Welke systemen kun je allemaal koppelen met Microsoft Entra ID? (Voorheen Azure Active Directory)
Entra ID (voorheen Azure Active Directory) is dé oplossing voor identiteits- en toegangsbeheer binnen moderne organisaties. Door Entra ID te koppelen met andere systemen, zoals HR-software, applicaties en directory services, kun je processen automatiseren, beveiliging verbeteren en IT-beheer vereenvoudigen. Maar welke systemen kun je precies koppelen en wat zijn de voordelen? In deze blog duiken we dieper in de meest voorkomende integraties.
De basis van Entra ID is het koppelen van je HR-systeem voor automatische provisioning
Een sterke IAM-strategie (Identity & Access Management) begint bij een goede basis: de koppeling tussen je HR-systeem en Entra ID (voorheen Azure Active Directory).
Dit zorgt ervoor dat gebruikersaccounts automatisch worden aangemaakt, aangepast en gedeactiveerd op basis van de gegevens in je HR-systeem.
Denk hierbij aan systemen zoals AFAS, Workday, Visma Raet, HR2Day en SAP HCM. Dankzij deze integratie hebben medewerkers vanaf hun eerste werkdag direct toegang tot de juiste applicaties en worden accounts automatisch verwijderd zodra iemand uit dienst treedt.
Voordelen van je HR-systeem koppelen met Entra ID (AD)
- Automatische onboarding en offboarding: Geen handmatig beheer van gebruikersaccounts meer.
- Beveiliging en compliance: Verminder het risico op ongeautoriseerde toegang.
- Efficiëntie: Minder tijd kwijt aan administratieve IT-taken.
Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authentication (MFA) voor SaaS-applicaties
Naast HR-systemen kan Entra ID gekoppeld worden aan honderden verschillende SaaS-applicaties. Dit maakt Single Sign-On (SSO) mogelijk, waardoor gebruikers met één set inloggegevens toegang krijgen tot verschillende applicaties. Veelgebruikte applicaties die eenvoudig gekoppeld kunnen worden zijn onder andere:
Microsoft 365
Google Workspace
Salesforce
ServiceNow
Slack en Zoom
Dropbox
Atlassian (Jira, Confluence, Trello)
Met Multi-Factor Authentication (MFA) wordt de toegang tot deze applicaties extra beveiligd door een extra verificatiestap, zoals een SMS-code of een pushmelding.
ITSM en ticketing systemen koppelen met Entra ID
Door je IT Service Management (ITSM) systeem te koppelen aan Entra ID, zoals ServiceNow, TOPdesk of Freshservice, kun je processen rondom gebruikersbeheer automatiseren. Denk aan self-service wachtwoordresets, het aanvragen van applicatietoegang en het automatisch goedkeuren van wijzigingen op basis van rollen en rechten.
Koppeling tussen Entra ID en lokale Active Directory (AD)
Veel organisaties werken nog met een hybride omgeving waarin lokale Active Directory (AD) wordt gebruikt naast Entra ID. Met Azure AD Connect kunnen deze systemen eenvoudig met elkaar synchroniseren, waardoor gebruikers zowel on-premise als in de cloud één en hetzelfde account gebruiken.
Voordelen van een hybride AD-omgeving
- Eén identiteitsplatform voor zowel cloud als on-premises
- Gestroomlijnde migratie naar de cloud
- Automatische synchronisatie van gebruikers en groepen
Privileged Access Management (PAM) en Identity Governance
Voor organisaties die werken met gevoelige data is het belangrijk om privileged accounts goed te beheren. Door Entra ID te koppelen aan CyberArk, BeyondTrust of Microsoft Privileged Identity Management (PIM), zorg je ervoor dat alleen geautoriseerde personen tijdelijke verhoogde rechten krijgen. Ook identity governance-oplossingen zoals SailPoint en Saviynt kunnen met Entra ID worden geïntegreerd om gebruikersrechten te monitoren en risico’s te verkleinen.
KoppelHet: Standaard connectoren voor een stabiele integratie
Het KoppelHet platform biedt standaard connectoren voor veelgebruikte HR-systemen en Entra ID, waardoor provisioning eenvoudig en snel kan worden ingericht. Via KoppelHet kun je business rules instellen en functies en afdelingen automatisch mappen naar Entra ID. Bovendien biedt het platform realtime monitoring, zodat je altijd inzicht hebt in welke gebruikers zijn gesynchroniseerd.
Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal kan profiteren van een koppeling met Entra ID? Neem contact met ons op voor een demo!
Mike Fraanje
Integratie specialist
