Visma YouServe koppelen met BCS
Gebruik je Visma YouServe en BCS? En ben je het dubbel invoeren van gegevens zat? Wil je foutloos data overzetten van Visma YouServe naar BCS, of andersom? Wij helpen jou met het koppelen van systemen om jullie werkprocessen te verbeteren, fouten te voorkomen en handmatig werk te automatiseren.
Onze koppelingen zijn te configureren in het KoppelHet platform; ons eigen gebruiksvriendelijke platform die je helpt bij het instellen, monitoren en beveiligen van je koppelingen met Visma YouServe en BCS.
- Automatiseer je bedrijfsprocessen
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- Maximaal beveiligd
- Alle systemen in één koppel platform
Zullen we Visma YouServe en BCS voor jullie koppelen?
Neem contact op om een prijs op te vragen voor de koppeling tussen Visma YouServe en BCS.
- Configuratie op maat
- Verzekerd van een stabiele koppeling met onderhoudscontract
- Wij denken met je mee en geven advies voor jouw situatie en processen
Tevreden klanten
Onder andere deze tevreden klanten gingen je voor.
Visma YouServe en BCS, gekoppeld door KoppelHet
Het koppelen van systemen raakt verschillende processen en afdelingen. Wanneer je bijvoorbeeld een koppeling maakt tussen Visma YouServe en BCS wil je niet alleen verzekerd zijn van een goed werkende koppeling, maar ook een partner die met je meedenkt. Daarom staat er bij KoppelHet altijd een integratie consultant voor je klaar die meedenkt en adviseert voor jouw situatie. Dankzij onze ervaring bij verschillende organisaties, zowel groot als klein, kunnen we elk systeem koppelen en jouw processen automatiseren.
Je data veilig en versleuteld
Al het data-verkeer tussen jouw systemen is versleuteld en we slaan geen onnodige gegevens op. Bij het implementeren van koppelingen houden we rekening met industrie-standaarden op het gebied van informatiebeveiliging zoals de OWASP Top 10 API security risks.
Inzicht en beheer
In het KoppelHet platform hou je overzicht over lopende integraties, je kunt zelf instellingen en mapping aanpassen.
Mocht je ergens vragen over hebben kun je via het platform in seconden een support-ticket aanmaken zodat we met je mee kunnen kijken.
Standaard processen
We hebben ruime ervaring met allerlei processen binnen het bedrijfsleven. Daardoor hoeven we het wiel niet opnieuw uit te vinden maar baseren we je koppelingen op onze bewezen oplossingen.
De mogelijkheden van Visma YouServe en BCS
BCS
Om BCS aan Visma YouServe te koppelen, volg je de volgende stappen:
- Vraag een installatie aan via de knop bovenaan deze pagina
- Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen
- Maak een account voor ons aan in BCS en Visma YouServe
- Wij configureren de standaard koppeling voor je of maken een voorstel voor een koppeling op maat
Door BCS met Visma YouServe te koppelen, profiteer je van voordelen zoals:
- Automatische synchronisatie van je gegevens tussen BCS en Visma YouServe.
- Bespaar tijd en verminder fouten door handmatige invoer te elimineren.
- Verbeterde rapportage en inzicht in je bedrijfsprestaties.
Ja, je kunt je bestaande data van BCS importeren naar Visma YouServe. Afhankelijk van hoe jouw software is ingericht kunnen wij dit voor je verzorgen. Neem daarvoor contact met ons op.
De installatiekosten van de koppeling tussen Visma YouServe en BCS zijn op aanvraag. Voor alle mogelijkheden en een configuratie voor jouw bedrijf; neem contact met ons op. Lees hier meer over de prijzen van KoppelHet integraties.
Voor iedere koppeling rekenen we maandelijkse kosten en een eenmalig bedrag. We vinden het belangrijk om de tijd te nemen om ervoor te zorgen dat iedere koppeling 100% past bij jouw organisatie. We rekenen dan ook een eenmalig bedrag zodat wij de inrichting voor onze rekening kunnen nemen. Je hoeft dus ook niets zelf in te richten aan deze koppeling; dat doen wij voor je.
De maandelijkse kosten zijn zodat wij kosteloos updates en onderhoud uit kunnen voeren, je vragen kunnen beantwoorden en je koppeling veilig op ons platform kunnen draaien.
BCS HR software biedt een oplossing voor HR-management (HRM), maar de echte efficiëntie komt naar voren wanneer je deze software koppelt met andere systemen binnen je organisatie. Van salarisadministratie tot personeelsplanning, een integratie van BCS met andere platformen zorgt voor geautomatiseerde processen, verminderde handmatige invoer en realtime data-uitwisseling. Bij KoppelHet helpen we bedrijven om het volledige potentieel van BCS te benutten door slimme koppelingen te realiseren met hun bestaande systemen.
