Google Workspace koppelen met Workday
Gebruik je Google Workspace en Workday? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Google Workspace naar Workday, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Google Workspace en Workday.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Google Workspace en Workday voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Google Workspace en Workday.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Google Workspace en Workday, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Google Workspace en Workday wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Google Workspace en Workday
Workday
Om Workday aan Google Workspace te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in Workday en Google Workspace
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door Workday met Google Workspace te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Workday en Google Workspace.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van Workday importeren naar Google Workspace. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Google Workspace en Workday zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van Workday dan ben je hoogstwaarschijnlijk een grotere organisatie. Als grote organisatie kan het erg complex zijn om grip te houden op alle data en processen die binnen de verschillende systemen lopen. Door Workday te koppelen aan de verschillende bedrijfsapplicaties die je als organisatie gebruikt automatiseer je niet alleen processen, maar zorg je ook voor meer grip en inzicht in jouw data.
KoppelHet, de partner voor enterprise koppelingen
Wanneer je als organisatie met verschillende applicaties werkt zijn er veel datastromen om te beheren.
Door onze ervaring in het koppelen van allerlei systemen en processen zijn we op zowel business als technisch niveau de juiste sparring partner voor jou als organisatie.
Voorbeelden van Workday koppelingen
- Stroomlijn het onboardingsproces door Entra ID te koppelen met Workday
- Identity & Access management wordt steeds belangrijker, door Entra ID te koppelen met Workday zorg voor je een soepele onboarding. Door Entra ID te koppelen met Workday krijgen medewerkers automatisch autorisatie tot de systemen en gegevens die zij nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren.
- Laat HR en Recruitment samenwerken met een ATS-koppeling
- Wanneer je als organisatie naast Workday gebruikmaakt van een applicant tracking system zoals bijvoorbeeld Recruitee, dan kost het veel tijd om de medewerker handmatig aan te maken in het HR-systeem wanneer deze is aangenomen. Denk maar eens aan alle velden die je zou moeten overtypen, dat kan veel makkelijker! KoppelHet kan jou helpen om Workday te koppelen aan jullie ATS-systeem zodat je automatisch medewerkers aanmaakt in Workday wanneer deze zijn aangenomen. Bekijk bijvoorbeeld onze koppeling met Workday en Recruitee voor de mogelijkheden.
- Koppel Workday aan andere HR-applicaties
- Wanneer je gebruikmaakt van Workday komt het vaak voor dat dit het overkoepelende HR-systeem is van bijvoorbeeld het moederbedrijf waar je als organisatie 'onderdeel van bent'. Zo kan het zijn dat er naast Workday (bijvoorbeeld voor andere vestigingen) nog andere HRM-systemen worden gebruikt zoals bijvoorbeeld: AFAS of Nmbrs. Door Workday te koppelen aan deze HRM-systemen zorg je voor een geautomatiseerd HR proces bij bijvoorbeeld het aanmaken van medewerkers, het synchroniseren van de Payroll en nog veel meer. KoppelHet is de partner voor al jouw HR-koppelingen.
Google Workspace
Google Workspace is een veelgebruikt platform voor samenwerking en productiviteit binnen organisaties. Om gebruikersbeheer te stroomlijnen en fouten te minimaliseren, is het essentieel om Google Workspace te koppelen aan je (bron) HR-systeem. Met een geautomatiseerde provisioning-oplossing worden gebruikersaccounts automatisch aangemaakt, bijgewerkt en gedeactiveerd op basis van HR-gegevens.
Waarom Google Workspace koppelen aan je HR-systeem?
Medewerkers hebben toegang nodig tot de juiste systemen en data om productief te kunnen werken, hiervoor heb je de juiste gebruikersaccounts en rechten nodig. Wanneer je handmatig accounts en rechten moet beheren voor alle medewerkers dan is dit een tijdrovend proces en erg foutgevoelig. Tegelijkertijd is compliance een cruciaal onderwerp; je wilt borgen en kunnen aantonen dat je autorisaties op het juiste moment toekent en ontneemt.
Via KoppelHet koppel je gemakkelijk Google Workspace aan de rest van je systemen, zoals AFAS, Workday of Visma Raet, en profiteer je van de volgende voordelen:
- Aansluiting en automatisering van je Instroom, Doorstroom en Uitstroom (IDU) proces : Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste Google Workspace-services, terwijl accounts automatisch worden verwijderd bij uitdiensttreding.
