Doelsysteem
De IFS Ultimo-koppeling is een slimme koppeling binnen KoppelHet IAM. Dankzij deze koppeling worden medewerkers automatisch en foutloos aangemaakt in IFS Ultimo, rechtstreeks vanuit je HR-systeem. Geen dubbel werk meer, wel volledige controle en directe beschikbaarheid van de juiste gebruikers in Ultimo.
- Geen ruis tussen HR&IT
- Voorkom fouten en dubbele invoer
- ISO27001 Compliant
- Alles in één IAM platform
Een greep uit onze klanten
Wat doet de koppeling met IFS Ultimo?
Met de IFS Ultimo-koppeling van KoppelHet zorg je ervoor dat gebruikersgegevens en toegangsrechten automatisch synchroon lopen met je bronsysteem. Geen gedoe meer met handmatige acties – alles wordt netjes geregeld op basis van de data die je al hebt. Zo maak je het beheer van accounts en rechten van IFS Ultimo een stuk slimmer en efficiënter. Op deze pagina vind je alles over deze koppeling, hoe het werkt en wat het jouw organisatie oplevert.
Automatisch gebruikersbeheer en onboarding
Via de koppeling met IFS Ultimo worden medewerkers automatisch aangemaakt en bijgewerkt. Maak je een nieuwe medewerker aan in je HR-(bron)systeem? Via KoppelHet IAM wordt de gebruiker automatisch aangemaakt in IFS Ultimo.
Naadloos accountbeheer
Gebruikersbeheer is vaak foutgevoelig: oud-medewerkers behouden toegang en nieuwe collega’s missen de juiste rechten. De koppeling tussen KoppelHet en IFS Ultimo voorkomt dit. Rechten worden automatisch toegekend en ingetrokken, wat zorgt voor veilig, efficiënt en foutloos accountbeheer.
Een verhoogde beveiliging
Met de koppeling tussen KoppelHet IAM en IFS Ultimo krijgt iedere gebruiker automatisch de juiste toegangsrechten op basis van functie en dienstverband. Zodra iemand uit dienst gaat, worden rechten direct ingetrokken. Dit minimaliseert het risico op ongeautoriseerde toegang en versterkt de algehele beveiliging van je IT-landschap
Een naadloze koppeling met IFS Ultimo
KoppelHet biedt een kant-en-klare connector voor IFS Ultimo, waarmee je snel en betrouwbaar gegevens kunt synchroniseren. Hierdoor is de koppeling snel te implementeren, onderhoudsarm en direct inzetbaar voor IAM.
Zo werkt de koppeling met IFS Ultimo in de praktijk
|
|
| | --- | --- | |
Een nieuwe medewerker in je (bron) HR-systeem
|
Wanneer er een nieuwe medewerker wordt ingevoerd in je HR-(bron)systeem wil je dat deze zo snel mogelijk aan de slag kan in IFS Ultimo. De koppeling van KoppelHet IAM zorgt ervoor dat de medewerker automatisch een account krijgt met de juiste rechten, zo kan je nieuwe collega direct aan de slag!
| |
Medewerker mutaties in HR
|
Medewerker gegevens zijn variabel, medewerkers veranderen van functie, afdeling of verhuizen wellicht. De koppeling zorgt ervoor dat gegevens vanuit je HR-systeem automatisch worden opgehaald en worden gesynchroniseerd naar IFS Ultimo, zo hoef je nooit meer handmatig gegevens over te zetten!
| |
Medewerker verandert van functie en/of afdeling
|
Via KoppelHet IAM richt je op basis van functies en afdelingen de toegangsrechten in zodat iedereen automatisch de juiste rechten krijgt in alle IT-systemen. Veranderd een medewerker van functie of afdeling? Dan krijgt deze automatisch de nieuwe of gewijzigde rechten in IFS Ultimo.
| |
Medewerker treedt uit dienst
|
Via KoppelHet IAM wordt het medewerker account in IFS Ultimo automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding. Via ons platform stel je zelf in binnen welke termijn het account definitief wordt verwijderd.
|
Volledige grip op je IAM proces via KoppelHet
Identity & Access Management kan technisch aanvoelen. Daarom geeft het KoppelHet-platform je realtime inzicht in alles wat er gebeurt – zonder dat je technische achtergrond nodig hebt. Wordt er een nieuwe medewerker in dienst gemeld in je HR-systeem? In het KoppelHet platform zie je precies wanneer en welke gegevens zijn gesynchroniseerd naar IFS Ultimo. Zo houd je altijd overzicht én controle, op een begrijpelijke manier.
Koppel verschillende bron en doelsystemen
Met KoppelHet IAM koppel je IFS Ultimo én een breed scala aan bron- en doelsystemen, zoals HR-systemen, Active Directory en Entra ID. Hierdoor kun je het volledige Identity & Access Management-proces — van onboarding tot offboarding — volledig automatiseren. Medewerkers krijgen automatisch de juiste rechten op het juiste moment, terwijl overbodige toegang direct wordt ingetrokken.