Visma Raet Youforce koppelen met HubSpot
Gebruik je Visma Raet Youforce en HubSpot? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Visma Raet Youforce naar HubSpot, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Visma Raet Youforce en HubSpot.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Visma Raet Youforce en HubSpot voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Visma Raet Youforce en HubSpot.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Visma Raet Youforce en HubSpot, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Visma Raet Youforce en HubSpot wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Visma Raet Youforce en HubSpot
HubSpot
HubSpot is een CRM-systemen en ondersteunt organisaties bij het beheren van onder andere marketing, verkoop en klantenservice. Door HubSpot te integreren met de andere systemen die je gebruikt, verbeter je je sales- en marketingprocessen aanzienlijk. KoppelHet is dé partner voor het integreren van HubSpot binnen jouw applicatielandschap.
Wat kun je allemaal koppelen met HubSpot?
Er zijn veel mogelijkheden in het koppelen van HubSpot, zo kunnen we bijvoorbeeld:
- Bedrijven synchroniseren
- Deals ophalen & synchroniseren
- Contactpersonen ophalen en automatisch aanmaken
- Producten ophalen en automatisch aanmaken
- NAW-gegevens ophalen
- Prijzen ophalen en prijzen koppelen
- Leads ophalen en leads automatisch aanmaken
- En nog veel meer
Enkele veelgebruikte koppelingen met HubSpot zijn onder andere koppelingen met boekhoudsystemen, webshops en ERP-systemen. Hieronder zetten we enkele voorbeelden op een rijtje.
Koppel HubSpot aan je voorraadsysteem
Als je als actief bent in de e-commerce zul je vast en zeker gebruikmaken van een voorraad systeem (ook wel WMS genoemd). Door HubSpot te koppelen aan je WMS-systeem kun je automatisch deals converteren vanuit HubSpot naar bestellingen in je WMS-systeem, zo hoef je nooit meer handmatig je bestellingen aan te maken in je WMS-systeem. Bekijk bijvoorbeeld onze HubSpot Picqer koppeling voor de mogelijkheden.
Koppel HubSpot aan jouw website of webshop
Wanneer je als organisatie veel leads ontvangt wil je deze gemakkelijk kunnen bijhouden in HubSpot.
Door HubSpot te koppelen aan jouw website of webshop kunnen we leads automatisch ophalen en segmenteren in de juiste pipeline.
Koppel HubSpot aan je financiële systeem of ERP-systeem
Door HubSpot te integreren met je boekhoudsysteem of ERP-systeem zorg je voor een naadloze synchronisatie van deals, contactpersonen, producten en bedrijven. Hierdoor kun je bijvoorbeeld automatisch een factuur of order aanmaken in je boekhoud- of ERP-systeem op basis van een deal in HubSpot. Tevens worden contactpersonen, bedrijven, producten en prijzen direct gesynchroniseerd.
Dit creëert een optimale workflow tussen sales en administratie. Bekijk bijvoorbeeld onze HubSpot-Exact Online koppeling of onze HubSpot-AFAS koppeling, of neem contact met ons op om de mogelijkheden voor het koppelen van jouw systemen met HubSpot te bespreken.
Diepgaande integraties met HubSpot
Voor al onze koppelingen met HubSpot maken we uiteraard gebruik van de uitgebreide mogelijkheden die HubSpot kent voor het koppelen van apps. Denk aan de HubSpot Cards (Bijvoorbeeld voor een overzicht van je facturen of tickets in HubSpot), de activity-log (bijvoorbeeld om updates op facturen of tickets direct in je activiteitenlog in HubSpot te tonen) of het slim gebruik van pipelines en dealstages (bijvoorbeeld door een factuur automatisch te versturen als de deal wordt gewonnen). Dankzij onze uitgebreide kennis van HubSpot is alles mogelijk.
Om HubSpot aan Visma Raet Youforce te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in HubSpot en Visma Raet Youforce
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door HubSpot met Visma Raet Youforce te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen HubSpot en Visma Raet Youforce.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van HubSpot importeren naar Visma Raet Youforce. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Visma Raet Youforce en HubSpot zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Visma Raet Youforce
Visma Raet Youforce is een krachtig platform voor HR- en payroll beheer, maar wanneer je de rest van de applicaties koppelt met Visma Youforce valt er enorm veel efficiëntie te behalen. Goede integraties met Visma Youforce zorgt voor automatische gegevensuitwisseling, vermindert handmatige fouten en bespaart veel tijd. Dit betekent dat je organisatie meer grip krijgt op HR- en payrollprocessen en je beter in staat bent om snel en nauwkeurig beslissingen te nemen.
