Visma YouServe koppelen met HubSpot
Gebruik je Visma YouServe en HubSpot? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Visma YouServe naar HubSpot, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Visma YouServe en HubSpot.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Visma YouServe en HubSpot voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Visma YouServe en HubSpot.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Visma YouServe en HubSpot, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Visma YouServe en HubSpot wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Visma YouServe en HubSpot
HubSpot
HubSpot is een CRM-systemen en ondersteunt organisaties bij het beheren van onder andere marketing, verkoop en klantenservice. Door HubSpot te integreren met de andere systemen die je gebruikt, verbeter je je sales- en marketingprocessen aanzienlijk. KoppelHet is dé partner voor het integreren van HubSpot binnen jouw applicatielandschap.
Wat kun je allemaal koppelen met HubSpot?
Er zijn veel mogelijkheden in het koppelen van HubSpot, zo kunnen we bijvoorbeeld:
- Bedrijven synchroniseren
- Deals ophalen & synchroniseren
- Contactpersonen ophalen en automatisch aanmaken
- Producten ophalen en automatisch aanmaken
- NAW-gegevens ophalen
- Prijzen ophalen en prijzen koppelen
- Leads ophalen en leads automatisch aanmaken
- En nog veel meer
Enkele veelgebruikte koppelingen met HubSpot zijn onder andere koppelingen met boekhoudsystemen, webshops en ERP-systemen. Hieronder zetten we enkele voorbeelden op een rijtje.
Koppel HubSpot aan je voorraadsysteem
Als je als actief bent in de e-commerce zul je vast en zeker gebruikmaken van een voorraad systeem (ook wel WMS genoemd). Door HubSpot te koppelen aan je WMS-systeem kun je automatisch deals converteren vanuit HubSpot naar bestellingen in je WMS-systeem, zo hoef je nooit meer handmatig je bestellingen aan te maken in je WMS-systeem. Bekijk bijvoorbeeld onze HubSpot Picqer koppeling voor de mogelijkheden.
Koppel HubSpot aan jouw website of webshop
Wanneer je als organisatie veel leads ontvangt wil je deze gemakkelijk kunnen bijhouden in HubSpot.
Door HubSpot te koppelen aan jouw website of webshop kunnen we leads automatisch ophalen en segmenteren in de juiste pipeline.
Koppel HubSpot aan je financiële systeem of ERP-systeem
Door HubSpot te integreren met je boekhoudsysteem of ERP-systeem zorg je voor een naadloze synchronisatie van deals, contactpersonen, producten en bedrijven. Hierdoor kun je bijvoorbeeld automatisch een factuur of order aanmaken in je boekhoud- of ERP-systeem op basis van een deal in HubSpot. Tevens worden contactpersonen, bedrijven, producten en prijzen direct gesynchroniseerd.
Dit creëert een optimale workflow tussen sales en administratie. Bekijk bijvoorbeeld onze HubSpot-Exact Online koppeling of onze HubSpot-AFAS koppeling, of neem contact met ons op om de mogelijkheden voor het koppelen van jouw systemen met HubSpot te bespreken.
Diepgaande integraties met HubSpot
Voor al onze koppelingen met HubSpot maken we uiteraard gebruik van de uitgebreide mogelijkheden die HubSpot kent voor het koppelen van apps. Denk aan de HubSpot Cards (Bijvoorbeeld voor een overzicht van je facturen of tickets in HubSpot), de activity-log (bijvoorbeeld om updates op facturen of tickets direct in je activiteitenlog in HubSpot te tonen) of het slim gebruik van pipelines en dealstages (bijvoorbeeld door een factuur automatisch te versturen als de deal wordt gewonnen). Dankzij onze uitgebreide kennis van HubSpot is alles mogelijk.
Om HubSpot aan Visma YouServe te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in HubSpot en Visma YouServe
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door HubSpot met Visma YouServe te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen HubSpot en Visma YouServe.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van HubSpot importeren naar Visma YouServe. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Visma YouServe en HubSpot zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Visma YouServe
Visma YouServe is een krachtige oplossing voor onder andere HR en salarisadministratie, maar de echte kracht van dit platform komt naar voren wanneer het wordt geïntegreerd met de rest van het applicatielandschap. Door deze systemen te koppelen, creëer je een gestroomlijnd en volledig geautomatiseerd HR-ecosysteem, waarmee je tijd bespaart, fouten voorkomt en zorgt voor real-time data-uitwisseling tussen alle systemen.
