Google Workspace koppelen met Entra ID
Gebruik je Google Workspace en Entra ID? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Google Workspace naar Entra ID, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Google Workspace en Entra ID.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Google Workspace en Entra ID voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Google Workspace en Entra ID.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Google Workspace en Entra ID, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Google Workspace en Entra ID wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Google Workspace en Entra ID
Entra ID
Om Entra ID aan Google Workspace te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in Entra ID en Google Workspace
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door Entra ID met Google Workspace te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Entra ID en Google Workspace.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van Entra ID importeren naar Google Workspace. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Google Workspace en Entra ID zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Entra ID is een geavanceerde oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer die bedrijven helpt hun gebruikersidentiteiten te centraliseren en te beveiligen. Door Entra ID te integreren met HR-systemen en ERP- (Enterprise Resource Planning) systemen, kun je als bedrijf je processen optimaliseren, de beveiliging verbeteren en een naadloze gebruikerservaring bieden.
Entra ID koppelen met HR-Systemen
1. Geautomatiseerd Gebruikersbeheer: Door Entra ID te koppelen aan je HR-systeem kan je automatisch nieuwe gebruikers aanmaken, bestaande gebruikers bijwerken en deactiveren op basis van wijzigingen in de personeelsadministratie. Dit betekent dat zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in het HR-systeem, hun toegangsrechten automatisch worden ingesteld zonder handmatige tussenkomst.
2. Verhoogde Veiligheid: Entra ID biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie (MFA) en adaptieve toegangscontrole. HR-systemen kunnen deze functies benutten om gevoelige personeelsgegevens beter te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
3. Efficiënt Onboarding en Offboarding: Door Entra ID te koppelen met HR-systemen wordt het onboardingproces efficiënter. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de benodigde systemen en applicaties. Bij offboarding wordt de toegang van vertrekkende medewerkers onmiddellijk ingetrokken, wat helpt beveiligingsrisico’s te minimaliseren.
Entra ID koppelen aan ERP-Systemen
1. Geïntegreerd Identiteitsbeheer: ERP-systemen, die vaak verschillende bedrijfsfuncties zoals financiën, logistiek en productie ondersteunen, kunnen profiteren van gecentraliseerd identiteitsbeheer via Entra ID. Dit zorgt ervoor dat gebruikers consistente toegangsrechten hebben over alle modules en toepassingen binnen het ERP-systeem.
2. Compliance en Auditing: Met Entra ID kunnen bedrijven beter voldoen aan regelgeving en compliance-eisen dankzij uitgebreide logging en auditingmogelijkheden. Dit is vooral belangrijk voor ERP-systemen die vaak gevoelige bedrijfsgegevens verwerken en moeten voldoen aan strikte regelgeving.
3. Toegangsbeheer op Basis van Rol: Entra ID maakt het mogelijk om toegang tot ERP-systemen te baseren op gebruikersrollen. Dit betekent dat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie en functies die relevant zijn voor hun functie, wat de veiligheid en efficiëntie verhoogt.
Voordelen van de Integratie van Entra ID met HR en ERP-Systemen
1. Efficiëntie en Kostenbesparing: Door het automatiseren van gebruikersbeheer en het centraliseren van identiteitsbeheer kunnen bedrijven tijd en kosten besparen die anders besteed zouden worden aan handmatige processen en het oplossen van toegang gerelateerde problemen.
2. Verbeterde Gebruikerservaring: Medewerkers hebben naadloze toegang tot alle benodigde systemen en applicaties zonder meerdere keren in te hoeven loggen. Dit verhoogt de productiviteit en tevredenheid van werknemers.
3. Verhoogde Beveiliging: Door geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals MFA en adaptieve toegangscontrole toe te passen, kunnen bedrijven hun systemen en gegevens beter beschermen tegen cyberdreigingen.
4. Eenvoudige Schaling: Entra ID biedt de flexibiliteit om mee te schalen met de groei van het bedrijf. Of het nu gaat om het onboarden van nieuwe medewerkers of het integreren van nieuwe toepassingen en systemen, Entra ID kan eenvoudig worden aangepast aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Samengevat biedt Entra ID krachtige mogelijkheden voor integratie met HR- en ERP-systemen, wat leidt tot verbeterde efficiëntie, verhoogde beveiliging en een betere gebruikerservaring. Bedrijven die deze integraties implementeren, kunnen profiteren van een gecentraliseerde en gestroomlijnde benadering van identiteits- en toegangsbeheer.
Google Workspace
Google Workspace is een veelgebruikt platform voor samenwerking en productiviteit binnen organisaties. Om gebruikersbeheer te stroomlijnen en fouten te minimaliseren, is het essentieel om Google Workspace te koppelen aan je (bron) HR-systeem. Met een geautomatiseerde provisioning-oplossing worden gebruikersaccounts automatisch aangemaakt, bijgewerkt en gedeactiveerd op basis van HR-gegevens.
Waarom Google Workspace koppelen aan je HR-systeem?
