Entra ID (voorheen Azure Active Directory) is een innovatieve oplossing op het gebied van identiteits- en toegangsbeheer die bedrijven helpt bij het centraliseren en beveiligen van hun gebruikersidentiteiten. Het biedt uitgebreide mogelijkheden voor integratie met verschillende systemen, waaronder HR (Human Resources) en ERP (Enterprise Resource Planning) systemen. Deze integraties verbeteren de efficiëntie van bedrijfsprocessen, verhogen de veiligheid en zorgen voor een naadloze gebruikerservaring.
Mogelijkheden van Entra ID in HR-Systemen
1. Automatisering van Gebruikersbeheer: Door Entra ID te koppelen met de HR-omgeving kan je via jouw HR-systeem automatisch nieuwe gebruikers aanmaken, bijwerken en deactiveren op basis van wijzigingen in de personeelsadministratie. Dit betekent dat zodra een nieuwe werknemer wordt ingevoerd in het HR-systeem, hun toegangsrechten automatisch worden ingesteld zonder handmatige tussenkomst.
2. Verbeterde Veiligheid: Entra ID biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie (MFA) en adaptieve toegangscontrole. HR-systemen kunnen profiteren van deze functies om gevoelige personeelsgegevens beter te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
3. Gestroomlijnde Onboarding en Offboarding: Het koppelen van Entra ID met HR-systemen zorgt voor een efficiënter onboardingproces. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de benodigde systemen en applicaties. Bij offboarding wordt de toegang van vertrekkende medewerkers onmiddellijk ingetrokken, wat helpt om beveiligingsrisico’s te minimaliseren.
Mogelijkheden van Entra ID in ERP-Systemen
1. Geïntegreerd Identiteitsbeheer: ERP-systemen, die vaak verschillende bedrijfsfuncties zoals financiën, logistiek en productie ondersteunen, kunnen profiteren van een gecentraliseerd identiteitsbeheer via Entra ID. Dit zorgt ervoor dat gebruikers consistente toegangsrechten hebben over alle modules en toepassingen binnen het ERP-systeem.
2. Compliance en Auditing: Met Entra ID voldoe je als bedrijf gemakkelijker aan regelgeving en compliance-eisen door uitgebreide logging en auditingmogelijkheden. Dit is vooral belangrijk voor ERP-systemen die vaak gevoelige bedrijfsgegevens verwerken en moeten voldoen aan strikte regelgeving.
3. Toegang op Basis van Rol: Entra ID maakt het mogelijk om toegang tot ERP-systemen te baseren op gebruikersrollen. Dit betekent dat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie en functies die relevant zijn voor hun functie, wat de veiligheid en efficiëntie verhoogt.