- Realtime synchronisatie: Wijzigingen in het (bron) HR-systeem, zoals functiewijzigingen of afdelingsverplaatsingen, worden direct doorgevoerd in Google Workspace.
- Minder handmatig werk en fouten: IT-teams hoeven niet langer handmatig accounts aan te maken of bij te werken.
- Verbeterde beveiliging en compliance: Zorg voor naleving van beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en GDPR met een gestroomlijnd toegangsbeheer.
KoppelHet: De slimme laag voor jouw Identity and Access Management
Bij KoppelHet begrijpen we hoe belangrijk een efficiënt en betrouwbaar provisioningproces is. Daarom bieden wij standaard connectoren aan voor zowel Google Workspace als verschillende HR-systemen. Hierdoor kun je snel en eenvoudig aan de slag zonder complexe maatwerkintegraties.
Wat biedt het KoppelHet platform?
- Standaard connectoren: Directe integratie met zowel Google Workspace als populaire HR-systemen zoals AFAS, Workday en Visma Raet.
- Configurabele business rules: Stel zelf in hoe functies, afdelingen en rollen uit het HR-systeem worden gemapped naar Google Workspace.
- Realtime monitoring: Het KoppelHet platform biedt inzicht in alle synchronisaties tussen het HR-systeem en Google Workspace, inclusief foutdetectie en logging.
- Flexibele inrichting: Pas provisioningprocessen aan op basis van de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Hoe werkt de koppeling in de pratkijk?
| Wijziging in bronsysteem (vaak HR-systemen) | Google Workspace |
| Nieuwe medewerker | Als een nieuwe collega in dienst komt, moet deze zo snel mogelijk aan de slag kunnen. Dit vraagt om de juiste accounts en autorisaties. Dankzij de integratie tussen je bronsystemen en Google Workspace maakt KoppelHet automatisch een gebruikersaccount aan in Google Workspace. |
| Functie of afdeling wijziging | Als een functie van de medewerker wijzigt dan heeft dit vaak invloed op de autorisaties in systemen. De koppeling van KoppelHet zorgt ervoor dat de functiewijziging automatisch wordt doorgevoerd in de autorisatie van Google Workspace |
| Medewerker treedt uit dienst | Bij uitdiensttreding herkent de koppeling dit en wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in Google Workspace. Via een business rule in het KoppelHet platform bepaal je zelf wanneer het account definitief wordt verwijderd. |
Gegevensuitwisseling
In de basis zijn er bepaalde gegevens noodzakelijk in Google Workspace, dit is de minimale eis aan data die je moet synchroniseren. Via ons platform bepaal je zelf wat je daar extra aan toevoegt en hoe dit je mapped! Zou behoudt je zelf de controle over je data uitwisseling. Uiteraard helpen we je bij het configureren van de connector en bepalen we gezamenlijk jouw perfecte flow.
Met welke systemen kun je Google Workspace via KoppelHet koppelen?
KoppelHet heeft veel verschillende (bron) connectors in het platform die je met Google Workspace kunt koppelen en jouw gebruikersbeheer naar het volgende niveau tilt. Enkele veel voorkomende integraties zijn:
- AFAS - Google Workspace koppeling: Deze koppeling zorgt voor een volledige & automatische synchronisatie tussen AFAS en Google Workspace. Belangrijke gegevens zoals naam, functie en afdeling van medewerkers worden automatisch overgenomen vanuit AFAS naar Google Workspace. Dit vereenvoudigt het beheer van accounts en toegangsrechten binnen de organisatie.
- Visma Raet (Youforce) - Google Workspace koppeling: Deze koppeling zorgt voor een volledige & automatische synchronisatie tussen Visma Raet en Google Workspace. Belangrijke gegevens zoals naam, functie en afdeling van medewerkers worden automatisch overgenomen vanuit Visma Raet naar Google Workspace. Dit vereenvoudigt het beheer van accounts en toegangsrechten binnen de organisatie.
Wil je meer weten over de Google Workspace koppeling? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden!
Google Workspace is een veelgebruikt platform voor samenwerking en productiviteit binnen organisaties. Om gebruikersbeheer te stroomlijnen en fouten te minimaliseren, is het essentieel om Google Workspace te koppelen aan je HR-systeem. Met een geautomatiseerde provisioning-oplossing worden gebruikersaccounts automatisch aangemaakt, bijgewerkt en gedeactiveerd op basis van HR-gegevens.Benieuwd naar de mogelijkheden om Google Workspace te koppelen met Workday ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met Workday
Iets anders koppelen met Workday? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
