Workday koppelen met Nmbrs – Internationale HR koppelen met lokale payroll
Ben je een organisaties met een internationale aanwezigheid en maak je als globaal HR-systeem (HCM) gebruik van Workday en voor de Nederlanse markt van Nmbrs? Dan is er veel efficiëntie te behalen door deze systemen te koppelen.
Het combineren van Workday met Nmbrs biedt organisaties een ideale balans tussen wereldwijd HR-beheer en lokaal afgestemde salarisadministratie. Door deze systemen te koppelen, kun je profiteren van geautomatiseerde processen, verhoogde efficiëntie en minder administratieve lasten.
Waarom Workday koppelen met Nmbrs?
1. Globale en lokale kracht:
Workday wordt vaak ingezet als wereldwijd HR-systeem (HCM) voor het beheren van complexe, multinationale personeelsprocessen. Nmbrs daarentegen biedt een geavanceerde payroll-oplossing die specifiek is afgestemd op Nederlandse wet- en regelgeving. Een koppeling tussen beide systemen combineert de wereldwijde HR-inzichten van Workday met de voordelen van Nmbrs voor de Nederlandse markt.
2. Automatisering van processen:
Door de integratie worden gegevens zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of uitdiensttredingen automatisch vanuit Workday naar Nmbrs gesynchroniseerd.
Dit elimineert dubbele invoer en minimaliseert fouten.
3. Tijd- en kostenbesparing:
Dankzij de geautomatiseerde gegevensoverdracht hoef je minder tijd te besteden aan administratieve taken. Dit stelt HR-teams in staat om zich te focussen op strategische activiteiten, zoals talentontwikkeling en employee engagement.
Als je daarnaast werkt met een salarisadministrateur die
Hoe werkt de Workday - Nmbrs koppeling?
Deze koppeling automatiseert de gegevensuitwisseling tussen Workday en Nmbrs, waarbij de volgende processen worden geautomatiseerd.
Onboarding: Nieuwe medewerkers die in Workday worden toegevoegd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Nmbrs, inclusief alle relevante medewerker en payroll gerelateerde gegevens. De medewerkers worden als ‘draft’ gesynchroniseerd naar Nmbrs met alle relevante gegevens zodat je de medewerker met 1 druk op de knop in dienst kunt melden. Door de ‘draft’ zorg je voor een extra controle op de gegevens.
Tussentijdse wijzigingen van Workday naar Nmbrs: Contractwijzigingen, functiewijzigingen of andere wijzigingen op medewerkers worden vanuit Workday direct bijgewerkt in Nmbrs. In ons platform zie je precies terug wat deze wijziging is geweest.
Uitdiensttreding: Zodra een medewerker in Workday uit dienst wordt gemeld, wordt deze ook uit dienst gemeld in Nmbrs op de aangegeven datum. Dit zorgt ervoor dat de medewerker niet meer wordt doorbetaald na uitdiensttreding.
Salarisstroken terug naar Workday: Het is ook mogelijk om salarisstroken vanuit Nmbrs op de juiste medewerker terug te schrijven naar Workday. Dit is afhankelijk van de workflows die jullie hanteren.
Voordelen van de Workday - Nmbrs koppeling:
1. Altijd actuele gegevens:
De koppeling zorgt ervoor dat wijzigingen in Workday direct worden doorgevoerd in Nmbrs. Denk aan aanpassingen in contractgegevens, salarisinformatie of arbeidsvoorwaarden.
2. Betrouwbaarheid en compliance:
Nmbrs waarborgt dat jouw payroll altijd voldoet aan de Nederlandse regelgeving. Door realtime data vanuit Workday te ontvangen, blijven je processen accuraat en compliant.
3. Minder kans op fouten:
Handmatige invoer is gevoelig voor fouten. Door de koppeling te gebruiken, wordt de datakwaliteit verhoogd en verminder je de kans op discrepanties tussen je HR- en payrollsystemen.
4. Naadloze onboarding:
Nieuwe medewerkers die in Workday worden aangemaakt, worden automatisch overgezet naar Nmbrs. Dit versnelt het proces van toegang tot salarisadministratie en andere faciliteiten, zodat medewerkers vanaf dag één alles geregeld hebben.
Hoe helpt KoppelHet?
Bij KoppelHet hebben we uitgebreide ervaring in het koppelen van HR-systemen zoals Workday en Nmbrs en hebben we hiervoor standaarden beschikbaar. Daarnaast zijn we partner van Nmbrs wat het gemakkelijk maakt om te schakelen over bepaalde zaken. Onze oplossingen bieden:
Flexibiliteit: De koppeling kan worden afgestemd op de unieke processen en workflows van jouw organisatie.
Inzicht: Via het KoppelHet-platform krijg je toegang tot uitgebreide logging en monitoring, zodat je precies weet welke gegevens worden gesynchroniseerd.
Betrouwbaarheid: Onze standaardconnectoren voor Workday en Nmbrs zijn uitgebreid getest en bieden een stabiele en veilige integratie.
Maak je eventueel gebruik van meerdere lokale payroll systemen in andere landen die je wilt koppelen met Workday? Ook daar kunnen wij in faciliteren!
Aan de slag met Workday en Nmbrs koppelen
Wil je jouw HR- en payrollprocessen optimaliseren met een Workday-Nmbrs koppeling? KoppelHet staat klaar om jouw organisatie te ondersteunen. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw systemen naadloos kunnen laten samenwerken.
Met een goed geïntegreerde HR- en payrolloplossing investeer je in een efficiëntere en toekomstbestendige organisatie.
Meer weten over de Workday - Nmbrs koppeling?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
