Koppeling maken met Exact Online

Exact is een van de meest gebruikte softwareplatforms in Nederland. Het helpt je als organisatie bij het automatiseren van financiën, boekhouding en andere bedrijfsprocessen. Door Exact Online te koppelen aan je andere bedrijfsapplicaties automatiseer je processen, voorkom je dubbele invoer en voorkom je fouten. Wij bieden uitgebreide mogelijkheden om Exact te koppelen aan bijvoorbeeld je CRM systeem, voorraad systeem of aan dashboard tooling zodat je altijd inzicht heb in de financiële gegevens.

Exact Online

Exact Online, is een veelomvattend softwareplatform dat speciaal ontworpen is om je als organisatie te helpen in het efficiënt beheren van financiën, boekhouding en diverse bedrijfsprocessen.
Dit maakt het mogelijk om financiële gegevens eenvoudig en effectief te beheren.

Wat Exact Online bijzonder maakt, is de schaalbaarheid en aanpasbaarheid ervan. Het platform is niet alleen geschikt voor kleine ondernemingen, maar ook voor grotere organisaties, en het past zich gemakkelijk aan verschillende sectorbehoeften aan. Of het nu gaat om detailhandel, productie of dienstverlening, Exact Online biedt oplossingen die kunnen worden afgestemd op de unieke vereisten van elk bedrijf.

Bij KoppelHet begrijpen we het belang van een naadloze integratie met Exact Online, want hoe goed deze software ook is, het kan helaas niet alles. Daarom wil je Exact Online integreren met de andere applicaties die je gebruikt zodat je bijvoorbeeld: Automatisch facturen aanmaakt vanuit je CRM-systeem, de voorraad vanuit je webshop automatisch wordt bijgewerkt in Exact Online of kunt sturen op basis van data met een dashboard koppeling.

Wij hebben veel ervaring in het koppelen van Exact Online, waarbij we elk systeem efficiënt kunnen koppelen aan dit platform. Ons doel is om jou te ondersteunen in het optimaliseren van je bedrijfsprocessen door middel van onze koppelingen, zodat je het maximale uit Exact Online haalt.
Hierdoor automatiseren we jullie processen waardoor je meer tijd overhoudt om te focussen op de core-business.

Voorbeelden van Exact Online koppelingen

Koppel Exact Online aan je CRM-systeem
Wanneer je naast Exact Online gebruikmaakt van een CRM-systeem zoals bijvoorbeeld HubSpot, Salesforce of Pipedrive dan is het verstandig deze te koppelen aan Exact Online.
Door Exact Online te koppelen aan je CRM-systeem stroomlijn je jouw sales en facturatie proces en voorkom je handmatige handelingen. Zo kun je bijvoorbeeld:

  • Automatisch facturen aanmaken in Exact Online op basis van deals uit jouw CRM-systeem
  • Automatisch bedrijven en contactpersonen synchroniseren tussen Exact Online en jouw CRM-systeem

Koppel Exact Online aan je webshop
Wanneer je als organisatie verkoopt via een webshop dan wil je zoveel mogelijk automatiseren. Door Exact Online te koppelen aan jouw webshop systeem automatiseer je jouw administratie en wordt het bijhouden van voorraad een fluitje van een cent. Zo kun je bijvoorbeeld:

  • Automatisch voorraad afboeken in Exact Online bij orders in webshop
  • Automatisch klanten aanmaken in Exact Online op basis van de webshop
  • Automatisch facturen aanmaken in Exact Online voor zakelijke klanten

Naast deze mogelijkheden zijn er nog veel meer mogelijkheden om Exact Online te koppelen, KoppelHet helpt je verder.

Tevreden klanten

Een greep uit onze tevreden klanten.

Bekijk de systemen die we kunnen koppelen met Exact Online

Mercell biedt een krachtig platform om deze processen te centraliseren en te stroomlijnen, maar de echte
AFAS is een veelgebruikt platform voor ERP, HRM en financiële processen in tal van organisaties. Maar
Visma Raet Youforce is een krachtig platform voor HR- en payroll beheer, maar wanneer je de
Krijg een volledig overzicht van je bedrijfsuitgaven met minder handmatig werk. Laat uitgaven, facturen en terugbetalingen

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

Tribe CRM is een krachtig Customer Relationship Management (CRM) platform dat bedrijven helpt om effectief en
Zorg voor een geautomatiseerde workflow en koppel Salesforce aan de andere systemen die jij als organisatie
PipeDrive is een krachtig Customer Relationship Management (CRM) platform dat bedrijven helpt bij het organiseren en
Voorkom handmatige en dubbele invoer door HubSpot te koppelen met jouw bedrijfsapplicaties. Koppel HubSpot bijvoorbeeld aan
AFAS is een veelgebruikt platform voor ERP, HRM en financiële processen in tal van organisaties. Maar

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

Simplicate is een CRM- en projectmanagementsoftware die veel wordt gebruikt door zakelijke dienstverleners, zoals accountants, digitale
Met de urenregistratie app van TimeChimp is uren bijhouden makkelijk en overzichtelijk. Gebruik één van de vele integraties
Exact Synergy is een krachtig softwareplatform dat moeiteloos alle bedrijfsinformatie integreert. Het biedt een centrale hub
Visma Raet Youforce is een krachtig platform voor HR- en payroll beheer, maar wanneer je de