Waarom BCS HR software koppelen?
Het koppelen van BCS HR software aan andere bedrijfssystemen biedt vele voordelen die jouw HR-afdeling ontlasten en zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen. Hieronder volgende enkele voordelen van het koppelen van BCS.
- Automatisering van HR-processen
Door BCS te integreren met andere systemen zoals ERP-software, payroll oplossingen of personeelsplanning tools, automatiseer je handmatige processen. Medewerker gegevens worden automatisch bijgewerkt, wat tijd bespaart en de kans op fouten aanzienlijk vermindert. - Realtime Data-uitwisseling
Koppelingen zorgen ervoor dat data direct wordt gesynchroniseerd tussen verschillende systemen. Dit betekent dat wijzigingen in BCS, zoals salariswijzigingen of verlofaanvragen, direct zichtbaar zijn in gekoppelde systemen zoals de salarisadministratie of planning tools. - Betere compliance en beveiliging
Met goed geïntegreerde systemen voorkom je dat gegevens verloren gaan of onjuist worden ingevoerd. Koppelingen zorgen voor nauwkeurige en veilige gegevensuitwisseling, wat essentieel is voor het naleven van wet- en regelgeving rondom HR-data en privacy. - Tijdsbesparing bij onboarding en offboarding
Door BCS te koppelen met Identity & Access Management (IAM)-systemen of bijvoorbeeld ATS-tools, worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in alle relevante systemen. Bij offboarding worden alle toegangsrechten en accounts automatisch ingetrokken, wat zorgt voor meer veiligheid en minder administratief werk.
Mogelijke Koppelingen met BCS Software
BCS kan gekoppeld worden aan verschillende systemen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Hier zijn enkele veelvoorkomende en extra mogelijkheden:
- ERP-systemen (zoals Unit 4 SAP of Oracle)
Koppelen met ERP-systemen zorgt voor een naadloze integratie van HR-data en financiële processen. Salarisinformatie, verlofgegevens en personeelskosten worden automatisch gesynchroniseerd met financiële rapportages en budgetten. - Payroll systemen (zoals ADP, NMBRS, Visma YouServe)
Door BCS te koppelen aan payroll systemen, automatiseer je de salarisverwerking. Alle wijzigingen in personeelsgegevens worden direct verwerkt, wat handmatige invoer overbodig maakt en fouten voorkomt. - Identity & Access Management (IAM)
Koppelingen met IAM-systemen zorgen ervoor dat medewerkers automatisch toegang krijgen tot de juiste IT-systemen en applicaties, afhankelijk van hun functie en afdeling. Bij vertrek wordt de toegang direct ingetrokken, wat de veiligheid verhoogt. - Power BI
Door BCS te koppelen aan Power BI kun je waardevolle inzichten krijgen in je HR-data. Maak uitgebreide rapportages en dashboards die gegevens uit BCS combineren met informatie uit andere systemen, zoals financiën of bedrijfsprocessen. Dit helpt HR-managers strategische beslissingen te nemen op basis van real-time data en trends. - Arbodienstverleners voor verzuimbeheer
Koppelen met arbodienstverleners, zoals ArboNed of HumanCapitalCare, maakt het mogelijk om verzuimgegevens automatisch uit te wisselen. Dit zorgt ervoor dat ziekmeldingen direct in het systeem van de arbodienst verschijnen, en je houdt eenvoudig het verloop van verzuimtrajecten bij zonder handmatige invoer. - Planning- en roostersystemen (zoals Planon, Workforce Management software)
Door BCS te koppelen met plannings- en roostersystemen wordt het beheren van werktijden en personeelscapaciteit eenvoudiger. Alle gegevens zijn realtime beschikbaar, waardoor managers snel kunnen schakelen bij personeelsplanning. - Talentmanagement- en recruitmenttools (zoals Taleo, Workday, HiBob)
Koppel BCS aan talentmanagementsystemen om het volledige wervings- en ontwikkelproces te automatiseren. Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in BCS en personeelsontwikkelingen worden bijgehouden in beide systemen.
Ontdek de Mogelijkheden met BCS HR Software en KoppelHet
Wil je de efficiëntie van jouw HR-processen vergroten door BCS HR software te koppelen aan andere bedrijfssystemen? KoppelHet biedt de expertise en ervaring om de juiste koppelingen te realiseren, zodat jouw HR-team kan focussen op waar het echt om gaat: het ondersteunen van je medewerkers.
