Wat is Entra ID? (Voorheen Azure Active Directory)
In de digitale wereld is beveiliging belangrijker dan ooit. Met het toenemende aantal applicaties en tools die organisaties gebruiken wordt het steeds lastiger om de toegang en rechten tot deze applicaties te managen. Als organisatie sta je hier voor de uitdaging om gevoelige gegevens te beschermen terwijl je ervoor zorgt dat medewerkers en klanten gemakkelijk toegang hebben tot de tools en informatie die ze nodig hebben. Hier komt Identity Access Management (IAM) om de hoek kijken. In deze blog gaan we dieper in op de IAM oplossing van Microsoft, namelijk Entra ID.
Microsoft Entra ID, voorheen bekend als Azure Active Directory, is een toonaangevende IAM-oplossing die veel mogelijkheden biedt om de identiteit en toegang binnen een organisatie effectief te beheren. In deze blog zullen we de basisfuncties en voordelen van Entra ID verkennen.
Wat is Microsoft Entra ID?
Microsoft Entra ID is een cloudgebaseerde identiteits- en toegangsbeheeroplossing. Het helpt organisaties bij het beheren van gebruikersidentiteiten en het beveiligen van de toegang tot applicaties en gegevens. Entra ID integreert naadloos met andere Microsoft-diensten zoals Office 365, Azure, en vele andere SaaS-applicaties.
Daarnaast kan het worden geïntegreerd en gekoppeld met al je andere applicaties die je als organisatie gebruikt. Zo kan je bijvoorbeeld gemakkelijk de onboarding van nieuwe medewerkers stroomlijnen.
Voorbeeld IAM koppelen met HR-applicatie
Bij het onboarden van nieuwe medewerkers maak je een nieuwe medewerker aan in je HRM-applicatie, zoals bijvoorbeeld AFAS, Visma of Workday. Wanneer de medewerker de eerste werkdag heeft wil je dat de medewerker direct toegang heeft tot de applicaties die gebruikt moeten worden. Door Identity Access Management (IAM) in te richten zorg je ervoor dat medewerkers direct toegang hebben tot de systemen die zij gebruiken. Bekijk hieronder enkele voorbeelden van koppelingen met veelgebruikte HR-systemen.
AFAS Entra ID koppeling
ADP koppelen aan Entra ID
Nmbrs koppelen aan Entra ID
Belangrijkste Functies van Microsoft Entra ID
1. Single Sign-On (SSO)
Met Single Sign-On kunnen gebruikers met één set inloggegevens toegang krijgen tot meerdere applicaties. Dit vermindert de last van het onthouden van meerdere wachtwoorden en verhoogt de productiviteit door het inlogproces te vereenvoudigen. Bovendien verbetert SSO de beveiliging door het aantal aanvalspunten te verminderen.
2. Multi-Factor Authenticatie (MFA)
Multi-Factor Authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe door gebruikers te vereisen om naast hun wachtwoord ook een tweede vorm van identificatie te verstrekken, zoals een sms-code of biometrische gegevens. Dit maakt het veel moeilijker voor kwaadwillenden om ongeoorloofde toegang te verkrijgen, zelfs als een wachtwoord is gecompromitteerd.
3. Gebruikers- en Groepsbeheer
Entra ID maakt het eenvoudig om gebruikers en groepen te beheren. Beheerders kunnen gemakkelijk nieuwe gebruikers toevoegen, toegang verlenen of intrekken, en gebruikers groeperen op basis van hun rol of afdeling. Dit stroomlijnt het beheer van toegangsrechten en zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de bronnen die ze nodig hebben.
4. Toegangsbeleid en Voorwaardelijke Toegang
Met toegangsbeleid en voorwaardelijke toegang kunnen organisaties specifieke regels opstellen voor wie toegang heeft tot welke resources en onder welke omstandigheden. Bijvoorbeeld, een organisatie kan vereisen dat toegang tot gevoelige informatie alleen mogelijk is vanaf specifieke locaties of apparaten, of dat MFA vereist is wanneer gebruikers zich aanmelden vanaf een onbekende locatie.
5. Self-Service Wachtwoord herstel
Self-Service Wachtwoord herstel stelt gebruikers in staat om zelf hun wachtwoord opnieuw in te stellen zonder tussenkomst van IT-support. Dit vermindert de werkdruk van IT-teams en zorgt ervoor dat gebruikers sneller weer aan het werk kunnen.
6. Integratie met On-Premise Omgevingen
Voor organisaties die zowel cloud- als on-premise omgevingen gebruiken, biedt Entra ID naadloze integratie met traditionele Active Directory. Dit zorgt voor een consistente identiteitservaring over verschillende omgevingen heen en vereenvoudigt het beheer van hybride infrastructuren.
Conclusie Entra ID
Microsoft Entra ID biedt een uitgebreide set tools en functies die organisaties helpen bij het effectief beheren van identiteiten en toegangen. Door gebruik te maken van deze krachtige IAM-oplossing kunnen organisaties hun beveiliging verbeteren, de productiviteit verhogen, kosten besparen en gemakkelijk opschalen. Entra ID is een waardevolle investering voor elke organisatie die streeft naar een veilige en efficiënte digitale werkplek.
Ben je klaar om de kracht van Entra ID te ontdekken? Neem vandaag nog de eerste stap naar een beter beheerde en veiligere IT-omgeving!
Entra ID voor jouw organisatie inrichten?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