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

PandaDoc is software voor het maken, beheren en ondertekenen van digitale documenten. Het wordt gebruikt voor
Oneflow is een volledige documentbeheer oplossing, het biedt ondersteuning voor het maken van documenten tot het
DocuSign is een oplossing voor het verzenden, beheren en ondertekenen van documenten. Je kunt de documenten
Met digitaal ondertekenen van ondertekenen.nl (Evidos) kun je documenten gemakkelijk digitaal ter ondertekening aanbieden. Ondertekenen.nl zorgt

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

WooCommerce is een plugin, voor het open-source CMS WordPress, om webshops mee te bouwen. Het wordt

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

WordPress is een content-management systeem waar miljoenen websites over de hele wereld mee gebouwd zijn.
Entra ID (voorheen Azure Active Directory) is een innovatieve oplossing op het gebied van identiteits- en
Door Dynamics te koppelen met andere bedrijfsapplicaties, kun je aanzienlijke efficiëntievoordelen behalen. Denk bijvoorbeeld aan
Active Campaign is een krachtig marketing automation platform waarmee jij jouw bedrijf naar een hoger niveau
Active Campaign is een krachtig marketing automation platform waarmee jij jouw bedrijf naar een hoger niveau
Met Mailchimp kunnen kleine en middelgrote bedrijven gemakkelijk gepersonaliseerde e-mails en nieuwsbrieven maken in hun eigen
TOPdesk is service management software. Of wel helpdesk of servicedesk software. Het wordt gebruikt voor onder

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

Picqer is een gebruiksvriendelijk magazijnbeheersysteem dat speciaal is ontworpen voor webshops en groothandels. Het biedt je

Iets anders koppelen met Exact Online? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]

Koppel Power BI aan al je bedrijfsapplicaties en krijg waardevolle inzichten in de financiële en operationele
AFAS is een veelgebruikt platform voor ERP, HRM en financiële processen in tal van organisaties. Maar
Visma Raet Youforce is een krachtig platform voor HR- en payroll beheer, maar wanneer je de

Staat jullie systeem niet tussen het overzicht?

Geen probleem! We heten niet voor niets KoppelHet 😉
Wij kunnen koppelen met ieder softwarepakket.

Exact Online gekoppeld door KoppelHet

Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt Exact Online wil je niet alleen verzekerd zijn van een goede en veilige koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert in jullie situatie.  Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.

Je data veilig en versleuteld

Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op (data minimalisatie). Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.

Inzicht en beheer

In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.

Frame 6

Bewezen processen en technologie

We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
Voor onze integraties maken we gebruik van ons eigen platform en de bewezen technologie van Azure Integration Services.

Zullen we Exact Online voor jullie koppelen?

Neem contact op en plan je afspraak in.

Leads koppelen
Deals koppelen
Contacten koppelen
Accounts koppelen
Salesprocessen koppelen

0342 793 255

Veelgestelde vragen over het koppelen van Exact Online

Om Exact Online te koppelen, volg je de volgende stappen:

  1. Inventarisatie: Neem contact met ons op over de koppeling die je wilt maken.
  2. Kennismaking: We plannen een kennismaking in waarin we doornemen welke gegevens jullie willen koppelen.
  3. Voorstel: Nadat we hebben kennis gemaakt en door hebben genomen welke gegevens jullie willen koppelen maken we een voorstel waarin we het koppel proces en de ontwikkeling toelichten.
  4. Ontwikkeling: We ontwikkelen de koppeling en testen deze gezamenlijk met je door, zo zorgen we ervoor dat alles van tevoren naar behoren werkt.
  5. Beheren: Na de live-gang is de koppeling door jullie te beheren via ons eigen koppel platform, wil je het beheer liever helemaal uitbesteden? We bieden functioneel beheer pakketten zodat je altijd verzekerd bent van een eigen support consultant bij vragen.

Door Exact Online te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:

  • Automatische synchronisatie van je gegevens tussen Exact Online en je softwarepakket.
  • Automatiseer je bedrijfsprocessen door slimme koppelingen.
  • Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
  • Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.

KoppelHet slaat bewust zo min mogelijk gegevens uit je koppeling met Exact Online op. Gevoelige data zoals factuurgegevens, medewerkergegevens, e.d. slaan we nooit op. Noodzakelijke gegevens zoals instellingen en referenties worden versleuteld opgeslagen op servers in Nederland. Zo weet je zeker dat je gevoelige gegevens niet in verkeerde handen komt.
Voor we met je aan de slag gaan tekenen we gezamenlijk een overeenkomst waarin deze afspraken duidelijk zijn toegelicht.

Deze data kunnen we ophalen uit Exact Online

We kunnen allerlei gegevens ophalen en wegschrijven naar Exact Online. We noemen dit de entiteiten in Exact Online. Een selectie van de data die we via de API van Exact Online kunnen gebruiken vind je hieronder.

Sales

Leads
Deals
Contacten
Accounts
Salesprocessen
Klanten
Projecten

Boekhouding

Email
Projecten
Contacten
Klanten
Offertes
Facturen
Inkoopfacturen
Voorraad

Recruitment en HR

Assessments
Medewerkers
Workflows
Verlof en vakanties

Projectmanagement

Projecten
Uren
Klanten
Contacten

Communicatie en agenda

Contacten

Voorraadbeheer

Klanten
Orders
Producten
Voorraad
Verzendingen

Dashboarding en business intelligence

Finance dashboard
HRM dashboard
Productie dashboard
Groothandel dashboard
Facturatie dashboard
Project dashboard

Onze laatste artikelen over koppelingen met Exact Online