Visma YouServe
Visma YouServe is een krachtige oplossing voor onder andere HR en salarisadministratie, maar de echte kracht van dit platform komt naar voren wanneer het wordt geïntegreerd met de rest van het applicatielandschap. Door deze systemen te koppelen, creëer je een gestroomlijnd en volledig geautomatiseerd HR-ecosysteem, waarmee je tijd bespaart, fouten voorkomt en zorgt voor real-time data-uitwisseling tussen alle systemen.
Waarom Visma YouServe koppelen?
Om zoveel mogelijk tijd te besparen en fouten te voorkomen, wordt het steeds belangrijker om de verschillende systemen binnen een organisatie naadloos te laten samenwerken. Visma YouServe is een krachtig platform voor HR- en salarisadministratie, maar om het volledige potentieel ervan te benutten, is het koppelen met andere systemen essentieel. Dit zorgt niet alleen voor een betere integratie van bedrijfsprocessen, maar biedt ook concrete voordelen zoals tijdsbesparing, foutreductie en verbeterde datakwaliteit.
Voordelen van het koppelen van Visma YouServe
- Geautomatiseerde data-uitwisseling
Door Visma YouServe te koppelen aan andere systemen zoals ERP-software, financiële applicaties, of HR-platforms, kun je automatisch gegevens synchroniseren. Dit betekent dat je niet langer handmatig informatie hoeft in te voeren, wat de kans op fouten drastisch vermindert en tijd bespaart. - Tijdsbesparing bij Onboarding en Offboarding
Het onboarden van nieuwe medewerkers of het beëindigen van arbeidsrelaties kan een tijdrovend proces zijn wanneer je meerdere systemen moet bijwerken. Met een koppeling tussen Visma YouServe en bijvoorbeeld een Identity & Access Management-systeem (IAM), worden nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in relevante systemen en krijgen ze direct toegang tot de juiste tools. Bij vertrek worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken.
- Altijd Actuele Gegevens
Koppelingen zorgen ervoor dat gegevens altijd actueel zijn in alle systemen. Als er wijzigingen worden doorgevoerd in Visma YouServe, zoals nieuwe salarisgegevens of wijzigingen in contractdetails, worden deze automatisch doorgevoerd naar de gekoppelde systemen. Dit betekent dat HR, financiën en management altijd met dezelfde actuele data werken.
- Betere compliance en veiligheid
Door integraties te realiseren, verklein je het risico op menselijke fouten die kunnen leiden tot datalekken of niet-naleving van wet- en regelgeving. Met een goed geïntegreerd systeem zorg je ervoor dat gevoelige HR- en salarisgegevens op de juiste manier worden beheerd en beveiligd.
- Centraal Beheer van Bedrijfsprocessen
Wanneer Visma YouServe is gekoppeld aan andere kritische bedrijfsapplicaties, worden alle processen vanuit één centrale locatie beheerd. Of het nu gaat om salarisverwerking, personeelsdossiers of financiële rapportages, alle informatie is altijd up-to-date en toegankelijk vanuit de systemen die jouw teams gebruiken.
Veel voorkomende koppelingen met Visma YouServe
Globaal HR-systeem koppelen met YouServe
Wanneer je als organisatie gebruikt maakt van een HCM-systeem of overkoepelend systeem voor de bron van alle HR-data dan wil je deze koppelen met Visma YouServe voor een naadloze gegevensoverdracht. Hierdoor hoe je gegevens niet meer dubbel in te voeren en ben je altijd up to date.
Visma YouServe koppelen met Identity & Access Management (IAM) oplossingen
Maak je gebruik van een IAM oplossing zoals Entra ID of Active Directory? Koppel YouServe dan met jouw IAM oplossing voor een automatische medewerker synchronisatie. Hiermee worden medewerkers automatisch aangemaakt in de IAM oplossing, bij onboarding in Visma YouServe.
Applicant Tracking Systeem (ATS) koppelen met Visma YouServe
Als je gebruik maakt van een ATS-systeem, zoals bijvoorbeeld Recruitee, dan kost het veel tijd om medewerkers dubbel in te voeren. Door een koppeling te maken tussen jouw ATS en Visma YouServe automatiseer je dit. Hiermee worden nieuwe medewerkers vanuit het ATS automatisch aangemaakt in Visma YouServe!
Benieuwd naar de mogelijkheden om Visma YouServe te koppelen met BCS ?
Neem contact met ons op voor de mogelijkheden, we helpen je graag verder!
Andere koppelingen met BCS
Iets anders koppelen met BCS? Dat kan natuurlijk ook! Neem daarvoor even contact met ons op via: 0342 793 255 of [email protected]
