Visma YouServe koppelen met HiBob
Gebruik je Visma YouServe en HiBob? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Visma YouServe naar HiBob, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Visma YouServe en HiBob.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Visma YouServe en HiBob voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Visma YouServe en HiBob.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Visma YouServe en HiBob, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Visma YouServe en HiBob wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Visma YouServe en HiBob
HiBob
Om HiBob aan Visma YouServe te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in HiBob en Visma YouServe
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door HiBob met Visma YouServe te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen HiBob en Visma YouServe.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van HiBob importeren naar Visma YouServe. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Visma YouServe en HiBob zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
HiBob is een veelzijdig HR-systeem dat bedrijven ondersteunt bij het stroomlijnen van hun HR-processen. Bij KoppelHet bieden we slimme integraties die HiBob verbinden met andere systemen, zoals payroll, Identity & Access Management (IAM), tijdsregistratie en ERP-systemen. Zo haal je het maximale uit je HR-infrastructuur en creëer je een naadloze ervaring voor je medewerkers.
Voordelen van HiBob-koppelingen
Eenvoudige onboarding
Met een koppeling tussen HiBob en bijvoorbeeld Entra ID (voorheen Azure AD) worden nieuwe medewerkers direct toegevoegd aan alle benodigde systemen en applicaties. Hierdoor kunnen zij vanaf dag één productief aan de slag.
Automatische synchronisatie van gegevens
Wijzigingen in medewerkersgegevens, zoals een functiewijziging of afdelingsverplaatsing, worden automatisch doorgezet naar gekoppelde systemen zoals Nmbrs, AFAS, Visma Raet Youforce, of andere (lokale) payroll-oplossingen.
Efficiënt verlof- en tijdsregistratie
Verbind HiBob met tijdsregistratiesystemen om verlofaanvragen en gewerkte uren automatisch te synchroniseren, waardoor handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.
Gestroomlijnde salarisadministratie
Een koppeling met payrollsystemen zorgt ervoor dat salarisinformatie direct en accuraat wordt verwerkt.
Dit voorkomt fouten en bespaart tijd voor je HR- en payroll-teams.
Compliance en beveiliging
Door koppelingen met IAM-oplossingen zoals Entra ID zorg je ervoor dat medewerkers alleen toegang krijgen tot wat ze nodig hebben, en worden accounts automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding.
Voorbeelden van slimme HiBob-koppelingen
- HiBob ↔ Payroll: Verbind HiBob met Nmbrs, AFAS of Employes om salarissen automatisch en foutloos te verwerken.
- HiBob ↔ IAM (Identity & Access Management): Zorg ervoor dat medewerkers veilig en gecontroleerd toegang krijgen tot applicaties via Entra ID of een vergelijkbaar IAM systeem.
- HiBob ↔ ERP-systemen: Synchroniseer medewerkersdata met ERP-oplossingen zoals SAP of Dynamics 365, zodat alle bedrijfsprocessen up-to-date zijn.
- HiBob ↔ ATS: Verbind met een ATS-tool zoals Recruitee om nieuwe medewerkers automatisch aan te maken in HiBob.
KoppelHet, jouw partner voor HR-koppelingen
Bij KoppelHet hebben we ruime ervaring in het realiseren van slimme koppelingen voor HR-processen.
Onze integraties zijn stabiel, schaalbaar en volledig afgestemd op jouw specifieke behoeften. Met ons platform krijg je toegang tot uitgebreide monitoring- en rapportagemogelijkheden, zodat je altijd inzicht houdt in de dataflows tussen HiBob en andere systemen.
Visma YouServe
Visma YouServe is een krachtige oplossing voor onder andere HR en salarisadministratie, maar de echte kracht van dit platform komt naar voren wanneer het wordt geïntegreerd met de rest van het applicatielandschap. Door deze systemen te koppelen, creëer je een gestroomlijnd en volledig geautomatiseerd HR-ecosysteem, waarmee je tijd bespaart, fouten voorkomt en zorgt voor real-time data-uitwisseling tussen alle systemen.
