Visma YouServe koppelen met Oracle NetSuite
Gebruik je Visma YouServe en Oracle NetSuite? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Visma YouServe naar Oracle NetSuite, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Visma YouServe en Oracle NetSuite.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Visma YouServe en Oracle NetSuite voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Visma YouServe en Oracle NetSuite.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Visma YouServe en Oracle NetSuite, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Visma YouServe en Oracle NetSuite wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Visma YouServe en Oracle NetSuite
Oracle NetSuite
Om Oracle NetSuite aan Visma YouServe te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in Oracle NetSuite en Visma YouServe
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door Oracle NetSuite met Visma YouServe te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Oracle NetSuite en Visma YouServe.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van Oracle NetSuite importeren naar Visma YouServe. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Visma YouServe en Oracle NetSuite zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Oracle NetSuite is een toonaangevend cloudgebaseerd ERP-systeem dat bedrijven helpt hun financiële, operationele en klantgerichte processen te stroomlijnen. Maar de echte kracht van NetSuite komt pas tot zijn recht wanneer het naadloos gekoppeld wordt met andere systemen binnen een IT-landschap. Wil je NetSuite koppelen met je HR-systeem zoals AFAS, Visma Raet, Workday of een ander HR-systeem? KoppelHet biedt de oplossing die je zoekt.
Waarom je HR-systeem koppelen met Oracle NetSuite?
Veel organisaties gebruiken hun HR-systeem als de primaire bron voor medewerkersgegevens. Denk aan systemen zoals AFAS, Workday, Nmbrs, Visma Raet, HR2Day en SAP HCM. Oracle NetSuite is op zijn beurt de bron voor financiën, projecten en resourceplanning. Om een juiste planning te maken heb je altijd medewerker gegevens nodig vanuit je HR-systeem, zonde om dit handmatig over te typen als dit niet nodig is. Een koppeling tussen deze twee systemen zorgt ervoor dat gegevens automatisch en foutloos worden gesynchroniseerd.
Voordelen van een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite:
- ✅ Geen dubbele invoer van medewerkers en wijzigingen.
- ✅ Automatische synchronisatie van verlof en verzuim met projectplanning.
- ✅ Foutloze verwerking van loonjournaalposten in het ERP-systeem.
- ✅ Volledige controle en monitoring via het KoppelHet platform.
Laten we dieper ingaan op de specifieke processen die worden geoptimaliseerd met een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite.
- Onboarding van nieuwe medewerkers:
Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd aan het HR-systeem, worden belangrijke gegevens zoals naam, functie, afdeling en startdatum direct gesynchroniseerd met Oracle NetSuite. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf dag 1 direct gebruik maken van de juiste systemen en processen.
Voordelen:
- Geen dubbele invoer van gegevens.
- Nieuwe medewerkers kunnen direct projecturen registreren in NetSuite.
- HR en IT besparen tijd door geautomatiseerde processen. - Medewerker mutaties en functiewijzigingen
Medewerkers veranderen van functie, krijgen een andere afdeling of passen hun werktijden aan. Met een koppeling tussen HR en Oracle NetSuite worden deze wijzigingen direct doorgevoerd in beide systemen, zodat de informatie altijd up-to-date is.
Voordelen:
- Directe verwerking van wijzigingen in alle relevante systemen.
- Verminderde kans op fouten door handmatige invoer.
- Nauwkeurige project- en resourceplanning in NetSuite. - Offboarding van medewerkers
Wanneer een medewerker uit dienst treedt, registreert HR dit in het HR-systeem. De koppeling zorgt ervoor dat de medewerker automatisch op de juiste datum uit NetSuite wordt verwijderd of gedeactiveerd.
Voordelen
- Automatische afsluiting van toegang tot systemen.
- Beveiliging en compliance worden gewaarborgd.
- Geen risico op foutieve loonbetalingen of actieve licenties. - Verlof- en verzuimsynchronisatie
Verlof en verzuim worden vaak in het HR-systeem geregistreerd, terwijl urenregistratie en projectplanning in Oracle NetSuite plaatsvinden. De koppeling zorgt ervoor dat verlof en verzuim automatisch worden overgenomen in NetSuite, zodat managers direct inzicht hebben in de beschikbaarheid van medewerkers.
Voordelen
- Correcte projectplanning zonder handmatige invoer.
- Minder fouten in verlofregistraties.
- Efficiëntere samenwerking tussen HR en projectteams. - Loonjournaalposten automatisch verwerken in NetSuite
Na de maandelijkse salarisverwerking in het HR-systeem worden loonjournaalposten gegenereerd. De koppeling met Oracle NetSuite zorgt ervoor dat deze direct worden verwerkt op de juiste grootboekrekeningen.
Voordelen:
- Geen handmatige invoer van financiële gegevens.
- Correcte toewijzing van salariskosten op afdelingen en projecten.
- Efficiëntere boekhouding en minder fouten in de financiële administratie.
KoppelHet, het platform voor HR & ERP koppelingen
Het KoppelHet platform biedt standaard connectors voor een eenvoudige en betrouwbare koppeling tussen HR-systemen en Oracle NetSuite. Met onze geavanceerde monitoringtools heb je volledige controle over de gegevensuitwisseling en zie je precies welke gegevens worden gesynchroniseerd. Zo houd je grip op je HR- en ERP-processen zonder technische kennis.
