Welke data kun je koppelen met de Visma Raet YouForce API?
Medewerkersadministratie, verzuim, verlof, afdelingen. Het zit allemaal in Visma Raet Youforce. Visma Raet biedt diverse API’s om deze data te ontsluiten zodat je data in andere applicaties kunt gebruiken. In dit artikel gaan we de mogelijkheden van de API’s langs en behandelen we welke data je hiermee kunt ontsluiten.
Data ophalen vs. data wegschrijven
De API’s van Visma Raet zijn veelzijdig en bieden zowel mogelijkheden om gegevens op te halen als om data weg te schrijven naar Youforce, afhankelijk van de specifieke behoeften van een organisatie. Veel API’s zijn voornamelijk gericht op het ophalen van data uit Youforce, zodat deze gegevens kunnen worden geïntegreerd in andere systemen. Bijvoorbeeld de Basic API, WFM API en Extensions API maken het mogelijk om uiteenlopende informatie, zoals personeelsgegevens en roosterinformatie, te extraheren en in externe applicaties te gebruiken.
Naast het ophalen van gegevens, biedt Visma Raet ook API’s voor het wegschrijven van data naar Youforce. Een voorbeeld hiervan is de Recruitment API, waarmee nieuwe kandidaten of medewerkers kunnen worden toegevoegd vanuit Applicant Tracking Systems (ATS) zoals Recruitee en OTYS. Deze API stelt bedrijven in staat om het aannameproces te automatiseren, door nieuwe medewerkers direct in Youforce te registreren, inclusief relevante persoonsgegevens, functie-informatie en andere details.
Met de uitgebreide API-mogelijkheden van Visma Raet kun je als organisatie je HR-processen efficiënter inrichten, zowel door data te verzamelen als door gegevens op een veilige en gestructureerde manier terug te schrijven naar het systeem.
Voorbeelden van gegevens die kunnen worden opgehaald uit Youforce
- Personen (medewerkers) kunnen worden opgehaald via de Basic API
- Dienstverbanden kunnen worden opgehaald via de Basic API
- Stamgegevens (afdelingen, functies, etc.) van medewerkers kunnen worden opgehaald via het employments endpoint op de Basic API
- Functies, kostenplaatsen, afdelingen, etc. kunnen worden opgehaald via de Basic API
- Verlof kan worden opgehaald via de WFM API
- Verzuim kan worden opgehaald via de WFM API
- Inrichting specifieke informatie kan worden opgehaald via de Extensions API
- Kandidaten kunnen worden aangemaakt via de Recruitment API.
Wat kun je automatiseren door Visma Raet | Youforce te koppelen?
Door Visma Raet te koppelen aan de rest van je systemen zorg je voor veilige gegevensverwerking, verminderde administratie, betere beheersbaarheid en minder fouten.
En misschien nog wel het belangrijkste, je houdt meer tijd over voor belangrijke zaken 🚀
Koppel Youforce met een ATS-systeem / Recruitment systeem
Door je ATS te koppelen aan Youforce hoef je nooit meer handmatig medewerker gegevens over te typen en zorg je voor een soepele onboarding. Nieuwe medewerker gegevens vanuit je ATS worden automatisch in Youforce geregistreerd en de in dienst workflow wordt opgestart.
Koppel Youforce met Entra ID (voorheen Active Directory)
Door Visma Raet te koppelen met Entra ID (of een andere IAM oplossing), beheer je eenvoudig gebruikersidentiteiten en verhoog je de beveiliging. Dit zorgt voor een gestroomlijnde toegangscontrole, waardoor medewerkers veilig en efficiënt toegang hebben tot de juiste applicaties.
Koppel Youforce aan ERP of financiële systemen
Wanneer je als organisatie gebruik maakt van een overkoepelend ERP-systeem of ander financieel systeem dan kan het waardevol zijn om medewerker gegevens of verlof en verzuim te synchroniseren. Zo hoef je nooit meer dubbel gegevens in te voeren en bespaar je enorm veel kostbare tijd.
Enkele voorbeelden van koppelingen met Visma Raet Youforce
Vanuit KoppelHet hebben we onder andere de volgende koppelingen beschikbaar:
Heb je hulp nodig bij het koppelen van Visma Raet YouForce? Vanuit KoppelHet hebben we ervaring met het koppelen van Visma Raet voor onder meer diverse waterschappen en gemeentes. Bekijk hieronder ons klant verhaal van Waterschap Drents Overijsselse Delta en Waterschap Vechtstromen.
Hulp nodig bij het koppelen van Visma Raet - Youforce?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Marcel van Beek
Integratie Specialist
