Koppeling maken met HiBob
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
HiBob
HiBob is een veelzijdig HR-systeem dat bedrijven ondersteunt bij het stroomlijnen van hun HR-processen. Bij KoppelHet bieden we slimme integraties die HiBob verbinden met andere systemen, zoals payroll, Identity & Access Management (IAM), tijdsregistratie en ERP-systemen. Zo haal je het maximale uit je HR-infrastructuur en creëer je een naadloze ervaring voor je medewerkers.
Voordelen van HiBob-koppelingen
Eenvoudige onboarding
Met een koppeling tussen HiBob en bijvoorbeeld Entra ID (voorheen Azure AD) worden nieuwe medewerkers direct toegevoegd aan alle benodigde systemen en applicaties. Hierdoor kunnen zij vanaf dag één productief aan de slag.
Automatische synchronisatie van gegevens
Wijzigingen in medewerkersgegevens, zoals een functiewijziging of afdelingsverplaatsing, worden automatisch doorgezet naar gekoppelde systemen zoals Nmbrs, AFAS, Visma Raet Youforce, of andere (lokale) payroll-oplossingen.
Efficiënt verlof- en tijdsregistratie
Verbind HiBob met tijdsregistratiesystemen om verlofaanvragen en gewerkte uren automatisch te synchroniseren, waardoor handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.
Gestroomlijnde salarisadministratie
Een koppeling met payrollsystemen zorgt ervoor dat salarisinformatie direct en accuraat wordt verwerkt.
Dit voorkomt fouten en bespaart tijd voor je HR- en payroll-teams.
Compliance en beveiliging
Door koppelingen met IAM-oplossingen zoals Entra ID zorg je ervoor dat medewerkers alleen toegang krijgen tot wat ze nodig hebben, en worden accounts automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding.
Voorbeelden van slimme HiBob-koppelingen
- HiBob ↔ Payroll: Verbind HiBob met Nmbrs, AFAS of Employes om salarissen automatisch en foutloos te verwerken.
- HiBob ↔ IAM (Identity & Access Management): Zorg ervoor dat medewerkers veilig en gecontroleerd toegang krijgen tot applicaties via Entra ID of een vergelijkbaar IAM systeem.
- HiBob ↔ ERP-systemen: Synchroniseer medewerkersdata met ERP-oplossingen zoals SAP of Dynamics 365, zodat alle bedrijfsprocessen up-to-date zijn.
- HiBob ↔ ATS: Verbind met een ATS-tool zoals Recruitee om nieuwe medewerkers automatisch aan te maken in HiBob.
KoppelHet, jouw partner voor HR-koppelingen
Bij KoppelHet hebben we ruime ervaring in het realiseren van slimme koppelingen voor HR-processen.
Onze integraties zijn stabiel, schaalbaar en volledig afgestemd op jouw specifieke behoeften. Met ons platform krijg je toegang tot uitgebreide monitoring- en rapportagemogelijkheden, zodat je altijd inzicht houdt in de dataflows tussen HiBob en andere systemen.
Bekijk de systemen die we kunnen koppelen met HiBob
Categorieën:
Staat jullie systeem niet tussen het overzicht?
Geen probleem! We heten niet voor niets KoppelHet 😉
Wij kunnen koppelen met ieder softwarepakket.
HiBob gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt HiBob wil je niet alleen verzekerd zijn van een goede en veilige koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert in jullie situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op (data minimalisatie). Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Bewezen processen en technologie
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
Voor onze integraties maken we gebruik van ons eigen platform en de bewezen technologie van Azure Integration Services.
Zullen we HiBob voor jullie koppelen?
Neem contact op en plan je afspraak in.
- Configuratie op maat
- Onderhoudscontract
- Synchroniseer wat je maar wilt
- Advies voor jouw situatie en processen
Veelgestelde vragen over het koppelen van HiBob
Om HiBob te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Inventarisatie: Neem contact met ons op over de koppeling die je wilt maken.
- Kennismaking: We plannen een kennismaking in waarin we doornemen welke gegevens jullie willen koppelen.
- Voorstel: Nadat we hebben kennis gemaakt en door hebben genomen welke gegevens jullie willen koppelen maken we een voorstel waarin we het koppel proces en de ontwikkeling toelichten.
- Ontwikkeling: We ontwikkelen de koppeling en testen deze gezamenlijk met je door, zo zorgen we ervoor dat alles van tevoren naar behoren werkt.
- Beheren: Na de live-gang is de koppeling door jullie te beheren via ons eigen koppel platform, wil je het beheer liever helemaal uitbesteden? We bieden functioneel beheer pakketten zodat je altijd verzekerd bent van een eigen support consultant bij vragen.
Door HiBob te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen HiBob en je softwarepakket.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen door slimme koppelingen.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
KoppelHet slaat bewust zo min mogelijk gegevens uit je koppeling met HiBob op. Gevoelige data zoals factuurgegevens, medewerkergegevens, e.d. slaan we nooit op. Noodzakelijke gegevens zoals instellingen en referenties worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Zo weet je zeker dat je gevoelige gegevens niet in verkeerde handen komt.
Voor we met je aan de slag gaan tekenen we gezamenlijk een overeenkomst waarin deze afspraken duidelijk zijn toegelicht.
Deze data kunnen we ophalen uit HiBob
We kunnen allerlei gegevens ophalen en wegschrijven naar HiBob. We noemen dit de entiteiten in HiBob. Een selectie van de data die we via de API van HiBob kunnen gebruiken vind je hieronder.
