Koppeling maken met BCS
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
BCS
BCS HR software biedt een oplossing voor HR-management (HRM), maar de echte efficiëntie komt naar voren wanneer je deze software koppelt met andere systemen binnen je organisatie. Van salarisadministratie tot personeelsplanning, een integratie van BCS met andere platformen zorgt voor geautomatiseerde processen, verminderde handmatige invoer en realtime data-uitwisseling. Bij KoppelHet helpen we bedrijven om het volledige potentieel van BCS te benutten door slimme koppelingen te realiseren met hun bestaande systemen.
Waarom BCS HR software koppelen?
Het koppelen van BCS HR software aan andere bedrijfssystemen biedt vele voordelen die jouw HR-afdeling ontlasten en zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen. Hieronder volgende enkele voordelen van het koppelen van BCS.
- Automatisering van HR-processen
Door BCS te integreren met andere systemen zoals ERP-software, payroll oplossingen of personeelsplanning tools, automatiseer je handmatige processen. Medewerker gegevens worden automatisch bijgewerkt, wat tijd bespaart en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. - Realtime Data-uitwisseling
Koppelingen zorgen ervoor dat data direct wordt gesynchroniseerd tussen verschillende systemen. Dit betekent dat wijzigingen in BCS, zoals salariswijzigingen of verlofaanvragen, direct zichtbaar zijn in gekoppelde systemen zoals de salarisadministratie of planning tools. - Betere compliance en beveiliging
Met goed geïntegreerde systemen voorkom je dat gegevens verloren gaan of onjuist worden ingevoerd. Koppelingen zorgen voor nauwkeurige en veilige gegevensuitwisseling, wat essentieel is voor het naleven van wet- en regelgeving rondom HR-data en privacy. - Tijdsbesparing bij onboarding en offboarding
Door BCS te koppelen met Identity & Access Management (IAM)-systemen of bijvoorbeeld ATS-tools, worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante systemen. Bij offboarding worden alle toegangsrechten en accounts automatisch ingetrokken, wat zorgt voor meer veiligheid en minder administratief werk.
Mogelijke Koppelingen met BCS Software
BCS kan gekoppeld worden aan verschillende systemen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Hier zijn enkele veelvoorkomende en extra mogelijkheden:
- ERP-systemen (zoals Unit 4 SAP of Oracle)
Koppelen met ERP-systemen zorgt voor een naadloze integratie van HR-data en financiële processen. Salarisinformatie, verlofgegevens en personeelskosten worden automatisch gesynchroniseerd met financiële rapportages en budgetten. - Payroll systemen (zoals ADP, NMBRS, Visma YouServe)
Door BCS te koppelen aan payroll systemen, automatiseer je de salarisverwerking. Alle wijzigingen in personeelsgegevens worden direct verwerkt, wat handmatige invoer overbodig maakt en fouten voorkomt. - Identity & Access Management (IAM)
Koppelingen met IAM-systemen zorgen ervoor dat medewerkers automatisch toegang krijgen tot de juiste IT-systemen en applicaties, afhankelijk van hun functie en afdeling. Bij vertrek wordt de toegang direct ingetrokken, wat de veiligheid verhoogt. - Power BI
Door BCS te koppelen aan Power BI kun je waardevolle inzichten krijgen in je HR-data. Maak uitgebreide rapportages en dashboards die gegevens uit BCS combineren met informatie uit andere systemen, zoals financiën of bedrijfsprocessen. Dit helpt HR-managers strategische beslissingen te nemen op basis van real-time data en trends. - Arbodienstverleners voor verzuimbeheer
Koppelen met arbodienstverleners, zoals ArboNed of HumanCapitalCare, maakt het mogelijk om verzuimgegevens automatisch uit te wisselen. Dit zorgt ervoor dat ziekmeldingen direct in het systeem van de arbodienst verschijnen, en je houdt eenvoudig het verloop van verzuimtrajecten bij zonder handmatige invoer. - Planning- en roostersystemen (zoals Planon, Workforce Management software)
Door BCS te koppelen met plannings- en roostersystemen wordt het beheren van werktijden en personeelscapaciteit eenvoudiger. Alle gegevens zijn realtime beschikbaar, waardoor managers snel kunnen schakelen bij personeelsplanning. - Talentmanagement- en recruitmenttools (zoals Taleo, Workday, HiBob)
Koppel BCS aan talentmanagementsystemen om het volledige wervings- en ontwikkelproces te automatiseren. Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in BCS en personeelsontwikkelingen worden bijgehouden in beide systemen.
Ontdek de Mogelijkheden met BCS HR Software en KoppelHet
Wil je de efficiëntie van jouw HR-processen vergroten door BCS HR software te koppelen aan andere bedrijfssystemen? KoppelHet biedt de expertise en ervaring om de juiste koppelingen te realiseren, zodat jouw HR-team kan focussen op waar het echt om gaat: het ondersteunen van je medewerkers.
Bekijk de systemen die we kunnen koppelen met BCS
Categorieën:
Staat jullie systeem niet tussen het overzicht?
Geen probleem! We heten niet voor niets KoppelHet 😉
Wij kunnen koppelen met ieder softwarepakket.
BCS gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt BCS wil je niet alleen verzekerd zijn van een goede en veilige koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert in jullie situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op (data minimalisatie). Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Bewezen processen en technologie
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
Voor onze integraties maken we gebruik van ons eigen platform en de bewezen technologie van Azure Integration Services.
Zullen we BCS voor jullie koppelen?
Neem contact op en plan je afspraak in.
- Configuratie op maat
- Onderhoudscontract
- Synchroniseer wat je maar wilt
- Advies voor jouw situatie en processen
Veelgestelde vragen over het koppelen van BCS
Om BCS te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Inventarisatie: Neem contact met ons op over de koppeling die je wilt maken.
- Kennismaking: We plannen een kennismaking in waarin we doornemen welke gegevens jullie willen koppelen.
- Voorstel: Nadat we hebben kennis gemaakt en door hebben genomen welke gegevens jullie willen koppelen maken we een voorstel waarin we het koppel proces en de ontwikkeling toelichten.
- Ontwikkeling: We ontwikkelen de koppeling en testen deze gezamenlijk met je door, zo zorgen we ervoor dat alles van tevoren naar behoren werkt.
- Beheren: Na de live-gang is de koppeling door jullie te beheren via ons eigen koppel platform, wil je het beheer liever helemaal uitbesteden? We bieden functioneel beheer pakketten zodat je altijd verzekerd bent van een eigen support consultant bij vragen.
Door BCS te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen BCS en je softwarepakket.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen door slimme koppelingen.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
KoppelHet slaat bewust zo min mogelijk gegevens uit je koppeling met BCS op. Gevoelige data zoals factuurgegevens, medewerkergegevens, e.d. slaan we nooit op. Noodzakelijke gegevens zoals instellingen en referenties worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Zo weet je zeker dat je gevoelige gegevens niet in verkeerde handen komt.
Voor we met je aan de slag gaan tekenen we gezamenlijk een overeenkomst waarin deze afspraken duidelijk zijn toegelicht.
Deze data kunnen we ophalen uit BCS
We kunnen allerlei gegevens ophalen en wegschrijven naar BCS. We noemen dit de entiteiten in BCS. Een selectie van de data die we via de API van BCS kunnen gebruiken vind je hieronder.
