Payroll koppeling
Met een koppeling tussen Workday en Nmbrs komen nieuwe Nederlandse medewerkers, contracten, salarissen, bonussen en vertrek uit Workday automatisch in het juiste Nmbrs-bedrijf, met de ingangsdatum uit Workday. Na elke salarisrun gaan de loonstroken terug naar Workday, zodat het payrollteam geen wijzigingen meer overtypt of maandelijks met de hand vergelijkt.
Internationale organisaties die medewerkers wereldwijd in Workday beheren en de Nederlandse salarissen in Nmbrs verwerken, voeren zonder koppeling elke Workday-mutatie opnieuw in. Elke maand controleert het payrollteam met de hand of beide systemen gelijk lopen.
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Klantcase
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Juridische dienstverlening
Hogan Lovells beheert alle medewerkers wereldwijd in Workday en draait de Nederlandse payroll in Nmbrs. De koppeling zet nieuwe medewerkers en wijzigingen, met contract, bankrekening, rooster en loonheffing, automatisch van Workday naar Nmbrs, met het juiste sjabloon per functiecategorie.
Lees het klantverhaalJa, voor loonstroken als document. Andere gegevens terugschrijven kan, maar meestal is Workday de enige bron.
Dan leggen we het Workday-nummer vast in Nmbrs en koppelen we de bestaande medewerkers eenmalig bij de start.
Ja. Dan richten we de koppeling per klant in, met een eigen vertaling.
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Workday | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
Employee_ID | Personeelsnummer | |
Legal_Name | Voornaam, tussenvoegsel, achternaam | |
National_ID (NLD) | BSN | |
Hire_Date | Datum in dienst | |
Scheduled_Weekly_Hours | Uren per week (rooster) | |
Base_Pay | Salaris (bruto per maand) | Omrekenen als Workday een jaarsalaris levert |
One_Time_Payment_Plan_Reference | Variabele looncomponent | Via een vertaaltabel van Workday-plannen naar Nmbrs-componenten |
Cost_Center | Kostenplaats | |
Termination_Date | Datum uit dienst |
Ashby Workday koppeling: aannames naar Workday, met controle op uitkomst en telefoonnummer
Bullhorn Workday koppeling: eerste plaatsing van een consultant als indiensttreding in Workday
Carerix koppelen met Workday: geplaatste kandidaat wordt pre-hire en start de indiensttreding
Greenhouse koppelen met Workday: aannames als pre-hire, ook voor interim-krachten en contractors
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
