Koppeling maken met Oracle NetSuite
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is een toonaangevend cloudgebaseerd ERP-systeem dat bedrijven helpt hun financiële, operationele en klantgerichte processen te stroomlijnen. Maar de echte kracht van NetSuite komt pas tot zijn recht wanneer het naadloos gekoppeld wordt met andere systemen binnen een IT-landschap. Wil je NetSuite koppelen met je HR-systeem zoals AFAS, Visma Raet, Workday of een ander HR-systeem? KoppelHet biedt de oplossing die je zoekt.
Waarom je HR-systeem koppelen met Oracle NetSuite?
Veel organisaties gebruiken hun HR-systeem als de primaire bron voor medewerkersgegevens. Denk aan systemen zoals AFAS, Workday, Nmbrs, Visma Raet, HR2Day en SAP HCM. Oracle NetSuite is op zijn beurt de bron voor financiën, projecten en resourceplanning. Om een juiste planning te maken heb je altijd medewerker gegevens nodig vanuit je HR-systeem, zonde om dit handmatig over te typen als dit niet nodig is. Een koppeling tussen deze twee systemen zorgt ervoor dat gegevens automatisch en foutloos worden gesynchroniseerd.
Voordelen van een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite:
- ✅ Geen dubbele invoer van medewerkers en wijzigingen.
- ✅ Automatische synchronisatie van verlof en verzuim met projectplanning.
- ✅ Foutloze verwerking van loonjournaalposten in het ERP-systeem.
- ✅ Volledige controle en monitoring via het KoppelHet platform.
Laten we dieper ingaan op de specifieke processen die worden geoptimaliseerd met een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite.
- Onboarding van nieuwe medewerkers:
Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd aan het HR-systeem, worden belangrijke gegevens zoals naam, functie, afdeling en startdatum direct gesynchroniseerd met Oracle NetSuite. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf dag 1 direct gebruik maken van de juiste systemen en processen.
Voordelen:
– Geen dubbele invoer van gegevens.
– Nieuwe medewerkers kunnen direct projecturen registreren in NetSuite.
– HR en IT besparen tijd door geautomatiseerde processen. - Medewerker mutaties en functiewijzigingen
Medewerkers veranderen van functie, krijgen een andere afdeling of passen hun werktijden aan. Met een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite worden deze wijzigingen direct doorgevoerd in beide systemen, zodat de informatie altijd up-to-date is.
Voordelen:
– Directe verwerking van wijzigingen in alle relevante systemen.
– Verminderde kans op fouten door handmatige invoer.
– Nauwkeurige project- en resourceplanning in NetSuite. - Offboarding van medewerkers
Wanneer een medewerker uit dienst treedt, registreert HR dit in het HR-systeem. De koppeling zorgt ervoor dat de medewerker automatisch op de juiste datum uit NetSuite wordt verwijderd of gedeactiveerd.
Voordelen
– Automatische afsluiting van toegang tot systemen.
– Beveiliging en compliance worden gewaarborgd.
– Geen risico op foutieve loonbetalingen of actieve licenties. - Verlof- en verzuimsynchronisatie
Verlof en verzuim worden vaak in het HR-systeem geregistreerd, terwijl urenregistratie en projectplanning in Oracle NetSuite plaatsvinden. De koppeling zorgt ervoor dat verlof en verzuim automatisch worden overgenomen in NetSuite, zodat managers direct inzicht hebben in de beschikbaarheid van medewerkers.
Voordelen
– Correcte projectplanning zonder handmatige invoer.
– Minder fouten in verlofregistraties.
– Efficiëntere samenwerking tussen HR en projectteams. - Loonjournaalposten automatisch verwerken in NetSuite
Na de maandelijkse salarisverwerking in het HR-systeem worden loonjournaalposten gegenereerd. De koppeling met Oracle NetSuite zorgt ervoor dat deze direct worden verwerkt op de juiste grootboekrekeningen.
