AFAS – Active Directory koppeling
Via KoppelHet Identity & Access Management koppel je gemakkelijk AFAS met Active Directory, hierdoor automatiseer je jouw toegangsbeheer en provisioning, verhoog je de beveiliging en creëer je een optimale workflow tussen HR & IT! Door de standaard koppeling kun je snel aan de slag en via het KoppelHet platform kun je jouw IAM-proces volledig naar wens instellen en de gewenste business rules toepassen.
Deze tevreden klanten gingen je voor
Een greep uit onze tevreden klanten.
Wat doet de AFAS - Active Directory koppeling?
Deze koppeling zorgt ervoor dat IT & HR naadloos integreren. Tijdens de onboarding van een medewerker in AFAS worden door de koppeling automatisch de juiste rechten verleend in Active Directory, hierdoor kan de nieuwe medewerker direct aan de slag. Verandert een medewerker van functie? Dit heeft waarschijnlijk invloed op de applicaties en rechten die de medewerker gebruikt, ook dit verloopt automatisch. Gaat de medewerker uit dienst? Dan wordt de medewerker automatisch uit dienst gemeld in Active Directory op de juiste datum, hierdoor worden zijn accounts en toegang automatisch geblokkeerd.
Geen handmatige invoer, minder fouten
Door de koppeling tussen AFAS en Azure Active Directory hoeven gegevens slechts één keer ingevoerd te worden, wat veel tijd bespaart en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat je altijd met de meest actuele informatie werkt. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter proces, maar voorkomt ook handmatige handelingen die vaak leiden tot inconsistente of verouderde gegevens.
Automatisch gebruikersbeheer en onboarding
Dankzij de AFAS – Active Directory koppeling worden medewerkers automatisch toegevoegd in AD, hierdoor hebben medewerkers vanaf hun eerste werkdag direct toegang tot alle benodigde applicaties. Gebruikersaccounts worden automatisch aangemaakt en voorzien van de juiste toegangsrechten, afgestemd op de rol en afdeling. Bij veranderingen, zoals functiewissels of uitdiensttreding, worden deze rechten automatisch aangepast of ingetrokken, wat zorgt voor veilig en efficiënt toegangsbeheer.
Een verhoogde beveiliging
Dankzij deze koppeling wordt het beheer van toegangsrechten eenvoudig en efficiënt. Informatie uit AFAS wordt automatisch gesynchroniseerd naar Active Directory, waardoor handmatig beheer en afstemming met IT niet meer nodig zijn. Dankzij het KoppelHet-platform beschik je over uitgebreide rapportage- en monitoringmogelijkheden, zodat je altijd volledige controle hebt en precies kunt zien welke gegevens in jouw koppelingen worden gesynchroniseerd.
Een naadloze koppeling met AFAS
KoppelHet specialiseert zich in HR/ERP koppelingen, hierdoor hebben we ruime ervaring in het koppelen van AFAS en begrijpen we de processen. De koppeling met Active Directory is volledig gestandaardiseerd via ons platform en bij meerdere van onze klanten succesvol in gebruik, dit zorgt voor een stabiele en betrouwbare integratie die perfect aansluit op jouw processen.
Welke informatie synchroniseert deze koppeling?
