HR2Day – Active Directory koppeling

Via KoppelHet koppel je eenvoudig HR2Day met Active Directory, waardoor je toegangsbeheer en provisioning automatiseert, de beveiliging verhoogt en een optimale workflow tussen HR & IT creëert! Dankzij de standaard koppeling kun je snel aan de slag, en via het KoppelHet platform pas je de koppeling volledig naar wens aan met jouw specifieke business rules.

Deze tevreden klanten gingen je voor

Een greep uit onze tevreden klanten.

De mogelijkheden van de HR2Day - Active Directory koppeling

Deze koppeling zorgt voor een naadloze integratie tussen HR en IT. Zodra een nieuwe medewerker wordt onboard in HR2Day, worden automatisch de juiste rechten toegekend in Active Directory, zodat hij of zij direct aan de slag kan. Bij een functie- of afdelingswijziging past de koppeling automatisch de bijbehorende applicaties en toegangsrechten aan, zonder handmatige tussenkomst. Wanneer een medewerker uit dienst gaat, wordt dit automatisch verwerkt in Active Directory, waarbij accounts en toegang op de juiste datum worden gedeactiveerd. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar ook de beveiliging van je organisatie.

Geen handmatige invoer en fouten

Dankzij de koppeling tussen HR2Day en Azure Active Directory hoeven gegevens slechts één keer ingevoerd te worden. Dit bespaart niet alleen kostbare tijd, maar vermindert ook de kans op fouten aanzienlijk. Alle wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, waardoor je altijd werkt met de meest actuele informatie. Het resultaat? Een efficiënter proces, minder handmatig werk en geen risico meer op inconsistente of verouderde gegevens.

Geoptimaliseerd gebruikersbeheer

Dankzij de HR2Day – Active Directory koppeling worden nieuwe medewerkers automatisch toegevoegd aan Active Directory, waardoor ze vanaf dag één direct toegang hebben tot alle benodigde applicaties. Gebruikersaccounts worden automatisch aangemaakt en voorzien van de juiste toegangsrechten, volledig afgestemd op hun functie en afdeling. Verandert er iets, zoals een functiewissel of uitdiensttreding? Dan worden de rechten automatisch aangepast of ingetrokken. Zo ben je verzekerd van veilig, efficiënt en up-to-date toegangsbeheer.

Een verhoogde beveiliging

Dankzij deze koppeling wordt het beheer van toegangsrechten een stuk eenvoudiger en efficiënter. Informatie uit HR2Day wordt automatisch gesynchroniseerd met Active Directory, waardoor handmatig beheer en afstemming met IT tot het verleden behoren. Via het KoppelHet-platform heb je toegang tot uitgebreide rapportage- en monitoringfuncties, zodat je altijd volledig inzicht en controle hebt over welke gegevens worden gesynchroniseerd binnen jouw koppelingen.

Een standaard koppeling met HR2Day

KoppelHet is gespecialiseerd in HR-koppelingen en heeft ruime ervaring met het koppelen van HR2day. We kennen de processen en begrijpen de behoeften van zowel HR als IT. De koppeling met Active Directory is volledig gestandaardiseerd via ons platform Dit zorgt voor een stabiele en betrouwbare koppeling die naadloos aansluit op jouw processen en de werkwijze binnen jouw organisatie.

