Okta koppelen met Visma YouServe
Gebruik je Okta en Visma YouServe? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Okta naar Visma YouServe, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Okta en Visma YouServe.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Okta en Visma YouServe voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Okta en Visma YouServe.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Okta en Visma YouServe, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Okta en Visma YouServe wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Okta en Visma YouServe
Visma YouServe
Om Visma YouServe aan Okta te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in Visma YouServe en Okta
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door Visma YouServe met Okta te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Visma YouServe en Okta.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van Visma YouServe importeren naar Okta. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Okta en Visma YouServe zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Visma YouServe biedt een robuuste HR-oplossing waarmee je als organisatie je personeelsbeheer kunt stroomlijnen, van salarisadministratie tot personeelsdossiers. De echte kracht van YouServe komt echter tot uiting wanneer het wordt gekoppeld aan andere bedrijfssystemen, waardoor je tijd bespaart, fouten vermindert en processen automatiseert.
KoppelHet is jouw partner in het realiseren van slimme integraties met Visma YouServe. We helpen je bij het opzetten van koppelingen met systemen zoals ERP, financiële tools en Identity & Access Management (IAM), zodat jouw HR-processen efficiënter verlopen.
Waarom Visma YouServe Koppelen?
Visma YouServe levert veel waarde als zelfstandig HR-systeem, maar door het te koppelen aan andere systemen binnen je organisatie haal je nog meer voordelen uit de software. Hier zijn enkele redenen waarom je Visma YouServe zou moeten koppelen:
Geautomatiseerde Gegevensuitwisseling
Voorkom handmatige gegevensinvoer door YouServe te koppelen aan andere bedrijfsapplicaties, zoals ERP-systemen (AFAS, SAP), financiële systemen of tijdregistratie tools. Dit zorgt voor een continue gegevensstroom, zonder tussenkomst van medewerkers.
Eén Brongegevenssysteem
Door integraties te realiseren, zorg je ervoor dat al jouw personeelsdata altijd up-to-date is en centraal wordt beheerd. Zo voorkom je discrepanties tussen verschillende systemen.
Versnelde Onboarding en Offboarding 🚀
Een van de grootste tijdvreters voor HR-teams is het handmatig aanmaken van nieuwe medewerkers in meerdere systemen. Door Visma YouServe te koppelen aan Identity & Access Management-systemen (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante IT-systemen en krijgen ze meteen de juiste toegang. Bij vertrek worden hun toegangsrechten direct ingetrokken.
Compliance en Veiligheid
Koppelingen zorgen ervoor dat gevoelige persoonsgegevens altijd correct worden beheerd en opgeslagen. Door automatisering voorkom je menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving.
Efficiënte Salarisadministratie
Als je gebruik maakt van een Globaal systeem voor de HR zoals SAP, Orcale, Workday of ADP dan kun je gegevens automatisch naar Visma YouServe synchronsieren, waardoor salarisverwerking sneller en zonder fouten verloopt.
Hoe KoppelHet Helpt met Visma YouServe Integraties
Bij KoppelHet zijn we gespecialiseerd in het realiseren van slimme integraties tussen HR-systemen zoals Visma YouServe en andere bedrijfsapplicaties. Onze oplossingen zijn volledig afgestemd op jouw behoeften en zorgen ervoor dat je processen soepeler verlopen en tijd wordt bespaard.
Mogelijke Koppelingen met Visma YouServe
Er zijn verschillende mogelijkheden om Visma YouServe te integreren met andere systemen die binnen jouw organisatie worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden van koppelingen die wij voor onze klanten realiseren:
1. ERP-systemen of globale HCM-systemen (ADP, SAP, Oracle of bijvoorbeeld Workday)
Door Visma YouServe te koppelen aan jouw ERP-systeem of globale HR-systeem, kun je HR-gegevens zoals salarisadministratie, personeelskosten en verlofdata automatisch synchroniseren. Worden de medewerkers bijvoorbeeld opgevoerd in een overkoepelend systeem en gebruik je YouServe voor de Payroll in Nederland? Door een koppeling te maken automatiseer je dit proces.
2. Identity & Access Management (IAM) systemen
Een koppeling tussen Visma YouServe en Identity & Access Management tools zoals Entra ID of Active Directory, zorgt voor een efficiëntere onboarding- en offboarding-procedure. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties, en bij vertrek worden deze toegangsrechten direct ingetrokken. Dit bespaart tijd voor HR en IT, en verhoogt de veiligheid van bedrijfsdata.
