Workday koppelen met lokale HR Payroll
In een wereld waarin bedrijven steeds meer internationaal opereren, wordt Workday veel gebruikt als Human Capital Management (HCM) systeem. Het biedt organisaties de mogelijkheid om wereldwijd HR-processen te beheren, van talentmanagement tot strategische workforce planning.
Toch wordt voor lokale payroll en HR vaak gebruik gemaakt van systemen zoals AFAS, Visma Raet (Youforce) en Nmbrs, omdat deze uitstekend aansluiten bij de lokale wet- en regelgeving en specifieke salarisverwerkingen.
Een koppeling tussen Workday en lokale HR/payroll-systemen kan bedrijven aanzienlijke voordelen bieden, waaronder het stroomlijnen van HR-processen, verminderen van administratieve lasten en het minimaliseren van fouten. In deze blog vertellen de integratie specialisten van KoppelHet je alles over de voordelen.
De voordelen van een koppeling tussen Workday en lokale HR/payroll-systemen
Automatische gegevensuitwisseling 📊
Door Workday te koppelen met lokale systemen zoals AFAS, Visma Raet of Nmbrs, worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd. Denk aan het doorsturen van nieuwe medewerkers, functie-aanpassingen, of salarisinformatie. Hierdoor is dubbele invoer verleden tijd.
Vermindering van administratieve fouten ⚙️
Handmatige invoer is foutgevoelig, vooral bij complexe processen zoals salarisverwerking. Een koppeling zorgt ervoor dat de juiste gegevens automatisch worden overgezet, wat de nauwkeurigheid en consistentie verhoogt.
Tijdwinst voor HR en Payroll-teams 👨💻
Het automatiseren van gegevensuitwisseling tussen Workday en lokale systemen bespaart tijd, waardoor HR- en payroll-teams zich kunnen richten op strategisch belangrijke taken.
Betere compliance met lokale regelgeving 🔐
Lokale payroll-systemen zoals AFAS, Visma Raet en Nmbrs zijn volledig afgestemd op nationale wet- en regelgeving. Een koppeling met Workday zorgt ervoor dat deze systemen de juiste data ontvangen, zodat je voldoet aan lokale eisen.
Hoe werkt de Workday koppeling in de praktijk?
NaEen voorbeeld: Stel, je gebruikt Workday als HCM-systeem en Visma Raet (Youforce) als lokaal Hr/Payroll-systeem dan zijn er een aantal flows die je kunt automatiseren met deze koppeling.
Namelijk de onboarding, tussentijdse HR-wijzigingen en de onboarding van medewerkers.
Onboarding
Bij de onboarding van een nieuwe medewerker worden de persoonsgegevens, functiedetails en contractinformatie ingevoerd in Workday. Via een koppeling worden deze gegevens automatisch doorgestuurd naar Visma Raet, waarna de medewerker in dienst kan worden gemeld in het lokale HR/Payroll systeem.
Wijzigingen van medewerker gegevens
Bij medewerker mutaties zoals functiewijzigingen, salaris wijzigingen of andere wijzigingen op medewerker niveau wordt Workday als invoer bron gebruikt. Echter moeten deze wijzigingen natuurlijk ook worden gesynchroniseerd naar het lokale HR/Payroll systeem.
Offboarding van medewerkers
Als een medewerker uit dienst gaat en je gebruik Workday als HCM, dan gebruik je de uit dienst workflow in Workday om de medewerker uit dienst te melden. De koppeling zorgt ervoor dat de medewerker automatisch op de juiste datum uit dienst wordt gemeld in het lokale HR/Payroll systeem, of als je hier een workflow voor hebt ingesteld, dat de workflow automatisch wordt opgestart met de juiste gegevens.
Extra mogelijkheden in de koppeling
De flows die hierboven zijn beschreven zijn de meest voorkomende flows in deze koppeling. Echter kan de koppeling ook worden uitgebreid door bijvoorbeeld gehele functies en afdelingen vanuit Workday te synchroniseren en te mappen naar jouw lokale HR/Payroll systeem. Afhankelijk van de werkwijze die je als organisatie hanteert denken wij mee in de beste oplossing.
KoppelHet: Jouw partner voor HR integraties
Bij KoppelHet hebben we ruime ervaring met het koppelen van Workday aan lokale HR- en payroll-systemen zoals AFAS, Visma Raet (Youforce) en Nmbrs. Ons team zorgt ervoor dat de koppelingen volledig zijn afgestemd op jouw processen, en we bieden monitoring- en beheeropties via ons eigen KoppelHet platform.
Workday koppelen met lokale HR/Payroll?
Neem contact op en plan een vrijblijvende afspraak in om de mogelijkheden te bespreken.
Mike Fraanje
Integratie specialist