Waarom Visma YouServe koppelen?
Om zoveel mogelijk tijd te besparen en fouten te voorkomen, wordt het steeds belangrijker om de verschillende systemen binnen een organisatie naadloos te laten samenwerken. Visma YouServe is een krachtig platform voor HR- en salarisadministratie, maar om het volledige potentieel ervan te benutten, is het koppelen met andere systemen essentieel. Dit zorgt niet alleen voor een betere integratie van bedrijfsprocessen, maar biedt ook concrete voordelen zoals tijdsbesparing, foutreductie en verbeterde datakwaliteit.
Voordelen van het koppelen van Visma YouServe
- Geautomatiseerde data-uitwisseling
Door Visma YouServe te koppelen aan andere systemen zoals ERP-software, financiële applicaties, of HR-platforms, kun je automatisch gegevens synchroniseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig informatie hoeft in te voeren, wat de kans op fouten drastisch vermindert en tijd bespaart. - Tijdsbesparing bij Onboarding en Offboarding
Het onboarden van nieuwe medewerkers of het beëindigen van arbeidsrelaties kan een tijdrovend proces zijn wanneer je meerdere systemen moet bijwerken. Met een koppeling tussen Visma YouServe en bijvoorbeeld een Identity & Access Management-systeem (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in relevante systemen en krijgen ze direct toegang tot de juiste tools. Bij vertrek worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken.
- Altijd Actuele Gegevens
Koppelingen zorgen ervoor dat gegevens altijd actueel zijn in alle systemen. Als er wijzigingen worden doorgevoerd in Visma YouServe, zoals nieuwe salarisgegevens of wijzigingen in contractdetails, worden deze automatisch doorgevoerd naar de gekoppelde systemen. Dit betekent dat HR, financiën en management altijd met dezelfde actuele data werken.
- Betere compliance en veiligheid
Door integraties te realiseren, verklein je het risico op menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving. Met een goed geïntegreerd systeem zorg je ervoor dat gevoelige HR- en salarisgegevens op de juiste manier worden beheerd en beveiligd.
- Centraal Beheer van Bedrijfsprocessen
Wanneer Visma YouServe is gekoppeld aan andere kritische bedrijfsapplicaties, worden alle processen vanuit één centrale locatie beheerd. Of het nu gaat om salarisverwerking, personeelsdossiers of financiële rapportages, alle informatie is altijd up-to-date en toegankelijk vanuit de systemen die jouw teams gebruiken.
Veel voorkomende koppelingen met Visma YouServe
Globaal HR-systeem koppelen met YouServe
Wanneer je als organisatie gebruikt maakt van een HCM-systeem of overkoepelend systeem voor de bron van alle HR-data dan wil je deze koppelen met Visma YouServe voor een naadloze gegevensoverdracht. Hierdoor hoe je gegevens niet meer dubbel in te voeren en ben je altijd up to date.
Visma YouServe koppelen met Identity & Access Management (IAM) oplossingen
Maak je gebruik van een IAM oplossing zoals Entra ID of Active Directory? Koppel YouServe dan met jouw IAM oplossing voor een automatische medewerker synchronisatie. Hiermee worden medewerkers automatisch aangemaakt in de IAM oplossing, bij onboarding in Visma YouServe.
Applicant Tracking Systeem (ATS) koppelen met Visma YouServe
Als je gebruik maakt van een ATS-systeem, zoals bijvoorbeeld Recruitee, dan kost het veel tijd om medewerkers dubbel in te voeren. Door een koppeling te maken tussen jouw ATS en Visma YouServe automatiseer je dit. Hiermee worden nieuwe medewerkers vanuit het ATS automatisch aangemaakt in Visma YouServe!
Benieuwd naar de mogelijkheden om Visma YouServe te koppelen met HubSpot ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met HubSpot
Iets anders koppelen met HubSpot? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
