Visma Raet – Active Directory koppeling
Via de standaard Visma Raet Youforce connector van KoppelHet koppel je Visma Raet gemakkelijk met Active Directory, hierdoor automatiseer je jouw toegangsbeheer en provisioning, verhoog je de beveiliging en creëer je een optimale workflow tussen HR & IT! Door de standaardisatie van deze koppeling kun je snel aan de slag en via het KoppelHet platform kun je de koppeling volledig naar wens instellen en jouw gewenste business rules toepassen.
Deze tevreden klanten gingen je voor
Een greep uit onze tevreden klanten.
Hoe werkt de Visma Raet - Active Directory koppeling?
Deze koppeling zorgt ervoor dat IT & HR naadloos integreren binnen Visma Raet Youforce. Tijdens de onboarding van een medewerker in Youforce worden automatisch de juiste rechten toegekend in Active Directory, zodat de nieuwe medewerker direct aan de slag kan. Wijzigt een medewerker van functie? Dan past de koppeling automatisch de applicaties en rechten aan op basis van de nieuwe rol. Gaat een medewerker uit dienst? Dan wordt dit op de juiste datum verwerkt in Active Directory, waardoor accounts en toegang automatisch worden geblokkeerd.
Geen handmatige invoer, minder fouten
Door de koppeling tussen Visma Raet Youforce en Azure Active Directory hoeven gegevens slechts één keer ingevoerd te worden, wat veel tijd bespaart en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Updates worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat je altijd werkt met de meest actuele informatie. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënter proces, maar voorkomt ook handmatige handelingen die kunnen leiden tot inconsistente of verouderde gegevens.
Automatisch gebruikersbeheer en onboarding
Met de integratie tussen Visma Raet Youforce en Azure Active Directory worden nieuwe medewerkers direct toegevoegd aan AD, zodat ze vanaf dag één toegang hebben tot alle essentiële applicaties. Gebruikersaccounts worden automatisch aangemaakt en gekoppeld aan de juiste rechten op basis van hun functie en afdeling. Wanneer een medewerker van rol verandert of uit dienst treedt, worden de toegangsrechten automatisch bijgewerkt of ingetrokken. Zo blijft het toegangsbeheer altijd veilig, up-to-date en volledig geautomatiseerd.
Een verhoogde beveiliging
Met deze integratie verloopt het beheer van toegangsrechten moeiteloos en efficiënt. Gegevens uit Visma Raet Youforce worden automatisch gesynchroniseerd met Active Directory, waardoor handmatige aanpassingen en afstemming met IT overbodig worden. Via het KoppelHet-platform heb je toegang tot uitgebreide rapportages en monitoringtools, zodat je altijd inzicht hebt in welke gegevens worden verwerkt en volledige controle behoudt over jouw koppelingen.
Een naadloze koppeling met Visma Raet
KoppelHet specialiseert zich in HR-koppelingen, daarnaast zijn we partner van Visma Raet. Hierdoor hebben we ruime ervaring in het koppelen van Visma Raet – Youforce en begrijpen we de processen. De koppeling met Active Directory is volledig gestandaardiseerd via ons platform en bij meerdere van onze klanten succesvol in gebruik, dit zorgt voor een stabiele en betrouwbare integratie die perfect aansluit op jouw processen.
Welke informatie synchroniseert deze koppeling?
Maak je gebruik van Entra ID of een combinatie van Entra ID en Active Directory? Geen probleem, ook dit is standaard mogelijk via KoppelHet.