3. Payroll systemen (ADP, NMBRS)
Koppel Visma YouServe met payrollsystemen zoals ADP om gegevens zoals salariscomponenten, vergoedingen en bonussen direct te synchroniseren. Hierdoor verloopt de salarisadministratie vlekkeloos en bespaar je tijd op handmatige invoer.
Okta
Okta is een Identity and Access Management (IAM) platform dat bedrijven helpt bij het beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten. Een van de belangrijkste toepassingen van Okta is user provisioning, waardoor gebruikersaccounts automatisch worden aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd op basis van gegevens uit het HR-systeem.
Met een koppeling tussen Okta en je HR-systeem zorg je ervoor dat medewerkers direct de juiste toegangsrechten krijgen bij indiensttreding, tussentijdse wijzigingen automatisch worden doorgevoerd en dat accounts automatisch worden gedeactiveerd bij uitdiensttreding. Dit verhoogt de efficiëntie, verbetert de beveiliging en minimaliseert handmatige fouten.
De voordelen van een koppeling tussen Okta en je HR-systeem
Door Okta te koppelen aan je HR-systeem, zoals AFAS, Workday of Visma Raet, profiteer je van de volgende voordelen:
- Automatische onboarding en offboarding: Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, en bij uitdiensttreding worden accounts automatisch gedeactiveerd.
- Realtime synchronisatie: Wijzigingen in het HR-systeem, zoals een functiewijziging of een afdelingswijziging, worden direct doorgevoerd in Okta.
- Minder handmatig werk en fouten: IT-afdelingen hoeven niet langer handmatig accounts aan te maken of te beheren.
- Betere naleving van regelgeving: Zorg ervoor dat je voldoet aan beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en GDPR door strakke toegangscontrole en logging.
KoppelHet: De slimme tussenlaag voor Okta en HR-systemen
Bij KoppelHet begrijpen we hoe belangrijk een gestroomlijnd en betrouwbaar provisioningproces is. Daarom bieden wij standaard connectoren aan voor zowel Okta als de meest gebruikte HR-systemen, zoals AFAS, Workday en Visma Raet. Dit betekent dat je snel en zonder complexe maatwerkintegraties aan de slag kunt.
Wat biedt het KoppelHet platform?
- Standaard connectoren: Directe integratie met zowel HR-systemen als Okta, waardoor implementatie snel en eenvoudig verloopt.
- Gebruiksvriendelijke business rules: Configureer zelf hoe functies, afdelingen en rollen uit het HR-systeem worden gemapt naar Okta.
- Realtime monitoring: Het KoppelHet platform biedt een duidelijke weergave van alle synchronisaties tussen het HR-systeem en Okta. Je ziet precies welke wijzigingen zijn doorgevoerd en of er fouten zijn opgetreden.
- Flexibele inrichting: Pas de provisioningprocessen aan op basis van je specifieke bedrijfsregels en workflows en we helpen je met de inrichting om zo soepel mogelijk van start te gaan.
Hoe werkt de koppeling in de praktijk?
- HR-systeem als bron: Medewerkers worden beheerd in het HR-systeem en bij elke wijziging worden de gegevens gesynchroniseerd met Okta.
- Automatische provisioning: KoppelHet verwerkt deze wijzigingen en zorgt ervoor dat de juiste gegevens en rollen in Okta worden aangemaakt of bijgewerkt.
- Controle en monitoring: Via het KoppelHet platform heb je realtime inzicht in alle synchronisaties, inclusief logging en foutdetectie.
- Veilige offboarding: Zodra een medewerker uit dienst gaat, wordt het account automatisch gedeactiveerd in Okta, zodat oude accounts geen beveiligingsrisico vormen.
Aan de slag met Okta en KoppelHet
Wil je weten hoe jouw organisatie kan profiteren van een geautomatiseerde koppeling tussen je HR-systeem en Okta? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt provisioning kan zijn, KoppelHet!
Met een koppeling tussen Okta en je HR-systeem zorg je ervoor dat medewerkers direct de juiste toegangsrechten krijgen bij indiensttreding, tussentijdse wijzigingen automatisch worden doorgevoerd en dat accounts automatisch worden gedeactiveerd bij uitdiensttreding. Dit verhoogt de efficiëntie, verbetert de beveiliging en minimaliseert handmatige fouten.Benieuwd naar de mogelijkheden om Okta te koppelen met Visma YouServe ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met Visma YouServe
Iets anders koppelen met Visma YouServe? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