Waarom Visma YouServe koppelen?
Om zoveel mogelijk tijd te besparen en fouten te voorkomen, wordt het steeds belangrijker om de verschillende systemen binnen een organisatie naadloos te laten samenwerken. Visma YouServe is een krachtig platform voor HR- en salarisadministratie, maar om het volledige potentieel ervan te benutten, is het koppelen met andere systemen essentieel. Dit zorgt niet alleen voor een betere integratie van bedrijfsprocessen, maar biedt ook concrete voordelen zoals tijdsbesparing, foutreductie en verbeterde datakwaliteit.
Voordelen van het koppelen van Visma YouServe
- Geautomatiseerde data-uitwisseling
Door Visma YouServe te koppelen aan andere systemen zoals ERP-software, financiële applicaties, of HR-platforms, kun je automatisch gegevens synchroniseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig informatie hoeft in te voeren, wat de kans op fouten drastisch vermindert en tijd bespaart. - Tijdsbesparing bij Onboarding en Offboarding
Het onboarden van nieuwe medewerkers of het beëindigen van arbeidsrelaties kan een tijdrovend proces zijn wanneer je meerdere systemen moet bijwerken. Met een koppeling tussen Visma YouServe en bijvoorbeeld een Identity & Access Management-systeem (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in relevante systemen en krijgen ze direct toegang tot de juiste tools. Bij vertrek worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken.
- Altijd Actuele Gegevens
Koppelingen zorgen ervoor dat gegevens altijd actueel zijn in alle systemen. Als er wijzigingen worden doorgevoerd in Visma YouServe, zoals nieuwe salarisgegevens of wijzigingen in contractdetails, worden deze automatisch doorgevoerd naar de gekoppelde systemen. Dit betekent dat HR, financiën en management altijd met dezelfde actuele data werken.
- Betere compliance en veiligheid
Door integraties te realiseren, verklein je het risico op menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving. Met een goed geïntegreerd systeem zorg je ervoor dat gevoelige HR- en salarisgegevens op de juiste manier worden beheerd en beveiligd.
- Centraal Beheer van Bedrijfsprocessen
Wanneer Visma YouServe is gekoppeld aan andere kritische bedrijfsapplicaties, worden alle processen vanuit één centrale locatie beheerd. Of het nu gaat om salarisverwerking, personeelsdossiers of financiële rapportages, alle informatie is altijd up-to-date en toegankelijk vanuit de systemen die jouw teams gebruiken.
Veel voorkomende koppelingen met Visma YouServe
Globaal HR-systeem koppelen met YouServe
Wanneer je als organisatie gebruikt maakt van een HCM-systeem of overkoepelend systeem voor de bron van alle HR-data dan wil je deze koppelen met Visma YouServe voor een naadloze gegevensoverdracht. Hierdoor hoe je gegevens niet meer dubbel in te voeren en ben je altijd up to date.
Visma YouServe koppelen met Identity & Access Management (IAM) oplossingen
Maak je gebruik van een IAM oplossing zoals Entra ID of Active Directory? Koppel YouServe dan met jouw IAM oplossing voor een automatische medewerker synchronisatie. Hiermee worden medewerkers automatisch aangemaakt in de IAM oplossing, bij onboarding in Visma YouServe.
Applicant Tracking Systeem (ATS) koppelen met Visma YouServe
Als je gebruik maakt van een ATS-systeem, zoals bijvoorbeeld Recruitee, dan kost het veel tijd om medewerkers dubbel in te voeren. Door een koppeling te maken tussen jouw ATS en Visma YouServe automatiseer je dit. Hiermee worden nieuwe medewerkers vanuit het ATS automatisch aangemaakt in Visma YouServe!
Benieuwd naar de mogelijkheden om Visma YouServe te koppelen met HiBob ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met HiBob
Iets anders koppelen met HiBob? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