Medewerkers hebben toegang nodig tot de juiste systemen en data om productief te kunnen werken, hiervoor heb je de juiste gebruikersaccounts en rechten nodig. Wanneer je handmatig accounts en rechten moet beheren voor alle medewerkers dan is dit een tijdrovend proces en erg foutgevoelig. Tegelijkertijd is compliance een cruciaal onderwerp; je wilt borgen en kunnen aantonen dat je autorisaties op het juiste moment toekent en ontneemt.
Via KoppelHet koppel je gemakkelijk Google Workspace aan de rest van je systemen, zoals AFAS, Workday of Visma Raet, en profiteer je van de volgende voordelen:
- Aansluiting en automatisering van je Instroom, Doorstroom en Uitstroom (IDU) proces : Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste Google Workspace-services, terwijl accounts automatisch worden verwijderd bij uitdiensttreding.
- Realtime synchronisatie: Wijzigingen in het (bron) HR-systeem, zoals functiewijzigingen of afdelingsverplaatsingen, worden direct doorgevoerd in Google Workspace.
- Minder handmatig werk en fouten: IT-teams hoeven niet langer handmatig accounts aan te maken of bij te werken.
- Verbeterde beveiliging en compliance: Zorg voor naleving van beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en GDPR met een gestroomlijnd toegangsbeheer.
KoppelHet: De slimme laag voor jouw Identity and Access Management
Bij KoppelHet begrijpen we hoe belangrijk een efficiënt en betrouwbaar provisioningproces is. Daarom bieden wij standaard connectoren aan voor zowel Google Workspace als verschillende HR-systemen. Hierdoor kun je snel en eenvoudig aan de slag zonder complexe maatwerkintegraties.
Wat biedt het KoppelHet platform?
- Standaard connectoren: Directe integratie met zowel Google Workspace als populaire HR-systemen zoals AFAS, Workday en Visma Raet.
- Configurabele business rules: Stel zelf in hoe functies, afdelingen en rollen uit het HR-systeem worden gemapped naar Google Workspace.
- Realtime monitoring: Het KoppelHet platform biedt inzicht in alle synchronisaties tussen het HR-systeem en Google Workspace, inclusief foutdetectie en logging.
- Flexibele inrichting: Pas provisioningprocessen aan op basis van de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Hoe werkt de koppeling in de pratkijk?
| Wijziging in bronsysteem (vaak HR-systemen) | Google Workspace |
| Nieuwe medewerker | Als een nieuwe collega in dienst komt, moet deze zo snel mogelijk aan de slag kunnen. Dit vraagt om de juiste accounts en autorisaties. Dankzij de integratie tussen je bronsystemen en Google Workspace maakt KoppelHet automatisch een gebruikersaccount aan in Google Workspace. |
| Functie of afdeling wijziging | Als een functie van de medewerker wijzigt dan heeft dit vaak invloed op de autorisaties in systemen. De koppeling van KoppelHet zorgt ervoor dat de functiewijziging automatisch wordt doorgevoerd in de autorisatie van Google Workspace |
| Medewerker treedt uit dienst | Bij uitdiensttreding herkent de koppeling dit en wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in Google Workspace. Via een business rule in het KoppelHet platform bepaal je zelf wanneer het account definitief wordt verwijderd. |
Gegevensuitwisseling
In de basis zijn er bepaalde gegevens noodzakelijk in Google Workspace, dit is de minimale eis aan data die je moet synchroniseren. Via ons platform bepaal je zelf wat je daar extra aan toevoegt en hoe dit je mapped! Zou behoudt je zelf de controle over je data uitwisseling. Uiteraard helpen we je bij het configureren van de connector en bepalen we gezamenlijk jouw perfecte flow.
Met welke systemen kun je Google Workspace via KoppelHet koppelen?
KoppelHet heeft veel verschillende (bron) connectors in het platform die je met Google Workspace kunt koppelen en jouw gebruikersbeheer naar het volgende niveau tilt. Enkele veel voorkomende integraties zijn:
- AFAS - Google Workspace koppeling: Deze koppeling zorgt voor een volledige & automatische synchronisatie tussen AFAS en Google Workspace. Belangrijke gegevens zoals naam, functie en afdeling van medewerkers worden automatisch overgenomen vanuit AFAS naar Google Workspace. Dit vereenvoudigt het beheer van accounts en toegangsrechten binnen de organisatie.
- Visma Raet (Youforce) - Google Workspace koppeling: Deze koppeling zorgt voor een volledige & automatische synchronisatie tussen Visma Raet en Google Workspace. Belangrijke gegevens zoals naam, functie en afdeling van medewerkers worden automatisch overgenomen vanuit Visma Raet naar Google Workspace. Dit vereenvoudigt het beheer van accounts en toegangsrechten binnen de organisatie.
Wil je meer weten over de Google Workspace koppeling? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden!
Google Workspace is een veelgebruikt platform voor samenwerking en productiviteit binnen organisaties. Om gebruikersbeheer te stroomlijnen en fouten te minimaliseren, is het essentieel om Google Workspace te koppelen aan je HR-systeem. Met een geautomatiseerde provisioning-oplossing worden gebruikersaccounts automatisch aangemaakt, bijgewerkt en gedeactiveerd op basis van HR-gegevens.Benieuwd naar de mogelijkheden om Google Workspace te koppelen met Entra ID ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met Entra ID
Iets anders koppelen met Entra ID? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
