Platform
Grip op je koppelingen, zonder dagelijks beheerwerk
Op het KoppelHet-platform draaien en bewaken we je integraties. Je ziet welke gegevens zijn verwerkt, ontvangt meldingen bij problemen en kunt terugvinden wat er is gebeurd.
Wat het platform doet
Een koppeling draait op een vast schema of reageert direct op een melding uit het bronsysteem. Elke keer dat hij draait, legt het platform vast wat er gebeurde. Dat is dezelfde informatie die wij gebruiken als we een vraag van je uitzoeken.
Geschiedenis per koppeling
Elke run met zijn status: gelukt, met waarschuwing of mislukt. Te filteren op status en datum, en te doorzoeken.
Logging per medewerker
Zoek op personeelsnummer of naam en zie welke velden veranderden, met de waarde ervoor en erna.
Meldingen bij fouten
Lukt een mutatie niet, dan krijgt jullie beheerder een melding met de reden. Wie wil, krijgt ook een dagelijkse rapportage op een zelfgekozen tijdstip.
Opnieuw proberen
Is de oorzaak van een fout opgelost, bijvoorbeeld een ontbrekende vertaling, dan start je de run opnieuw vanuit de logging.
Mapping en regels
Vertaaltabellen, naamgevingsregels en uitzonderingen staan in het platform en zijn aan te passen zonder nieuwe code.
Vergelijking bron en doel
Bij IAM-koppelingen zet de vergelijking HR naast de directory en laat verschillen per medewerker zien, ook vóór livegang.
Agent voor on-premise
Voor Active Directory en andere systemen in jullie eigen netwerk draait een agent met alleen uitgaande verbindingen.
Inloggen met Entra ID
Je collega's loggen in met hun Microsoft-account. Gebruikers kun je ook automatisch laten aanmaken vanuit Entra ID.
Gehost in Amsterdam
Alle data en resources staan in Amsterdam. Het platform valt onder onze ISO 27001-certificering en wordt jaarlijks gepentest.
Maatwerk op vaste bouwstenen
Een koppeling van KoppelHet is geen app die je aanzet. We bouwen hem voor jullie organisatie op dit platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Het blijft maatwerk, maar we beginnen niet bij nul.
Wat vastligt: de aansluiting op de API van systemen die we eerder koppelden, vertaalregels die vaak terugkomen, en de logging, meldingen, het opnieuw proberen en het beheer van het platform. Wat we per organisatie ontwerpen: welke medewerkers meegaan, welke velden overgaan, hoe waarden vertaald worden en wat er gebeurt bij uitzonderingen.
Hoe meer er al ligt, hoe voorspelbaarder doorlooptijd en prijs. De offerte volgt uit het ontwerp voor jullie organisatie.
Zo ziet het eruit
Drie schermen uit het platform, met fictieve demogegevens.
Wie wat mag zien
Je collega's loggen in met hun Microsoft-account via Entra ID, zodat het gebruikersbeheer bij jullie blijft. Wie geen Entra ID gebruikt, logt in met e-mailadres en wachtwoord. Voor beheerders is tweefactorauthenticatie dan verplicht.
Per gebruiker bepaalt een rol wat hij ziet en mag: alleen meekijken in de logging, of ook koppelingen beheren. Gebruikers voeg je zelf toe. Een rol wijzigen of een account verwijderen doen we op jouw verzoek.
Wat er met de gegevens gebeurt
- De inhoud van de logging en de inloggegevens van je systemen staan versleuteld in het platform
- De bewaartermijn van de logging stel je per koppeling in, van één tot twaalf maanden; daarna verwijdert het platform hem automatisch
- Het platform houdt geen eigen registratie bij: de gegevens blijven in je HR-systeem en je doelsystemen
- Klantgegevens zijn per organisatie gescheiden, met eigen inloggegevens per koppeling
Vragen over het platform
Kunnen wij zelf in de logging kijken?
Ja. Iedereen met een account ziet de geschiedenis van jullie koppelingen en per medewerker wat er veranderde. Je hoeft ons niet te bellen om te weten of een mutatie is doorgekomen.
Wat gebeurt er met een mutatie die niet lukt?
De run krijgt de status mislukt of waarschuwing en de reden staat in de logging. Jullie beheerder krijgt een melding. Is de oorzaak opgelost, dan start je de run opnieuw. Ligt de oorzaak bij de koppeling, dan lossen wij het op.
Moeten we iets installeren?
Meestal niet. Het platform praat met de API's van je systemen in de cloud. Alleen voor systemen in je eigen netwerk, zoals Active Directory, installeer je een agent die alleen uitgaande verbindingen maakt.
Kunnen we inloggen met ons Microsoft-account?
Ja, via single sign-on met Microsoft Entra ID. Gebruikers kun je ook automatisch laten aanmaken vanuit Entra ID. Zo blijft het beheer van wie toegang heeft bij jullie.