 |
 |
|---|---|
Een nieuwe medewerker in Youforce | Wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Youforce, zorgt de KoppelHet Active Directory koppeling ervoor dat de medewerkerinformatie automatisch naar Active Directory wordt gesynchroniseerd. |
Medewerker mutaties in Visma Raet | Functie- en afdelingswijzigingen hebben invloed op de applicaties en rechten van een medewerker. De koppeling haalt deze wijzigingen automatisch op uit Visma Raet Youforce en synchroniseert ze naar Active Directory. Zo beschikt de medewerker altijd over de juiste toegang, zonder handmatig beheer. |
Medewerker verandert van functie en/of afdeling | Een functiewijziging heeft invloed op de applicaties waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch vanuit Visma Raet Youforce opgehaald en naar Active Directory gesynchroniseerd. |
Medewerker treedt uit dienst | Wanneer een medewerker uit dienst treedt, wil je voorkomen dat deze nog toegang heeft tot applicaties. De koppeling haalt de uitdiensttredingsdatum automatisch op uit Visma Raet Youforce en synchroniseert deze met Active Directory. Hierdoor worden alle rechten op de juiste datum ingetrokken. Via het KoppelHet-platform kun je aanvullende business rules instellen om specifieke toegangsrechten of verlengde toegang op maat te beheren. |
Functies en afdelingen mappen naar de juiste groepslidmaatschappen en attributen | Bij KoppelHet zorgen we ervoor dat je gebruikersbeheer efficiënt en foutloos verloopt. Door de integratie van KoppelHet met Active Directory hoef je je geen zorgen te maken over groepslidmaatschappen. Gebruikers krijgen automatisch de juiste autorisaties op basis van hun functie, en groepslidmaatschappen worden tijdig aangepast bij veranderingen. |
Automatisch de juiste gebruikersnaam toewijzen op medewerkers | Bij het aanmaken van gebruikersaccounts is het essentieel om een consistente en efficiënte manier te hanteren voor het kiezen van gebruikersnamen. Dit roept vragen op, zoals: gebruik je de volledige voor- en achternaam, of een combinatie van voorletters en achternaam? Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor het vermijden van dubbele gebruikersnamen. Met de naamconventies die KoppelHet biedt, wordt dit proces gestandaardiseerd, zodat je altijd gebruikersnamen creëert die consistent zijn en duplicaten worden voorkomen. |
Gemakkelijk inzicht in jouw koppelingen via het KoppelHet platform
Koppelingen kunnen complex zijn, dat begrijpen we. Daarom bieden we via het KoppelHet-platform real-time inzicht in al je integraties binnen Visma Raet Youforce. Wil je weten welke synchronisaties hebben plaatsgevonden? Bijvoorbeeld of een nieuwe medewerker in Youforce correct is gesynchroniseerd met Active Directory? In ons platform zie je precies wat er is gebeurd en welke data is verwerkt – zonder dat technische kennis nodig is!
De prijzen voor de Visma Raet Youforce - Active Directory koppeling
De Visma Raet – Active Directory koppeling kan op twee verschillende manieren worden geïmplementeerd. In beide gevallen nemen we de implementatie en het testen van de koppeling uit handen, zodat je verzekerd bent van een koppeling die volledig aansluit op jouw processen!
- De standaard koppeling & implementatie
Via de standaard koppeling worden gegevens vanuit het HR-systeem automatisch gesynchroniseerd naar Active Directory. Hiermee voorkom je dubbele invoer en verhoog je de beveiliging van jouw organisatie. - Uitgebreide koppeling & implementatie
Als je een stap verder wilt gaan in het automatiseren van het toegangsbeheer dan kun je kiezen voor de uitgebreide koppeling. Hierbij mappen we de functies en afdelingen vanuit Visma Raet naar de juiste groepen in Active Directory. Medewerkers worden automatisch toegevoegd aan de juiste ‘groepen’ waardoor zij toegang krijgen tot de juiste applicaties, met de juiste rechten. Omdat dit per organisatie verschillend is ingericht, stemmen we de mapping gezamenlijk af voor jouw organisatie.
*vanaf €200,- per maand + Eenmalig 2 dagen inrichting
Standaard koppeling & implementatie
Automatische synchronisatie van alle gegevens naar Active Directory, we implementeren de koppeling voor jou.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie met KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
*vanaf €200 per maand
– Eenmalig prijs op basis van wensen
Uitgebreide koppeling & implementatie
Automatische synchronisatie van Visma Raet naar Active Directory en map gegevens automatisch naar de juiste groepen in AD.
- Nieuwe medewerkers automatisch aanmaken in Active Directory
- Mutaties synchroniseren naar Active Directory
- Functie/afdeling wijzigingen synchroniseren naar Active Directory
- Implementatie door KoppelHet
- Gezamenlijk testen met een consultant van KoppelHet
- Onderhoud van de koppeling / KoppelHet platform inbegrepen
- Automatische mapping naar groepen in Active Directory
- Automatische toegang verlenen op basis van functies en afdelingen
Meer weten over de Visma - Active Directory koppeling?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Onze laatste kennisartikelen over Active Directory en Visma Raet
Identity & Access Management als fundament voor groei en controle bij Dael
Geïnterviewde:Wilvert Blaauwendraad, Manager ICTAantal medewerkers:300+Gekoppelde systemen: AFAS, Active Directory, Entra IDCategorie: Identity & Access Management (IAM) Introductie