 |
 |
|---|---|
Een nieuwe medewerker in AFAS | Wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in AFAS, zorgt de KoppelHet Active Directory koppeling ervoor dat de medewerkerinformatie automatisch naar Active Directory wordt gesynchroniseerd. |
Medewerker mutaties in AFAS | Functie en afdelingswijzigingen hebben invloed op de applicaties die de medewerker gebruikt. De koppeling haalt de functie/afdeling of andere wijzigingen vanuit AFAS automatisch op en synchroniseert deze naar Active Directory. |
Medewerker verandert van functie en/of afdeling | Een functiewijziging heeft invloed op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit AFAS opgehaald en naar Active Directory gesynchroniseerd. |
Medewerker treedt uit dienst | Als een medewerker uit dienst treedt wil je voorkomen dat zij nog in applicaties kunnen na uitdiensttreding. De koppeling haalt de uit dienst datum vanuit AFAS op en synchroniseert deze naar Active Directory. Hierdoor worden rechten automatisch ontnomen. Via het KoppelHet platform kun je hier aanvullende business rules voor instellen. |
Functies en afdelingen mappen naar de juiste groepslidmaatschappen en attributen | Bij KoppelHet zorgen we ervoor dat je gebruikersbeheer efficiënt en foutloos verloopt. Door de integratie van KoppelHet met Active Directory hoef je je geen zorgen te maken over groepslidmaatschappen. Gebruikers krijgen automatisch de juiste autorisaties op basis van hun functie, en groepslidmaatschappen worden tijdig aangepast bij veranderingen. |
Automatisch de juiste gebruikersnaam toewijzen op medewerkers | Bij het aanmaken van gebruikersaccounts is het essentieel om een consistente en efficiënte manier te hanteren voor het kiezen van gebruikersnamen. Dit roept vragen op, zoals: gebruik je de volledige voor- en achternaam, of een combinatie van voorletters en achternaam? Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor het vermijden van dubbele gebruikersnamen. Met de naamconventies die KoppelHet biedt, wordt dit proces gestandaardiseerd, zodat je altijd gebruikersnamen creëert die consistent zijn en duplicaten worden voorkomen. |
Maak je gebruik van Entra ID of een combinatie van Entra ID en Active Directory? Geen probleem, ook dit is standaard mogelijk via KoppelHet.
Gemakkelijk inzicht in jouw koppelingen via het KoppelHet platform
Koppelingen kunnen heel technisch zijn, dat begrijpen we. Daarom bieden we via het KoppelHet platform real-time inzicht in al je koppelingen.
Zo zie je precies terug welke synchronisaties er hebben plaatsgevonden, wordt er bijvoorbeeld een medewerker aangemaakt in AFAS en gesynchroniseerd naar Active Directory? In ons platform zie je precies terug wat er gebeurd en welke data is gesynchronsieerd, zonder technische kennis! Altijd in control via KoppelHet.
De prijzen van de AFAS - Active Directory koppeling (onderdeel van de IAM module van KoppelHet)
De AFAS – Active Directory koppeling kan op twee verschillende manieren worden geïmplementeerd. In beide gevallen nemen we de implementatie en het testen van de koppeling uit handen, zodat je verzekerd bent van een koppeling die volledig aansluit op jouw processen!
- KoppelHet IAM & implementatie
Via de IAM module van KoppelHet worden gegevens vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar Active Directory.
Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de beveiliging van jouw organisatie. - Uitgebreide koppeling & implementatie
Als je een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling. Hierbij mappen we de functies en afdelingen vanuit AFAS naar de juiste groepen in Active Directory. Medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de juiste ‘groepen’ waardoor zij toegang krijgen tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, stemmen we de mapping gezamenlijk af voor jouw organisatie.
*vanaf €300,- per maand + Eenmalig 2 dagen inrichting
KoppelHet IAM Core & implementatie
Automatische synchronisatie van alle gegevens van AFAS naar Active Directory, we implementeren de koppeling voor jou.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie met KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
*vanaf €300 per maand
– Eenmalig op basis van inrichting
KoppelHet IAM Core & uitgebreide implementatie
Automatische synchronisatie van AFAS naar Active Directory en map gegevens automatisch naar de juiste groepen in AD.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie door KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
Meer weten over de AFAS - Active Directory koppeling?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Onze laatste kennisartikelen over Active Directory en AFAS
Active Directory on premise koppelen met je HR-systeem, geen probleem via KoppelHet
Azure Active Directory koppelen: Efficiënt identiteitsbeheer voor jouw organisatie
