Koppeling maken met Visma YouServe
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Visma YouServe
Visma YouServe biedt een robuuste HR-oplossing waarmee je als organisatie je personeelsbeheer kunt stroomlijnen, van salarisadministratie tot personeelsdossiers. De echte kracht van YouServe komt echter tot uiting wanneer het wordt gekoppeld aan andere bedrijfssystemen, waardoor je tijd bespaart, fouten vermindert en processen automatiseert.
KoppelHet is jouw partner in het realiseren van slimme integraties met Visma YouServe. We helpen je bij het opzetten van koppelingen met systemen zoals ERP, financiële tools en Identity & Access Management (IAM), zodat jouw HR-processen efficiënter verlopen.
Waarom Visma YouServe Koppelen?
Visma YouServe levert veel waarde als zelfstandig HR-systeem, maar door het te koppelen aan andere systemen binnen je organisatie haal je nog meer voordelen uit de software. Hier zijn enkele redenen waarom je Visma YouServe zou moeten koppelen:
Geautomatiseerde Gegevensuitwisseling
Voorkom handmatige gegevensinvoer door YouServe te koppelen aan andere bedrijfsapplicaties, zoals ERP-systemen (AFAS, SAP), financiële systemen of tijdregistratie tools. Dit zorgt voor een continue gegevensstroom, zonder tussenkomst van medewerkers.
Eén Brongegevenssysteem
Door integraties te realiseren, zorg je ervoor dat al jouw personeelsdata altijd up-to-date is en centraal wordt beheerd. Zo voorkom je discrepanties tussen verschillende systemen.
Versnelde Onboarding en Offboarding 🚀
Een van de grootste tijdvreters voor HR-teams is het handmatig aanmaken van nieuwe medewerkers in meerdere systemen. Door Visma YouServe te koppelen aan Identity & Access Management-systemen (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante IT-systemen en krijgen ze meteen de juiste toegang. Bij vertrek worden hun toegangsrechten direct ingetrokken.
Compliance en Veiligheid
Koppelingen zorgen ervoor dat gevoelige persoonsgegevens altijd correct worden beheerd en opgeslagen. Door automatisering voorkom je menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving.
Efficiënte Salarisadministratie
Als je gebruik maakt van een Globaal systeem voor de HR zoals SAP, Orcale, Workday of ADP dan kun je gegevens automatisch naar Visma YouServe synchronsieren, waardoor salarisverwerking sneller en zonder fouten verloopt.
Hoe KoppelHet Helpt met Visma YouServe Integraties
Bij KoppelHet zijn we gespecialiseerd in het realiseren van slimme integraties tussen HR-systemen zoals Visma YouServe en andere bedrijfsapplicaties. Onze oplossingen zijn volledig afgestemd op jouw behoeften en zorgen ervoor dat je processen soepeler verlopen en tijd wordt bespaard.
Mogelijke Koppelingen met Visma YouServe
Er zijn verschillende mogelijkheden om Visma YouServe te integreren met andere systemen die binnen jouw organisatie worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden van koppelingen die wij voor onze klanten realiseren:
1. ERP-systemen of globale HCM-systemen (ADP, SAP, Oracle of bijvoorbeeld Workday)
Door Visma YouServe te koppelen aan jouw ERP-systeem of globale HR-systeem, kun je HR-gegevens zoals salarisadministratie, personeelskosten en verlofdata automatisch synchroniseren. Worden de medewerkers bijvoorbeeld opgevoerd in een overkoepelend systeem en gebruik je YouServe voor de Payroll in Nederland? Door een koppeling te maken automatiseer je dit proces.
2. Identity & Access Management (IAM) systemen
Een koppeling tussen Visma YouServe en Identity & Access Management tools zoals Entra ID of Active Directory, zorgt voor een efficiëntere onboarding- en offboarding-procedure. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties, en bij vertrek worden deze toegangsrechten direct ingetrokken. Dit bespaart tijd voor HR en IT, en verhoogt de veiligheid van bedrijfsdata.
3. Payroll systemen (ADP, NMBRS)
Koppel Visma YouServe met payrollsystemen zoals ADP om gegevens zoals salariscomponenten, vergoedingen en bonussen direct te synchroniseren. Hierdoor verloopt de salarisadministratie vlekkeloos en bespaar je tijd op handmatige invoer.
Bekijk de systemen die we kunnen koppelen met Visma YouServe
Categorieën:
Iets anders koppelen met Visma YouServe? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
Staat jullie systeem niet tussen het overzicht?
Geen probleem! We heten niet voor niets KoppelHet 😉
Wij kunnen koppelen met ieder softwarepakket.
Visma YouServe gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt Visma YouServe wil je niet alleen verzekerd zijn van een goede en veilige koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert in jullie situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op (data minimalisatie). Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Bewezen processen en technologie
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
Voor onze integraties maken we gebruik van ons eigen platform en de bewezen technologie van Azure Integration Services.
Zullen we Visma YouServe voor jullie koppelen?
Neem contact op en plan je afspraak in.
- Configuratie op maat
- Onderhoudscontract
- Synchroniseer wat je maar wilt
- Advies voor jouw situatie en processen
Veelgestelde vragen over het koppelen van Visma YouServe
Om Visma YouServe te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Inventarisatie: Neem contact met ons op over de koppeling die je wilt maken.
- Kennismaking: We plannen een kennismaking in waarin we doornemen welke gegevens jullie willen koppelen.
- Voorstel: Nadat we hebben kennis gemaakt en door hebben genomen welke gegevens jullie willen koppelen maken we een voorstel waarin we het koppel proces en de ontwikkeling toelichten.
- Ontwikkeling: We ontwikkelen de koppeling en testen deze gezamenlijk met je door, zo zorgen we ervoor dat alles van tevoren naar behoren werkt.
- Beheren: Na de live-gang is de koppeling door jullie te beheren via ons eigen koppel platform, wil je het beheer liever helemaal uitbesteden? We bieden functioneel beheer pakketten zodat je altijd verzekerd bent van een eigen support consultant bij vragen.
Door Visma YouServe te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Visma YouServe en je softwarepakket.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen door slimme koppelingen.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
KoppelHet slaat bewust zo min mogelijk gegevens uit je koppeling met Visma YouServe op. Gevoelige data zoals factuurgegevens, medewerkergegevens, e.d. slaan we nooit op. Noodzakelijke gegevens zoals instellingen en referenties worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Zo weet je zeker dat je gevoelige gegevens niet in verkeerde handen komt.
Voor we met je aan de slag gaan tekenen we gezamenlijk een overeenkomst waarin deze afspraken duidelijk zijn toegelicht.
Deze data kunnen we ophalen uit Visma YouServe
We kunnen allerlei gegevens ophalen en wegschrijven naar Visma YouServe. We noemen dit de entiteiten in Visma YouServe. Een selectie van de data die we via de API van Visma YouServe kunnen gebruiken vind je hieronder.
