Workday koppelen met AFAS Payroll: Een oplossing voor internationale HR en lokale payroll
Veel organisaties met een internationale aanwezigheid kiezen voor Workday als hun globale HR-systeem (HCM). Workday biedt krachtige mogelijkheden voor strategisch HR-beheer, zoals talentmanagement, workforce analytics en wereldwijde compliance.
Tegelijkertijd hebben organisaties in Nederland vaak specifieke behoeften aan payrollsoftware die nauw aansluit bij de lokale wet- en regelgeving. Hier komt AFAS Payroll in beeld, een veelgebruikt payrollsysteem dat voldoet aan Nederlandse standaarden.
Wanneer je beide systemen gebruikt levert het enorm veel voordeel op om deze systemen te koppelen, in dit kennisartikel vertellen we je alles over de mogelijkheden.
Waarom Workday combineren met AFAS?
Globaal HR-beheer, lokale payroll. Workday biedt krachtige mogelijkheden om wereldwijd HR-processen te stroomlijnen, terwijl AFAS zich richt op de unieke payrollvereisten van Nederland. Een koppeling zorgt ervoor dat beide systemen optimaal hun eigen rol kunnen vervullen.
Efficiëntie door automatisering
Handmatige gegevensoverdracht is niet alleen foutgevoelig, maar kost ook tijd. Met een koppeling worden gegevens zoals werknemersinformatie, salarisgegevens en wijzigingen in contracten automatisch gesynchroniseerd.
Compliance en nauwkeurigheid
De koppeling zorgt ervoor dat de gegevens in beide systemen consistent blijven, wat belangrijk is voor compliance met belasting- en arbeidswetgeving.
Hoe werkt de Workday AFAS koppeling?
De koppeling automatiseert de gegevensuitwisseling tussen Workday en AFAS, waaronder de volgende processen:
Onboarding: Nieuwe medewerkers die in Workday worden toegevoegd, worden automatisch gesynchroniseerd naar AFAS, inclusief alle relevante medewerker en payrollgegevens. Hierbij kunnen we precies inhaken op de workflow die jij in AFAS hebt ingesteld, bijvoorbeeld de ‘medewerker indienst workflow’ Alle informatie die in Workday is ingevuld staat op
Wijzigingen: Contractwijzigingen, functiewijzigingen of andere wijzigingen op medewerkers worden vanuit Workday direct bijgewerkt in AFAS.
Uitdiensttreding: Zodra een medewerker in Workday uit dienst wordt gemeld, wordt deze ook automatisch in AFAS uit dienst gemeld of de uit dienst workflow in AFAS wordt opgestart. Dit helpt om toegang tot gevoelige systemen te automatiseren.
Salarisstroken terug naar Workday: Het is ook mogelijk om salarisstroken vanuit AFAS direct op de juiste medewerker terug te schrijven in Workday.
Voordelen van deze koppeling:
Door Workday te koppelen met AFAS zijn er vele voordelen te behalen, waaronder:
- Tijdbesparing: Geen handmatige gegevensoverdracht meer, wat de workload van HR- en payrollteams drastisch verlaagt.
- Betere gegevenskwaliteit: Automatische synchronisatie vermindert fouten en zorgt voor consistente gegevens in beide systemen.
- Snellere onboarding: Nieuwe medewerkers hebben direct toegang tot de juiste payrollprocessen, zonder vertraging.
- Kostenbesparing: Door minder administratieve fouten en een efficiënter proces wordt tijd en geld bespaard.
Waarom kiezen voor KoppelHet?
Bij KoppelHet hebben we ruime ervaring in het koppelen van HR- en payrollsystemen, waaronder Workday en AFAS. Met het KoppelHet platform en onze support ben jij ervan verzekerd dat je altijd inzicht hebt in jouw koppelingen en support hebt die altijd voor je klaar staat. Benieuwd hoe we organisaties hebben geholpen in het automatiseren en koppelen van hun HR-processen?
Lees bijvoorbeeld het klantverhaal van Waterschap Drents Overijsselse Delta & Waterschap Vechtstromen over hoe we hun hebben geholpen met automatiseren van hun HR-proces.
Mike Fraanje
Integratie specialist
