Visma YouServe koppelen

Visma YouServe koppelingen

→

Visma YouServe → Active Directory

YouServe Active Directory koppeling: accounts die de personeelsadministratie volgen

→

Visma YouServe → Microsoft Entra ID

YouServe koppelen met Entra ID: Microsoft-accounts per werkgever en vestiging

→

Workday → Visma YouServe

Workday Visma YouServe koppeling: Workday-wijzigingen automatisch naar de salarisservice

→

HiBob → Visma YouServe

HiBob Visma YouServe koppeling: Bob-wijzigingen met de juiste ingangsdatum bij de salarisservice

→

Personio → Visma YouServe

Personio Visma YouServe koppeling: nieuwe medewerkers en beloning op tijd bij de salarisservice

→

SAP SuccessFactors → Visma YouServe

SuccessFactors YouServe koppeling: wijzigingen op tijd bij de salarisservice van Visma

Met welke systemen je Visma YouServe koppelt

Hoe KoppelHet met Visma YouServe koppelt

Medewerkergegevens via de API's van het Visma-platform.

Objecten die we koppelen

• Medewerkers en dienstverbanden
• Afdelingen en functies

Wat een Visma YouServe-koppeling concreet doet

• SAP SuccessFactors, Workday → naar Visma YouServe

  Mutaties uit het globale HR-systeem op tijd bij de salarisservice

  Nieuwe medewerkers en wijzigingen uit SAP SuccessFactors of Workday gaan naar Visma YouServe, voor de sluitingsdatum van de salarisperiode.

  Koppeling SAP SuccessFactors → Visma YouServeKoppeling Workday → Visma YouServePayroll koppeling

• Visma YouServe → naar Active Directory

  YouServe als bron voor accounts

  Medewerkers, afdelingen en functies uit YouServe bepalen het account in Active Directory. Uitdienst blokkeert het account.

  Koppeling Visma YouServe → Active DirectoryIdentity en access management

• Visma YouServe → naar TOPdesk, Freshservice

  Aanmelders in TOPdesk en Freshservice

  Dezelfde medewerkerlijst vult de servicedesk, in TOPdesk of Freshservice, zodat meldingen bij de juiste persoon en afdeling horen.

  Koppeling Visma YouServe → TOPdeskKoppeling Visma YouServe → FreshserviceHR naar ITSM

Waar je op let

• YouServe kan tegelijk de bron zijn voor Active Directory, Freshservice en TOPdesk.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Payroll naar finance
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Visma YouServe terugkomt

• HR als bron
• Active Directory
• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Uitbestede salarisverwerking
• Looncomponenten
• Correcties na de afsluiting
• Nedap ONS met HR en salaris

Klantcase

Farmplus

Groothandel

Farmplus gebruikt Visma YouServe als bron voor Active Directory. Bij een nieuwe medewerker of een vertrek komt er een serviceverzoek in Freshservice, en mobiele nummers uit TOPdesk komen via Joinly in Active Directory.

Lees het klantverhaal

Artikelen over Visma YouServe

• Nedap ONS urenexport of koppeling met je salarissysteem
• Workday koppelen met lokale HR Payroll
• Uren gecorrigeerd na de afsluiting: zo verloon je ze niet dubbel
• Een vertaaltabel voor looncomponenten opstellen: zo werkt het