Koppel je internationale HR met lokale Payroll
Wanneer jouw organisatie internationaal opereert, kan het beheer van HR-processen en payroll een grote uitdaging worden. Vooral als het gaat om het beheren van een centraal Human Capital Management (HCM)-systeem voor alle medewerkers wereldwijd, terwijl payroll lokaal geregeld moet worden om aan de specifieke wet- en regelgeving van elk land te voldoen.
Wanneer je gebruik maakt van een internationaal (HCM-systeem) en gebruik maakt van lokale Payroll systemen zoals: AFAS, Nmbrs of Visma Youforce dan levert het enorm veel voordelen op om deze systemen te koppelen. Echter kan het koppelen hiervan een uitdaging zijn, je wilt namelijk dat jouw medewerkers op tijd en correct worden uitbetaald.
Bij KoppelHet begrijpen we deze uitdaging. Onze expertise in het koppelen van internationale HR-systemen met lokale payrolloplossingen zorgt ervoor dat organisaties efficiënter kunnen werken, naleving van lokale regels waarborgen en nauwkeurigheid in de salarisverwerking vergroten.
Waarom HR en Payroll koppelen?
Voor organisaties die wereldwijd actief zijn, is het essentieel om een overkoepelend HCM-systeem te hebben dat personeelsgegevens, zoals contracten, verlofaanvragen en functiewijzigingen, centraal beheert.
Maar als het gaat om salarisverwerking, moeten bedrijven rekening houden met lokale verschillen in wetgeving, sociale bijdragen en fiscale vereisten. Dit betekent dat lokale payrollsystemen onmisbaar zijn.
De grootste voordelen van het koppelen van een internationaal HR-systeem aan lokale payrollsystemen zijn:
1. Centrale HR-regie, Lokale Naleving
Door je internationale HR-systeem, zoals Oracle HCM, Workday of SAP SuccessFactors, te koppelen aan lokale payrolloplossingen zoals AFAS, Visma YouServe of Nmbrs, behoud je de controle over wereldwijde HR-processen, terwijl je zorgt voor naleving van lokale regelgeving en correcte salarisbetalingen.
2. Verminderde Handmatige Invoer
Wanneer gegevens zoals nieuwe medewerkers, salarisverhogingen of functiewijzigingen automatisch worden doorgestuurd van het HR-systeem naar lokale payrollsystemen, verminder je de kans op fouten en administratieve lasten.
3. Realtime gegevens en transparantie
Door de koppelingen tussen HR en payroll kunnen salarisverwerkingen in realtime plaatsvinden. Dit geeft niet alleen HR- en payrollteams actuele gegevens, maar zorgt ook voor een transparanter proces waarbij werknemers altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.
4. Betere compliance
Verschillende landen hebben uiteenlopende fiscale en arbeidswetgevingen. Door je HR-systeem te koppelen met payrollsoftware die specifiek is afgestemd op lokale regels, zorg je ervoor dat je altijd voldoet aan de wetgeving en voorkom je boetes of juridische problemen. Daarnaast zorg je ervoor dat je informatiebeveiliging beter op orde is omdat gegevens met een encryptie worden uitgewisseld.
Voorbeelden van internationale HR en lokale Payroll koppelingen
KoppelHet heeft ruime ervaring in het koppelen van internationale HR-systemen met lokale payrolloplossingen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe deze koppelingen in de praktijk werken:
- Oracle HCM koppelen met AFAS Payroll
Oracle HCM wordt vaak ingezet als globaal HR-systeem. Door Oracle te koppelen aan AFAS Profit voor payrollverwerking in Nederland, worden salarisgegevens naadloos overgebracht, zonder dat HR-managers handmatig gegevens hoeven in te voeren.
Bekijk alle koppelingen met AFAS
- ADP koppelen met Personio
Wanneer je gebruik maakt van Personio dan wil je gebruikmaken van een aparte Payroll provider. Door ADP te koppelen met Personio benut je de voordelen van beide systemen, waarbij de salarisadministratie in ADP blijft bestaan en de core van de HR in personio.
Bekijk alle Personio koppelingen - Workday koppelen met Visma Youforce
Veel internationale bedrijven gebruiken Workday als hun HCM-systeem. Door dit te koppelen aan Visma YouForce, kunnen ze hun payrollprocessen in de regio optimaliseren en automatisch voldoen aan de lokale wetgeving in Nederland.
Bekijk alle Workday koppelingen of bekijk alle Visma Youforce koppelingen - Workday koppelen met Nmbrs
Voor bedrijven die SAP SuccessFactors gebruiken, kan een koppeling met Nmbrs payroll helpen om het HR- en payrollsystemen efficiënt te integreren, wat de nauwkeurigheid van salarisverwerkingen en HR-gegevens verbetert.
Bekijk de mogelijkheden van de Workday – Nmbrs koppeling
Onze aanpak voor het maken van HR & Payroll integraties
Bij KoppelHet helpen wij bedrijven met het opzetten van naadloze koppelingen tussen internationale HR-systemen en lokale payrolloplossingen. Onze aanpak is volledig afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie, en we zorgen ervoor dat jouw integraties betrouwbaar en veilig zijn. Onze consultants denken mee in jullie bedrijfsprocessen en hebben ruime ervaring met deze processen. Hierdoor denken we niet alleen mee in de technische mogelijkheden, maar ook in de bedrijfsprocessen.
Onze werkwijze is als volgt:
- Analyse van de huidige processen
We starten met een diepgaande analyse van jouw huidige HR- en payrollprocessen.
We kijken waar de integratie(s) de meeste waarde toevoegen en welke systemen worden gehanteerd voor de bron-data. - Ontwikkeling van de koppeling(en)
Ons team van specialisten ontwikkelt de koppeling die jouw internationale HR-systeem naadloos verbindt met lokale payrollsoftware. Dit zorgt ervoor dat jouw processen efficiënt en zonder onderbrekingen verlopen. - Implementatie en Ondersteuning
Nadat de koppelingen zijn geïmplementeerd, bieden wij continue ondersteuning.
We zorgen ervoor dat alles soepel blijft draaien en dat je altijd kunt vertrouwen op up-to-date gegevens en compliant processen. - Gemakkelijke monitoring via het KoppelHet platform
Via het KoppelHet platform heb je realtime inzicht in jouw gegevensstromen en kun je zonder technische kennis gemakkelijk inzien welke gegevens er worden gesynchroniseerd.
Daarnaast bieden we mogelijkheden voor dagelijkse rapportage zodat jij elke dag een overzicht krijgt van alle data die is gesynchroniseerd.
Conclusie: Haal meer uit je HR en Payroll door slimme koppelingen
Het koppelen van je internationale HR-systeem aan lokale payrolloplossingen is essentieel om efficiënt te werken, compliance te waarborgen en fouten te minimaliseren. KoppelHet biedt de expertise en ervaring om deze koppelingen succesvol te implementeren, zodat jouw organisatie profiteert van gestroomlijnde processen en nauwkeurige gegevensuitwisseling.
Meer weten over HR & Payroll koppelingen?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
