Een IAM-systeem dat wél werkt: hoe KoppelHet HR en IT samenbrengt
Een effectief IAM-systeem (Identity & Access Management) is essentieel voor organisaties die grip willen op toegangsbeheer, gebruikersrechten en veiligheid. Toch zijn IAM-trajecten vaak complex, duur en IT-gedreven. KoppelHet maakt het anders: met een standaard IAM-oplossing die HR en IT verbindt én snel implementeerbaar is zorg je voor zo min mogelijk ruis in je HR&IT afdeling.
Wat doet een Identity & Access Management systeem eigenlijk?
Een IAM-systeem regelt welke medewerkers toegang hebben tot welke systemen, applicaties en data. Dat begint bij onboarding: zodra een medewerker in dienst komt, moeten accounts worden aangemaakt en de juiste rechten worden toegekend. Maar ook bij wijzigingen (zoals een interne overstap) en offboarding moet dit strak geregeld zijn.
De problemen zonder een goed IAM-systeem:
- Onboarding duurt onnodig lang – Medewerkers moeten soms weken wachten op toegang tot applicaties
- Oud-medewerkers houden toegang tot gevoelige informatie
- Zijn rollen en rechten onduidelijk of verouderd
- Ontstaan compliance- en beveiligingsrisico’s
- Geen slimme monitoring om grip te houden op je IAM-proces
KoppelHet IAM-systeem: Een optimale samenwerking tussen HR&IT, standaard en schaalbaar
KoppelHet biedt een standaard IAM-systeem dat direct aansluit op jouw HR-omgeving. Geen maatwerktrajecten, maar een bewezen systeem dat eenvoudig uitgerold worden. De kracht van het systeem zit in drie pijlers:
- HR-driven provisioning
Het HR-systeem is leidend. Denk aan AFAS, YouServe of Personio. Zodra daar een wijziging plaatsvindt – een nieuwe medewerker, functiewijziging of uitdiensttreding – zet het KoppelHet-platform automatisch de juiste acties in gang in systemen als Active Directory, Entra ID (Azure AD) of Google Workspace.
- Automatische rechten toewijzing
KoppelHet gebruikt rollen- en afdelingsmodellen waarmee automatisch de juiste rechten worden toegekend. Zo krijgt een marketingmedewerker toegang tot de juiste tools, zonder dat IT handmatig iets hoeft in te stellen.
- Eenvoudige integraties met bestaande doel en bron systemen
De IAM-oplossing van KoppelHet ondersteunt standaardintegraties met o.a.:
Ieder HR-systeem: Bijvoorbeeld AFAS, YouServe, Personio, ADP, Visma Raet
Directory services: Active Directory, Entra ID & Google Workspace
Toegangsbeheer: SSO, MFA, RBAC
- Doelsystemen: Bijvoorbeeld TopDesk, Jira of Nedap ONS
Met deze integraties kun je zonder ingewikkelde projecten toch een compleet en veilig IAM-proces neerzetten.
IAM-systeem met focus op samenwerking tussen HR en IT
Wat het IAM-systeem van KoppelHet uniek maakt, is de nadruk op de samenwerking. We begrijpen zowel de behoefte van HR als IT. HR beheert de personeelsdata, IT houdt regie op systemen en beveiliging – en het platform verbindt beide werelden. Daardoor is het voor iedereen duidelijk waar de verantwoordelijkheid ligt in plaats van dat er ruis ontstaat tussen HR & IT.
Snelle implementatie, blijvend resultaat
Dankzij het standaard karakter van de oplossing is een eerste versie vaak al binnen enkele weken operationeel. Organisaties zoals Dael, Decathlon en waterschappen maken inmiddels gebruik van deze slimme manier van IAM.
Ben je op zoek naar een IAM-systeem dat:
✅ HR en IT samenbrengt
✅ Automatisering mogelijk maakt
✅ Veiligheid en compliance versterkt
✅ Binnen enkele weken live kan zijn?
➡️ Plan dan vrijblijvend een gesprek met een van onze integratiespecialisten of lees meer over onze IAM-oplossing
Meer weten over KoppelHet IAM?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