Bij KoppelHet helpen we bedrijven met het automatiseren van processen door slimme koppelingen te realiseren. Als integratiepartner van Visma Raet kunnen we jou helpen met de gewenste koppeling, of het nu gaat om integraties met ERP- en HCM-systemen, verzuimsoftware of mobiliteitsoplossingen. Zo haal je nog meer uit Visma Youforce en optimaliseer je jouw bedrijfsvoering, KoppelHet.
Voordelen van Visma (Raet) Youforce koppelingen
Het koppelen van Visma Youforce met andere systemen biedt een tal van voordelen voor organisaties die hun processen willen optimaliseren, zoals:
- Automatische gegevensuitwisseling
Door Visma Youforce te integreren met andere HR- en bedrijfssoftware, wordt data zoals medewerkersgegevens en salarisinformatie automatisch gesynchroniseerd tussen systemen.
Dit vermindert de noodzaak voor handmatige invoer en verkleint de kans op fouten. - Efficiënter personeelsbeheer
Wanneer Visma Youforce wordt gekoppeld aan overkoepelende HCM-systemen zoals Workday, SAP, Oracle of HiBob, zorg je ervoor dat alle HR-data continu up-to-date is. Dit maakt het eenvoudiger om internationale HR-processen en lokale payroll op elkaar af te stemmen, zonder extra administratie. - Realtime inzichten en rapportages
Door Visma Youforce te koppelen met rapportagetools zoals Power BI, heb je direct inzicht in je HR- en salarisgegevens. Zo kun je belangrijke beslissingen nemen op basis van actuele data, wat helpt bij het sturen van de bedrijfsvoering. - Betere compliance en nauwkeurigheid
Het integreren van Visma Youforce met bijvoorbeeld verzuimsoftware of IAM oplossingen zoals Entra ID, of AD zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn en voldoen aan de wet- en regelgeving.
Dit vermindert het risico op compliance-problemen verhoogt de security en garandeert een correcte verwerking van gegevens.
Mogelijkheden voor Koppelingen met Visma Youforce
Wij hebben diverse koppelingen gerealiseerd met Visma Youforce voor onder andere: Verschillende Waterschappen, zorginstellingen en gemeentes. Deze koppelingen zorgen ervoor dat hun processen zijn vereenvoudigd en zijn geautomatiseerd. Hieronder staan enkele van de mogelijkheden:
- HR- en Payrollkoppelingen
Visma Youforce kan worden gekoppeld met internationale HCM-systemen zoals Oracle, SAP SuccessFactors, Workday, HiBob of ADP. Zo zorg je ervoor dat je HR-data en lokale payroll naadloos worden geïntegreerd, wat zorgt voor minder handmatig werk en foutloze salarisbetalingen. - ERP-koppelingen
Door Visma Youforce te integreren met ERP-systemen zoals AFAS, Unit4 of Exact, wordt financiële data of verlof en verzuim data automatisch uitgewisseld. Dit stroomlijnt je administratie en zorgt ervoor dat salaris- en HR-gegevens direct beschikbaar zijn in beide systemen. - Koppelingen met Arbodienstverleners
Integreer Visma Youforce met de software van arbodienstverleners om verzuimgegevens automatisch te verwerken. Dit maakt handmatige invoer overbodig en zorgt ervoor dat HR-afdelingen altijd de meest actuele verzuimdata beschikbaar hebben. - Koppelingen met Applicant tracking systemen (ATS)
Een goed voorbeeld van een koppeling met Visma Youforce is de integratie met Applicant Tracking Systems (ATS) zoals Greenhouse, Recruitee of Taleo. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen via een ATS, worden hun gegevens automatisch doorgestuurd naar Visma Youforce, waardoor het onboarding-proces naadloos verloopt. Dit bespaart HR-afdelingen tijd en zorgt ervoor dat alle informatie correct en up-to-date in het systeem staat voor de salarisadministratie en verdere HR-processen.
- Koppel Visma Youforce met IAM oplossingen zoals Entra ID (voorheen Active Directory)
Een ander voorbeeld van een koppeling die wij aanbieden is de Visma Youforce – Entra ID (voorheen Azure Active Directory) koppeling. Hiermee automatiseer je als organisatie het Identity & Access Management (IAM) proces. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemeld in Visma Youforce, zorgt deze koppeling ervoor dat het gebruikersaccount in Entra ID automatisch wordt aangemaakt.
Waarom KoppelHet voor Visma Raet Youforce koppelingen?
Bij KoppelHet hebben we ruime ervaring met het koppelen van Visma Raet Youforce en al meerdere organisaties geholpen met slimme koppelingen. Dankzij onze best practices en ervaring met verschillende koppel processen kunnen we ook jouw organisatie helpen, KoppelHet!
Benieuwd naar de mogelijkheden om Visma Raet Youforce te koppelen met HubSpot ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met HubSpot
Iets anders koppelen met HubSpot? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