Voordelen:
– Geen handmatige invoer van financiële gegevens.
– Correcte toewijzing van salariskosten op afdelingen en projecten.
– Efficiëntere boekhouding en minder fouten in de financiële administratie.
KoppelHet, het platform voor HR & ERP koppelingen
Het KoppelHet platform biedt standaard connectors voor een eenvoudige en betrouwbare koppeling tussen HR-systemen en Oracle NetSuite. Met onze geavanceerde monitoringtools heb je volledige controle over de gegevensuitwisseling en zie je precies welke gegevens worden gesynchroniseerd. Zo houd je grip op je HR- en ERP-processen zonder technische kennis.
Waarom kiezen voor KoppelHet?
- Standaard connectors voor HR- en ERP-systemen.
- Realtime monitoring van alle datastromen tussen HR en NetSuite.
- Automatische gegevenssynchronisatie voor minder fouten en meer efficiëntie.
- Flexibele configuratie die aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.
- Volledige kennis van het HR&ERP domein, hierdoor kunnen we altijd een oplossing die perfect aansluit bij jouw processen.
Wil jij je HR-systeem koppelen aan Oracle NetSuite en je processen optimaliseren?
Neem contact met ons op voor een demo en ervaar hoe KoppelHet jouw organisatie efficiënter maakt!
Bekijk de systemen die we kunnen koppelen met Oracle NetSuite
Categorieën:
Staat jullie systeem niet tussen het overzicht?
Geen probleem! We heten niet voor niets KoppelHet 😉
Wij kunnen koppelen met ieder softwarepakket.
Oracle NetSuite gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt Oracle NetSuite wil je niet alleen verzekerd zijn van een goede en veilige koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert in jullie situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op (data minimalisatie). Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Bewezen processen en technologie
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
Voor onze integraties maken we gebruik van ons eigen platform en de bewezen technologie van Azure Integration Services.
Zullen we Oracle NetSuite voor jullie koppelen?
Neem contact op en plan je afspraak in.
- Configuratie op maat
- Onderhoudscontract
- Synchroniseer wat je maar wilt
- Advies voor jouw situatie en processen
Veelgestelde vragen over het koppelen van Oracle NetSuite
Om Oracle NetSuite te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Inventarisatie: Neem contact met ons op over de koppeling die je wilt maken.
- Kennismaking: We plannen een kennismaking in waarin we doornemen welke gegevens jullie willen koppelen.
- Voorstel: Nadat we hebben kennis gemaakt en door hebben genomen welke gegevens jullie willen koppelen maken we een voorstel waarin we het koppel proces en de ontwikkeling toelichten.
- Ontwikkeling: We ontwikkelen de koppeling en testen deze gezamenlijk met je door, zo zorgen we ervoor dat alles van tevoren naar behoren werkt.
- Beheren: Na de live-gang is de koppeling door jullie te beheren via ons eigen koppel platform, wil je het beheer liever helemaal uitbesteden? We bieden functioneel beheer pakketten zodat je altijd verzekerd bent van een eigen support consultant bij vragen.
Door Oracle NetSuite te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Oracle NetSuite en je softwarepakket.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen door slimme koppelingen.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
KoppelHet slaat bewust zo min mogelijk gegevens uit je koppeling met Oracle NetSuite op. Gevoelige data zoals factuurgegevens, medewerkergegevens, e.d. slaan we nooit op. Noodzakelijke gegevens zoals instellingen en referenties worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Zo weet je zeker dat je gevoelige gegevens niet in verkeerde handen komt.
Voor we met je aan de slag gaan tekenen we gezamenlijk een overeenkomst waarin deze afspraken duidelijk zijn toegelicht.
Deze data kunnen we ophalen uit Oracle NetSuite
We kunnen allerlei gegevens ophalen en wegschrijven naar Oracle NetSuite. We noemen dit de entiteiten in Oracle NetSuite. Een selectie van de data die we via de API van Oracle NetSuite kunnen gebruiken vind je hieronder.
