Introductie over War Child
Over War Child: Overal ter wereld groeien kinderen op in oorlog. War Child Alliance zet zich in om hen te helpen hun traumatische ervaringen te verwerken, opnieuw vertrouwen op te bouwen en een veilige toekomst tegemoet te gaan. Ze bieden kinderen niet alleen emotionele steun, maar ook onderwijs – van leren lezen, schrijven en rekenen tot het ontwikkelen van praktische vaardigheden voor de toekomst.
War Child creëert veilige omgevingen waarin kinderen zichzelf kunnen zijn, kunnen groeien en dromen durven najagen. Hun impact reikt van Colombia tot de bezette Palestijnse gebieden. Niet omdat het mooi werk is, maar omdat ieder kind daar recht op heeft.
Introductie Marlies Doornkamp
Als HR-projectmanager bij War Child werk ik aan uiteenlopende HR-projecten, van de implementatie van HR-systemen tot Reward studies. Met gemiddeld vier tot vijf projecten tegelijkertijd is mijn werk dynamisch en veelzijdig. Daarnaast zet ik mij in voor het Duty of Care-programma, dat zich richt op de well-being en werkomstandigheden van onze medewerkers. Mijn rol biedt niet alleen uitdaging, maar draagt ook bij aan een werkomgeving waarin mensen zich veilig, gezond en ondersteund voelen.
Introductie koppeling
In de zomer van vorig jaar hebben we ons nieuwe HR-systeem, Personio, aangeschaft – een keuze waar we nog steeds erg tevreden mee zijn! Echter, Personio biedt geen ondersteuning voor lokale payroll, waardoor we een koppeling nodig hadden met onze bestaande payrollprovider ADP.
Aangezien we al met ADP werkten voor onze salarisadministratie, was het een logische stap om Personio hiermee te integreren. Tijdens onze zoektocht naar een geschikte oplossing stuitte ik via Google op KoppelHet. Na een grondige inventarisatie heeft KoppelHet een plan opgesteld en zijn zij aan de slag gegaan met de realisatie van de koppeling.
"Wanneer mijn collega Lukas een probleem aankaartte, werd er vanuit KoppelHet snel gereageerd en actief meegedacht"
Welk proces heeft KoppelHet geautomatiseerd met deze koppeling?
Alle belangrijke HR-processen, zoals onboarding, offboarding en het beheren van medewerkersdata, verlopen via Personio. Deze gegevens zijn echter ook nodig in ADP iHCM om de lokale payroll te verwerken. Dankzij de koppeling worden deze gegevens naadloos gesynchroniseerd, wat ons niet alleen veel tijd bespaart, maar ook fouten voorkomt.
Met deze automatisering worden onder andere de volgende processen automatisch uitgevoerd:
- Nieuwe medewerkers worden vanuit Personio gesynchroniseerd naar ADP
- Wijzigingen in medewerkersgegevens worden direct doorgevoerd in ADP
- Salarissen worden up-to-date gehouden tussen Personio en ADP
- Additionele salariscomponenten, zoals reiskostenvergoeding en bonussen, worden correct overgezet
Kortom, dankzij deze koppeling hoeven we gegevens niet meer dubbel in te voeren, wat ons efficiëntie oplevert en de kans op fouten aanzienlijk verkleint!
Hoe is de samenwerking met KoppelHet verlopen?
De samenwerking met KoppelHet is erg goed verlopen. Hoewel we aan de ADP-kant tegen enkele technische uitdagingen aanliepen, werd dit door KoppelHet goed opgepakt. Ondanks dat het project hierdoor iets langer duurde dan oorspronkelijk gepland, bleef KoppelHet flexibel, oplossingsgericht en betrokken. Hun ondersteuning en expertise heeft ervoor gezorgd dat we uiteindelijk een goed werkende koppeling hebben gerealiseerd.
Hoe verloopt het beheer van de koppeling nu deze live is?
Mijn collega Lukas heeft het beheer grotendeels op zich genomen. Wanneer hij een probleem aankaartte, werd er vanuit jullie kant snel gereageerd en actief meegedacht en via het KoppelHet platform hebben we altijd inzicht in de synchronisaties binnen de koppeling.