Hoe werkt de koppeling tussen HR2Day en Active Directory


Een nieuwe medewerker in HR2Day	Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HR2day, zorgt de KoppelHet – Active Directory koppeling ervoor dat de medewerkerinformatie automatisch wordt gesynchroniseerd naar Active Directory. Hierdoor wordt het aanmaken van accounts volledig geautomatiseerd en hebben nieuwe medewerkers direct toegang tot de juiste systemen.
Medewerker mutatie in HR2Day	Functie- en afdelingswijzigingen hebben vaak direct invloed op de applicaties en toegangsrechten van een medewerker. De koppeling met HR2day signaleert deze wijzigingen automatisch en synchroniseert ze direct naar Active Directory. Zo worden rechten altijd up-to-date gehouden, zonder handmatige tussenkomst.
Medewerker verandert van functie en/of afdeling	Een functiewijziging heeft invloed op de applicaties waartoe een medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch uit HR2Day opgehaald en naar Active Directory gesynchroniseerd.
Medewerker treedt uit dienst	Wanneer een medewerker uit dienst treedt, is het cruciaal om te voorkomen dat er na vertrek nog toegang is tot bedrijfsapplicaties. De koppeling met HR2day haalt automatisch de uitdiensttredingsdatum op en synchroniseert deze met Active Directory, waardoor de bijbehorende toegangsrechten tijdig en automatisch worden ingetrokken. Daarnaast biedt het KoppelHet-platform de mogelijkheid om aanvullende business rules in te stellen, zodat het offboardingproces volledig aansluit op de beveiligings- en compliance-eisen van jouw organisatie.
Functies en afdelingen mappen naar de juiste groepslidmaatschappen en attributen	Bij KoppelHet zorgen we voor efficiënt en foutloos gebruikersbeheer. Dankzij de integratie met Active Directory hoef je je geen zorgen te maken over groepslidmaatschappen of handmatige updates. Gebruikers ontvangen automatisch de juiste autorisaties op basis van hun functie, en bij veranderingen – zoals een functiewijziging of interne overplaatsing – worden groepslidmaatschappen tijdig en automatisch aangepast. Zo blijft je toegangsbeheer altijd up-to-date én veilig.
Automatisch de juiste gebruikersnaam toewijzen op medewerkers	Bij het aanmaken van gebruikersaccounts is het essentieel om een consistente en efficiënte manier te hanteren voor het kiezen van gebruikersnamen. Dit roept vragen op, zoals: gebruik je de volledige voor- en achternaam, of een combinatie van voorletters en achternaam? Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor het vermijden van dubbele gebruikersnamen. Met de naamconventies die KoppelHet biedt, wordt dit proces gestandaardiseerd, zodat je altijd gebruikersnamen creëert die consistent zijn en duplicaten worden voorkomen.

Maak je gebruik van Entra ID of een combinatie van Entra ID en Active Directory? Geen probleem, ook dit is standaard mogelijk via KoppelHet.

Altijd inzicht in jouw koppelingen via het KoppelHet platform

Koppelingen kunnen technisch zijn – en dat snappen we. Daarom bieden we via het KoppelHet-platform real-time inzicht in al je koppelingen. Of er nu een medewerker wordt aangemaakt in HR2day en gesynchroniseerd naar Active Directory, of er een wijziging plaatsvindt in functie of afdeling – je ziet in één oogopslag wat er gebeurt en welke data is gesynchroniseerd. En het mooiste? Je hebt geen technische kennis nodig. Dankzij de heldere interface ben je altijd in control over je integraties – eenvoudig, overzichtelijk en betrouwbaar.

Prijzen van de HR2Day - Active Directory koppeling

De HR2day – Active Directory koppeling kan op twee verschillende manieren worden geïmplementeerd. Welke variant je ook kiest, wij nemen de volledige implementatie én het testen van de koppeling voor onze rekening.

Zo ben je verzekerd van een naadloze integratie die perfect aansluit op jouw processen – zonder gedoe, en helemaal klaar voor gebruik.

De standaard koppeling & implementatie
Met de standaard koppeling worden gegevens vanuit HR2Day automatisch gesynchroniseerd naar Active Directory. Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de beveiliging van jouw organisatie.
Uitgebreide koppeling & implementatie
Als je een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling. Hierbij mappen we de functies en afdelingen vanuit HR2Day naar de juiste groepen in Active Directory. Medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de juiste ‘groepen’ waardoor zij toegang krijgen tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, stemmen we de mapping gezamenlijk af voor jouw organisatie.

*vanaf €200,- per gebruiker, per maand + Eenmalig 2 dagen inrichting

Een gebruiker is een medewerker met een actieve licentie

Standaard koppeling & implementatie

Automatische synchronisatie van alle gegevens van HR2Day naar Active Directory, we implementeren de koppeling voor jou.

*vanaf €200,- per gebruiker, per maand + inrichting eenmalig

Een gebruiker is een medewerker met een actieve licentie

Uitgebreide koppeling & implementatie

Automatische synchronisatie van HR2Day naar Active Directory en map gegevens automatisch naar de juiste groepen in AD.

Meer weten over de HR2Day - Active Directory koppeling?

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!

HR2Day – Active Directory koppeling

Deze tevreden klanten gingen je voor