
Zo wordt SAP SuccessFactors meer dan een standalone platform, maar een integraal onderdeel van je hele bedrijfsvoering.

Voordelen van SAP SuccesFactors koppelingen

Door SAP SuccessFactors te koppelen, stroomlijn je niet alleen HR-processen, maar krijg je een volledig geïntegreerde omgeving waarin gegevens eenvoudig worden uitgewisseld en processen geautomatiseerd verlopen. Dit zorgt voor:

• Geautomatiseerde Workflows
  Met slimme integraties zorg je ervoor dat gegevens automatisch en veilig worden doorgegeven tussen SAP SuccessFactors en andere systemen, waardoor je handmatige administratieve handelingen minimaliseert en de kans op fouten verkleint.
• Efficiënte onboarding en offboarding
  Geautomatiseerde koppelingen zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers snel worden toegevoegd aan alle relevante systemen en applicaties en bij uitdiensttreding weer netjes worden uitgeschreven. Dit verbetert de efficiëntie en helpt bij het beheer van rechten en toegang.
• Realtime gegevens voor strategische beslissingen
  Koppel SAP SuccessFactors aan data-analysetools zoals Power BI voor realtime inzichten in HR- en bedrijfsgegevens. Hierdoor heb je altijd actuele data voor strategische beslissingen over personeelsbeheer en resourceplanning.
• Laat afdelingen meer samenwerken en voorkom ‘eilandjes’
  Door software te integreren laat je afdelingen met elkaar samenwerken, data vanuit verschillende systemen en afdelingen wordt automatisch uitgewisseld tussen systemen. Hiermee versnel je bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat afdelingen automatisch met elkaar gaan samenwerken.

Voorbeelden van koppelingen met SAP SuccessFactors

KoppelHet helpt je onder andere met SAP SuccessFactors koppelingen aan:

• Lokale payroll systemen: Of je nu werkt met AFAS, Nmbrs, Visma Youforce of Visma YouServe, de koppeling met SAP SuccessFactors zorgt ervoor dat medewerkersdata moeiteloos wordt doorgegeven aan je payroll software. Zo blijven salarisadministratie en personeelsbeheer altijd up-to-date en volledig in lijn met de HR-gegevens in SuccessFactors. Lees meer over hoe je internationale HR koppelt met lokale payroll in onze blog. Lees onze blog over internationale HR en lokale payroll
• Realtime uren- en verlofregistratie: Door SAP SuccessFactors te koppelen aan tijdsregistratiesystemen zoals TimeTell, ATOSS, of Kronos, wordt verlof en gewerkte uren automatisch bijgewerkt in zowel HR als operationele systemen. HR heeft zo een volledig overzicht van aanwezigheidsgegevens, wat ook de payroll vereenvoudigt doordat overuren, vakantiedagen en ziekteverzuim direct zijn verwerkt.
• ERP-systemen voor projectbeheer of facturatie: Integraties met ERP-systemen maken het mogelijk om gegevens uitSAP SuccessFactors automatisch door te geven aan een ERP-systeem voor bijvoorbeeld projectbeheer. Dit is nuttig voor organisaties die projecturen nauwkeurig willen factureren en kostprijzen willen berekenen, bijvoorbeeld door een koppeling met ERP-systemen als SAP S/4HANA, Oracle, Unit 4.
• Applicant Tracking Systems (ATS): Integreer met ATS-systemen zoals Recruitee of Taleo om nieuwe medewerkers direct vanuit het recruitmentproces in SuccessFactors op te nemen, wat zorgt voor een snellere en foutloze onboarding.
• Identity en Access Management: Een goed voorbeeld van een integratie tussen SAP SuccessFactors en IAM-oplossingen zoals Entra ID (voorheen Azure Active Directory) is het automatiseren van het gebruikersbeheer voor medewerkers. Bij een koppeling met Entra ID kan het onboarding-proces van nieuwe medewerkers, aangemeld in SAP SuccessFactors, direct resulteren in het aanmaken van gebruikersaccounts in Entra ID. Op basis van de rol en afdeling van de medewerker worden automatisch toegangsrechten toegewezen tot relevante applicaties en resources. En bij de offboarding of functiewijziging worden deze wijzigingen vanuit SAP direct doorgevoerd in de IAM oplossing.
• Mobiliteitssoftware: Koppelingen met mobiliteitssoftware kunnen helpen bij het bijhouden van leaseauto’s, vervoersvergoedingen of mobiliteitskosten, zodat HR- en financiële gegevens altijd up-to-date zijn.

Waarom KoppelHet voor jouw SAP SuccesFactors koppelingen?

Bij KoppelHet zorgen we dat integraties vlekkeloos aansluiten op jouw bedrijfsprocessen. Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van SAP dan wordt het onoverzichtelijk om alle koppelingen via verschillende leveranciers te managen, daarom zorgen wij voor een gecentraliseerde API Manager.

Ons team heeft ruime ervaring met integraties tussen HR-systemen en biedt ondersteuning bij het volledige traject: van architectuur en data mapping tot aan realisatie en onderhoud. Zo kun jij rekenen op een oplossing die past bij de huidige processen en flexibel genoeg is om mee te groeien met je organisatie. Wil jij ook SAP SuccessFactors koppelen aan andere bedrijfssoftware?
Neem contact op met ons en ontdek de mogelijkheden van een geïntegreerd HR-landschap.