Waarom kiezen voor KoppelHet?
- Standaard connectors voor HR- en ERP-systemen.
- Realtime monitoring van alle datastromen tussen HR en NetSuite.
- Automatische gegevenssynchronisatie voor minder fouten en meer efficiëntie.
- Flexibele configuratie die aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.
- Volledige kennis van het HR&ERP domein, hierdoor kunnen we altijd een oplossing die perfect aansluit bij jouw processen.
Wil jij je HR-systeem koppelen aan Oracle NetSuite en je processen optimaliseren?
Neem contact met ons op voor een demo en ervaar hoe KoppelHet jouw organisatie efficiënter maakt!
Visma YouServe
Visma YouServe is een krachtige oplossing voor onder andere HR en salarisadministratie, maar de echte kracht van dit platform komt naar voren wanneer het wordt geïntegreerd met de rest van het applicatielandschap. Door deze systemen te koppelen, creëer je een gestroomlijnd en volledig geautomatiseerd HR-ecosysteem, waarmee je tijd bespaart, fouten voorkomt en zorgt voor real-time data-uitwisseling tussen alle systemen.
Waarom Visma YouServe koppelen?
Om zoveel mogelijk tijd te besparen en fouten te voorkomen, wordt het steeds belangrijker om de verschillende systemen binnen een organisatie naadloos te laten samenwerken. Visma YouServe is een krachtig platform voor HR- en salarisadministratie, maar om het volledige potentieel ervan te benutten, is het koppelen met andere systemen essentieel. Dit zorgt niet alleen voor een betere integratie van bedrijfsprocessen, maar biedt ook concrete voordelen zoals tijdsbesparing, foutreductie en verbeterde datakwaliteit.
Voordelen van het koppelen van Visma YouServe
- Geautomatiseerde data-uitwisseling
Door Visma YouServe te koppelen aan andere systemen zoals ERP-software, financiële applicaties, of HR-platforms, kun je automatisch gegevens synchroniseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig informatie hoeft in te voeren, wat de kans op fouten drastisch vermindert en tijd bespaart. - Tijdsbesparing bij Onboarding en Offboarding
Het onboarden van nieuwe medewerkers of het beëindigen van arbeidsrelaties kan een tijdrovend proces zijn wanneer je meerdere systemen moet bijwerken. Met een koppeling tussen Visma YouServe en bijvoorbeeld een Identity & Access Management-systeem (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in relevante systemen en krijgen ze direct toegang tot de juiste tools. Bij vertrek worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken.
- Altijd Actuele Gegevens
Koppelingen zorgen ervoor dat gegevens altijd actueel zijn in alle systemen. Als er wijzigingen worden doorgevoerd in Visma YouServe, zoals nieuwe salarisgegevens of wijzigingen in contractdetails, worden deze automatisch doorgevoerd naar de gekoppelde systemen. Dit betekent dat HR, financiën en management altijd met dezelfde actuele data werken.
- Betere compliance en veiligheid
Door integraties te realiseren, verklein je het risico op menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving. Met een goed geïntegreerd systeem zorg je ervoor dat gevoelige HR- en salarisgegevens op de juiste manier worden beheerd en beveiligd.
- Centraal Beheer van Bedrijfsprocessen
Wanneer Visma YouServe is gekoppeld aan andere kritische bedrijfsapplicaties, worden alle processen vanuit één centrale locatie beheerd. Of het nu gaat om salarisverwerking, personeelsdossiers of financiële rapportages, alle informatie is altijd up-to-date en toegankelijk vanuit de systemen die jouw teams gebruiken.
Veel voorkomende koppelingen met Visma YouServe
Globaal HR-systeem koppelen met YouServe
Wanneer je als organisatie gebruikt maakt van een HCM-systeem of overkoepelend systeem voor de bron van alle HR-data dan wil je deze koppelen met Visma YouServe voor een naadloze gegevensoverdracht. Hierdoor hoe je gegevens niet meer dubbel in te voeren en ben je altijd up to date.
Visma YouServe koppelen met Identity & Access Management (IAM) oplossingen
Maak je gebruik van een IAM oplossing zoals Entra ID of Active Directory? Koppel YouServe dan met jouw IAM oplossing voor een automatische medewerker synchronisatie. Hiermee worden medewerkers automatisch aangemaakt in de IAM oplossing, bij onboarding in Visma YouServe.
Applicant Tracking Systeem (ATS) koppelen met Visma YouServe
Als je gebruik maakt van een ATS-systeem, zoals bijvoorbeeld Recruitee, dan kost het veel tijd om medewerkers dubbel in te voeren. Door een koppeling te maken tussen jouw ATS en Visma YouServe automatiseer je dit. Hiermee worden nieuwe medewerkers vanuit het ATS automatisch aangemaakt in Visma YouServe!
Benieuwd naar de mogelijkheden om Visma YouServe te koppelen met Oracle NetSuite ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met Oracle NetSuite
Iets anders koppelen met Oracle NetSuite? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
