BCS – Active Directory koppeling
Met de standaard koppeling tussen BCS en Active Directory, onderdeel van KoppelHet IAM, worden personeelsmutaties automatisch en veilig doorgezet naar je IT-omgeving. Nieuwe medewerkers krijgen direct de juiste rechten en accounts in AD, terwijl vertrekkende collega’s automatisch worden gedeactiveerd. Zo voorkom je fouten, bespaar je tijd en zorg je voor een veilig toegangsbeheer binnen jouw organisatie.
- Geen ruis tussen HR&IT
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- ISO27001 Compliant
- Alles in één IAM platform
Een greep uit onze klanten
Hoe werkt de koppeling met BCS en Active Directory?
Via KoppelHet IAM automatiseer je het hele proces van gebruikersbeheer en koppel je BCS gemakkelijk met Active Directory (AD). Zodra iemand nieuw in dienst komt en wordt ingevoerd in BCS, zorgt de koppeling ervoor dat er automatisch een account wordt aangemaakt in Active Directory. Inclusief de juiste rechten, groepen en eventueel een startpakket aan toegang tot systemen.
Verandert er iets, zoals een andere functie of afdeling? Dan wordt dat automatisch aangepast. En gaat iemand uit dienst, dan wordt het account netjes en op tijd gedeactiveerd. Zo voorkom je handmatig werk, fouten én beveiligingsrisico’s. Alles is gebaseerd op de gegevens uit je HR-systeem, dus altijd up-to-date.
Geen handmatige invoer, minder fouten
Automatisch gebruikersbeheer en onboarding
Een verhoogde beveiliging
Met deze koppeling regel je toegangsbeheer snel en zonder gedoe. Alle relevante gegevens uit BCS worden automatisch doorgestuurd naar Active Directory, waardoor handmatig beheer of overleg met IT-afdelingen overbodig wordt. Via het KoppelHet-platform krijg je bovendien inzicht in alle synchronisaties, inclusief heldere rapportages en dashboards. Zo houd je grip op je gebruikersbeheer en weet je altijd precies welke informatie waarheen gaat.
Naadloos koppelen met BCS via KoppelHet IAM
KoppelHet biedt een kant-en-klare connector voor BCS, waarmee je snel en betrouwbaar gegevens kunt synchroniseren met systemen zoals Active Directory of Entra ID. Deze standaardoplossing is ontwikkeld op basis van best practices en sluit naadloos aan op de structuur van BCS. Hierdoor is de koppeling snel te implementeren, onderhoudsarm en direct inzetbaar voor IAM.
Welke informatie synchroniseert deze koppeling?
 |
 |
|---|---|
Een nieuwe medewerker in BCS |
Zodra er een nieuwe medewerker wordt ingevoerd in BCS, zorgt de koppeling van KoppelHet ervoor dat de bijbehorende gegevens automatisch worden doorgestuurd naar Active Directory. Zo is het account direct beschikbaar en hoef je niets handmatig over te nemen. |
Medewerker mutaties in BCS |
Veranderingen in functie of afdeling bepalen vaak tot welke applicaties een medewerker toegang heeft. De koppeling met BCS signaleert deze wijzigingen automatisch en verwerkt ze direct in Active Directory. Zo blijven toegangsrechten altijd in lijn met de rol van de medewerker – zonder handmatig beheer. |
Medewerker verandert van functie en/of afdeling |
Wanneer een medewerker van functie verandert, kan dit impact hebben op de toegangsrechten tot bepaalde systemen. De koppeling met BCS registreert deze wijziging automatisch en past de rechten in Active Directory direct aan. Zo sluit de toegang altijd aan op de actuele functie van de medewerker. |
Medewerker treedt uit dienst |
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, wil je zeker weten dat de toegang tot systemen tijdig wordt afgesloten. De koppeling met BCS leest automatisch de uitdiensttredingsdatum uit en verwerkt deze in Active Directory. Daardoor worden accounts op het juiste moment gedeactiveerd. Met het KoppelHet-platform kun je dit proces verder verfijnen met eigen business rules, zodat het precies aansluit op je beveiligingsbeleid. |
Functies en afdelingen mappen naar de juiste groepslidmaatschappen en attributen |
Met KoppelHet regel je gebruikersbeheer strak en zonder handmatig gedoe. Dankzij de koppeling met Active Directory worden groepslidmaatschappen automatisch toegekend of aangepast op basis van iemands functie of afdeling. Medewerkers krijgen precies de juiste rechten, en bij wijzigingen worden toegangen direct bijgewerkt – snel, veilig en volledig geautomatiseerd. |
Automatisch de juiste gebruikersnaam toewijzen op medewerkers | Een slimme en eenduidige aanpak voor gebruikersnamen is cruciaal bij het aanmaken van accounts. Kies je voor voorletters en achternaam, of juist voor de volledige naam? En hoe voorkom je dubbele gebruikersnamen? Met de naamconventies van KoppelHet stel je één keer duidelijke regels in, waarna gebruikersnamen automatisch en consistent worden gegenereerd. Zo voorkom je fouten én houd je grip op je accountstructuur. |
Maak je gebruik van Entra ID of een combinatie van Entra ID en Active Directory? Geen probleem, ook dit is standaard mogelijk via KoppelHet.
Volledige grip op je IAM proces via KoppelHet
We snappen dat Identity & Access Management technisch kan aanvoelen. Daarom geeft het KoppelHet-platform je realtime inzicht in alles wat er gebeurt – zonder dat je technische achtergrond nodig hebt. Wordt er bijvoorbeeld een nieuwe medewerker ingevoerd in BCS en automatisch doorgestuurd naar Active Directory? In het platform zie je precies wanneer en welke gegevens zijn gesynchroniseerd. Zo houd je altijd overzicht én controle, op een begrijpelijke manier.
De prijzen van KoppelHet Identity & Access Management (IAM)
De koppeling BCS met Active Directory is onderdeel van KoppelHet IAM waarmee je je volledige IAM-proces kunt inrichten. We bieden voor KoppelHet IAM twee verschillende modules namelijk: KoppelHet IAM Core en KoppelHet IAM Flow. Om de koppeling BCS-Active Directory te implementeren moet je gebruikmaken van KoppelHet IAM Core.
*vanaf €300,- per maand + Eenmalig 2 dagen inrichting
KoppelHet IAM Core & Implementatie
KoppelHet IAM Core inclusief de koppeling BCS – Active Directory
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie met KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
*vanaf €300 per maand
– Eenmalig 5-6 dagen inrichting
KoppelHet IAM Core & uitgebreide implementatie
KoppelHet IAM Core inclusief de koppeling BCS – Active Directory & Role based access op basis van functies en afdelingen
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie door KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
Meer weten over de koppeling BCS - Active Directory?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Onze laatste kennisartikelen over IAM en Active Directory
Active Directory on premise koppelen met je HR-systeem, geen probleem via KoppelHet
Azure Active Directory koppelen: Efficiënt identiteitsbeheer voor jouw organisatie
