Okta koppelen met Entra ID
Gebruik je Okta en Entra ID? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Okta naar Entra ID, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Okta en Entra ID.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Okta en Entra ID voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Okta en Entra ID.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Okta en Entra ID, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Okta en Entra ID wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Okta en Entra ID
Entra ID
Om Entra ID aan Okta te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in Entra ID en Okta
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door Entra ID met Okta te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Entra ID en Okta.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van Entra ID importeren naar Okta. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Okta en Entra ID zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Entra ID is een geavanceerde oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer die bedrijven helpt hun gebruikersidentiteiten te centraliseren en te beveiligen. Door Entra ID te integreren met HR-systemen en ERP- (Enterprise Resource Planning) systemen, kun je als bedrijf je processen optimaliseren, de beveiliging verbeteren en een naadloze gebruikerservaring bieden.
Entra ID koppelen met HR-Systemen
1. Geautomatiseerd Gebruikersbeheer: Door Entra ID te koppelen aan je HR-systeem kan je automatisch nieuwe gebruikers aanmaken, bestaande gebruikers bijwerken en deactiveren op basis van wijzigingen in de personeelsadministratie. Dit betekent dat zodra een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in het HR-systeem, hun toegangsrechten automatisch worden ingesteld zonder handmatige tussenkomst.
2. Verhoogde Veiligheid: Entra ID biedt geavanceerde beveiligingsfuncties zoals multi-factor authenticatie (MFA) en adaptieve toegangscontrole. HR-systemen kunnen deze functies benutten om gevoelige personeelsgegevens beter te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
3. Efficiënt Onboarding en Offboarding: Door Entra ID te koppelen met HR-systemen wordt het onboardingproces efficiënter. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de benodigde systemen en applicaties. Bij offboarding wordt de toegang van vertrekkende medewerkers onmiddellijk ingetrokken, wat helpt beveiligingsrisico’s te minimaliseren.
Entra ID koppelen aan ERP-Systemen
1. Geïntegreerd Identiteitsbeheer: ERP-systemen, die vaak verschillende bedrijfsfuncties zoals financiën, logistiek en productie ondersteunen, kunnen profiteren van gecentraliseerd identiteitsbeheer via Entra ID. Dit zorgt ervoor dat gebruikers consistente toegangsrechten hebben over alle modules en toepassingen binnen het ERP-systeem.
2. Compliance en Auditing: Met Entra ID kunnen bedrijven beter voldoen aan regelgeving en compliance-eisen dankzij uitgebreide logging en auditingmogelijkheden. Dit is vooral belangrijk voor ERP-systemen die vaak gevoelige bedrijfsgegevens verwerken en moeten voldoen aan strikte regelgeving.
3. Toegangsbeheer op Basis van Rol: Entra ID maakt het mogelijk om toegang tot ERP-systemen te baseren op gebruikersrollen. Dit betekent dat werknemers alleen toegang hebben tot de informatie en functies die relevant zijn voor hun functie, wat de veiligheid en efficiëntie verhoogt.
Voordelen van de Integratie van Entra ID met HR en ERP-Systemen
1. Efficiëntie en Kostenbesparing: Door het automatiseren van gebruikersbeheer en het centraliseren van identiteitsbeheer kunnen bedrijven tijd en kosten besparen die anders besteed zouden worden aan handmatige processen en het oplossen van toegang gerelateerde problemen.
2. Verbeterde Gebruikerservaring: Medewerkers hebben naadloze toegang tot alle benodigde systemen en applicaties zonder meerdere keren in te hoeven loggen. Dit verhoogt de productiviteit en tevredenheid van werknemers.
3. Verhoogde Beveiliging: Door geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals MFA en adaptieve toegangscontrole toe te passen, kunnen bedrijven hun systemen en gegevens beter beschermen tegen cyberdreigingen.
4. Eenvoudige Schaling: Entra ID biedt de flexibiliteit om mee te schalen met de groei van het bedrijf. Of het nu gaat om het onboarden van nieuwe medewerkers of het integreren van nieuwe toepassingen en systemen, Entra ID kan eenvoudig worden aangepast aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Samengevat biedt Entra ID krachtige mogelijkheden voor integratie met HR- en ERP-systemen, wat leidt tot verbeterde efficiëntie, verhoogde beveiliging en een betere gebruikerservaring. Bedrijven die deze integraties implementeren, kunnen profiteren van een gecentraliseerde en gestroomlijnde benadering van identiteits- en toegangsbeheer.
