Visma Raet Youforce – Entra ID koppeling

Stroomlijn je toegangsbeheer, verbeter de beveiliging en krijg meer controle over je bedrijfsdata met de Youforce Entra ID koppeling van KoppelHet. De koppeling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers automatisch worden aangemaakt in Entra ID, wijzigingen op medewerkers automatisch worden gesynchroniseerd en dat bij uitdiensttreding van medewerkers automatisch het Entra ID account wordt gedeactiveerd, KoppelHet.

Tevreden klanten

Een greep uit onze tevreden klanten.

De voordelen van de Visma Raet Youforce - Entra ID koppeling

Door Visma Raet Youforce aan Entra ID te koppelen zorg je ervoor dat gegevens vanuit Visma Raet Youforce automatisch worden gesynchroniseerd naar Entra ID. Zo zorgt de koppeling ervoor dat bij de onboarding van medewerkers in Youforce, de medewerker automatisch wordt aangemaakt in Entra ID. Wordt er volgens iets gewijzigd in de medewerker gegevens? Dan wordt dit automatisch door de koppeling vanuit Youforce opgehaald en gesynchroniseerd naar Entra ID. Gaat de medewerker uit dienst? Dan wordt deze automatisch gedeactiveerd in Entra ID waardoor de rechten worden ontnomen.

Automatisch gebruikersbeheer en onboarding

Met de Entra ID – Visma Youforce koppeling worden medewerkers automatisch toegevoegd in Entra ID. Hierdoor krijgen zij direct tot benodigde applicaties vanaf hun eerste werkdag. Gebruikersaccounts worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de juiste rechten op basis van hun rol en afdeling. Bij wijzigingen, zoals functiewissels of uitdiensttreding, worden toegangsrechten automatisch aangepast of ingetrokken.

Een naadloze koppeling met Visma Raet Youforce

Wij zijn integratie partner van Visma Raet Youforce en verzorgen allerlei koppelingen voor klanten die gebruik maken van Youforce. De Visma Raet Youforce – Entra ID koppeling wordt gebruikt bij meerdere van onze klanten. Hierdoor is de koppeling stabiel en sluit deze naadloos aan op jouw proces.

Efficiënt autorisatiebeheer en compliance

Met de Entra ID – Youforce koppeling wordt het beheer van toegangsrechten eenvoudig. Doordat informatie vanuit Visma Raet Youforce automatisch wordt doorgezet naar Entra ID hoef je dit nooit meer handmatig te beheren of af te stemmen met IT. Via het KoppelHet platform ben je via uitgebreide rapportage- en monitoring mogelijkheden altijd in control en kun je precies zien welke gegevens naar Entra ID worden gesynchroniseerd.

Welke informatie wordt er gesynchroniseerd?


Nieuwe medewerker in Visma Raet Youforce	Wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Visma Raet Youforce zorgt de KoppelHet Entra ID connector ervoor dat de medewerker informatie automatisch naar Entra ID wordt gesynchroniseerd.
Gegevens van medewerkers worden gewijzigd	De KoppelHet Entra ID connector haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het bron-systeem (HR-systeem) en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.
Medewerker verandert van functie	Een functiewijziging kan van invloed zijn op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit het bronsysteem opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.
Medewerker treedt uit dienst	Wanneer een medewerker uit dienst treedt wil je dat deze automatisch in Entra ID wordt gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen. De KoppelHet Entra ID connector deactiveert bij offboarding de medewerker automatisch in Entra ID.
Functies en afdelingen naar dynamische groepen in Entra ID	Aanvullend kunnen we via deze koppeling functies en afdelingen vanuit Visma Raet Youforce mappen naar dynamische groepen in Entra ID. Hierdoor worden medewerkers automatisch toegewezen aan de juiste groepen in Entra ID.

Altijd inzicht in de Youforce - Entra ID koppeling via het KoppelHet platform

In het KoppelHet platform zie je altijd terug welke synchronisaties in de koppelingen hebben plaatsgevonden. Dit is terug te zien op medewerker niveau, hierdoor ben je altijd op de hoogte van de data die wordt gesynchroniseerd en blijf je in control op jouw koppelingen.
Gaat er iets niet goed? Dan zie je in het platform terug met welke reden dit is en kun je de synchronisatie opnieuw draaien. Altijd op de hoogte met KoppelHet.

Prijzen van de Visma Raet Youforce - Entra ID koppeling

Voor de Visma Raet Youforce – Entra ID koppeling zijn twee verschillende opties beschikbaar. In beide gevallen ontzorgen we je door de koppeling te implementeren en gezamenlijk te testen. Hierdoor leveren we de koppeling naar 100% tevredenheid op.

De standaard koppeling & implementatie
Met de standaard koppeling worden de gegevens vanuit Visma Raet Youforce automatisch gesynchroniseerd naar Entra ID.
Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de beveiliging van jouw organisatie.
Uitgebreide koppeling & implementatie
Als je nog een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling.
Hierbij mappen we de functies en afdelingen vanuit Visma Raet Youforce naar de ‘Dynamic Groups’ in Microsoft Entra ID. Hiermee worden medewerkers automatisch toegevoegd aan de juiste ‘dynamische groepen’ in Entra ID en krijgen zij toegang tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, mappen we de functies en afdelingen specifiek voor jouw organisatie.

*vanaf €200,- per maand + Eenmalig 2 dagen consultancy