Verlof, verzuim en uren
Een koppeling voor verlof, verzuim en uren brengt gewerkte uren en toeslagen uit de planning automatisch naar de salarisverwerking en zet verlofsaldi en afwezigheid terug in de planning. KoppelHet koppelt planningssystemen zoals Nedap ONS, Dyflexis en Daywize met AFAS, Visma Raet YouForce en andere HR- en salarissystemen.
Onderwerpen
Planning en salaris werken in verschillende systemen. Een koppeling brengt gewerkte uren en toeslagen naar de salarisverwerking, en medewerkers, contracturen en verlof naar de planning. Hieronder de onderwerpen waar het in de praktijk om draait.
Goedgekeurde uren en toeslagen op het juiste looncomponent en in de juiste periode.
Medewerkers, contracturen en verlof uit HR, zodat de planning roostert met wat HR heeft vastgelegd.
Nedap ONS met het HR- en salarissysteem: cao, ORT en meerdere dienstverbanden.
Planners werken in het roostersysteem, de salarisadministratie in het HR-systeem. Uren en onregelmatigheidstoeslagen gaan per maand via een export over, en verlof dat HR goedkeurt komt niet in het rooster.
Internationaal: Internationaal HR-verlof, Nederlandse uren en payroll.
DyYouForce Dyflexis koppeling: medewerkers en contracturen automatisch in de planning
AFAS Nedap ONS koppeling: contracten naar de planning, uren terug naar salaris
Nedap ONS YouForce koppeling: gewerkte uren en ORT automatisch naar salaris
Protime AFAS koppeling: berekende uren en afwezigheid naar de salarisverwerking, medewerkers en contracten terug
Protime Nmbrs koppeling: geklokte uren per periode naar Nmbrs, medewerkers en roosters terug
Protime YouForce koppeling: berekende uren naar salaris, medewerkers en contracten terug
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Software
KoppelHet bouwt en beheert voor gebruikers van Simplicate de koppelingen met Nmbrs en Loket. Verlof en verzuim uit de HRM-module van Simplicate gaan naar de salarisadministratie; bij Loket gaan ook de medewerkergegevens mee.
Lees het klantverhaal
Publieke sector
Beide waterschappen namen op 1 januari 2024 Visma Raet YouForce in gebruik. KoppelHet brengt medewerkergegevens met volledige historie, verlof en verzuim dagelijks naar AllSolutions, en rekent roosters per dag om naar roosters per week.
“Vooral de korte lijntjes en het meedenken in nieuwe ideeën heb ik als erg prettig ervaren in de samenwerking met KoppelHet.”Lees het klantverhaal
Publieke sector
Waterschap Noorderzijlvest gebruikt dezelfde koppeling als Drents Overijsselse Delta en Vechtstromen. Medewerkers, verlof en verzuim gaan van Visma Raet YouForce naar AllSolutions, met een eigen vertaling van afdelingen, thuisafdelingen en verlofsoorten.
Lees het klantverhaalDat stemmen we af op de salarisrun. Meestal dagelijks goedgekeurde uren, met een laatste run vlak voor de afsluiting.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