Okta
Okta is een Identity and Access Management (IAM) platform dat bedrijven helpt bij het beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten. Een van de belangrijkste toepassingen van Okta is user provisioning, waardoor gebruikersaccounts automatisch worden aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd op basis van gegevens uit het HR-systeem.
Met een koppeling tussen Okta en je HR-systeem zorg je ervoor dat medewerkers direct de juiste toegangsrechten krijgen bij indiensttreding, tussentijdse wijzigingen automatisch worden doorgevoerd en dat accounts automatisch worden gedeactiveerd bij uitdiensttreding. Dit verhoogt de efficiëntie, verbetert de beveiliging en minimaliseert handmatige fouten.
De voordelen van een koppeling tussen Okta en je HR-systeem
Door Okta te koppelen aan je HR-systeem, zoals AFAS, Workday of Visma Raet, profiteer je van de volgende voordelen:
- Automatische onboarding en offboarding: Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, en bij uitdiensttreding worden accounts automatisch gedeactiveerd.
- Realtime synchronisatie: Wijzigingen in het HR-systeem, zoals een functiewijziging of een afdelingswijziging, worden direct doorgevoerd in Okta.
- Minder handmatig werk en fouten: IT-afdelingen hoeven niet langer handmatig accounts aan te maken of te beheren.
- Betere naleving van regelgeving: Zorg ervoor dat je voldoet aan beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en GDPR door strakke toegangscontrole en logging.
KoppelHet: De slimme tussenlaag voor Okta en HR-systemen
Bij KoppelHet begrijpen we hoe belangrijk een gestroomlijnd en betrouwbaar provisioningproces is. Daarom bieden wij standaard connectoren aan voor zowel Okta als de meest gebruikte HR-systemen, zoals AFAS, Workday en Visma Raet. Dit betekent dat je snel en zonder complexe maatwerkintegraties aan de slag kunt.
Wat biedt het KoppelHet platform?
- Standaard connectoren: Directe integratie met zowel HR-systemen als Okta, waardoor implementatie snel en eenvoudig verloopt.
- Gebruiksvriendelijke business rules: Configureer zelf hoe functies, afdelingen en rollen uit het HR-systeem worden gemapt naar Okta.
- Realtime monitoring: Het KoppelHet platform biedt een duidelijke weergave van alle synchronisaties tussen het HR-systeem en Okta. Je ziet precies welke wijzigingen zijn doorgevoerd en of er fouten zijn opgetreden.
- Flexibele inrichting: Pas de provisioningprocessen aan op basis van je specifieke bedrijfsregels en workflows en we helpen je met de inrichting om zo soepel mogelijk van start te gaan.
Hoe werkt de koppeling in de praktijk?
- HR-systeem als bron: Medewerkers worden beheerd in het HR-systeem en bij elke wijziging worden de gegevens gesynchroniseerd met Okta.
- Automatische provisioning: KoppelHet verwerkt deze wijzigingen en zorgt ervoor dat de juiste gegevens en rollen in Okta worden aangemaakt of bijgewerkt.
- Controle en monitoring: Via het KoppelHet platform heb je realtime inzicht in alle synchronisaties, inclusief logging en foutdetectie.
- Veilige offboarding: Zodra een medewerker uit dienst gaat, wordt het account automatisch gedeactiveerd in Okta, zodat oude accounts geen beveiligingsrisico vormen.
Aan de slag met Okta en KoppelHet
Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van een geautomatiseerde koppeling tussen je HR-systeem en Okta? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt provisioning kan zijn, KoppelHet!
Met een koppeling tussen Okta en je HR-systeem zorg je ervoor dat medewerkers direct de juiste toegangsrechten krijgen bij indiensttreding, tussentijdse wijzigingen automatisch worden doorgevoerd en dat accounts automatisch worden gedeactiveerd bij uitdiensttreding. Dit verhoogt de efficiëntie, verbetert de beveiliging en minimaliseert handmatige fouten.Benieuwd naar de mogelijkheden om Okta te koppelen met Entra ID ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met Entra ID
Iets anders koppelen met Entra ID? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
