Recruitment naar HR
Een koppeling van recruitment naar HR zet een kandidaat die in het ATS op Aangenomen komt automatisch als nieuwe medewerker in het HR-systeem, met de contractgegevens erbij. KoppelHet koppelt ATS'en zoals Recruitee, Teamtailor, OTYS en Ubeeo met AFAS, Visma Raet YouForce, SDB en internationale HR-systemen, en start daar de in dienst workflow.
Onderwerpen
Een koppeling van recruitment naar HR maakt van een aangenomen kandidaat een nieuwe medewerker in het HR-systeem, zonder overtypen. Hieronder hoe die overdracht werkt, wat er verandert bij meerdere werkgevers of landen en welke randgevallen je vooraf regelt.
Hoe een aangenomen kandidaat medewerker wordt, en bij welke werkgever.
Hoe we ook de uitzonderingen goed overdragen: herintreders en een ingetrokken aanbod.
De recruiter heeft naam, adres, functie en startdatum al in het ATS. HR typt het daarna opnieuw over in het HR-systeem, vaak pas als het contract terug is. Daardoor start de onboarding te laat.
Internationaal: Internationaal ATS met Nederlandse HR.
Recruitee YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar voor indiensttreding
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee Workday koppeling: aangenomen kandidaten automatisch als nieuwe medewerker
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar in YouForce
Recruitee HiBob koppeling: van aanbod naar medewerker met welkomstwizard
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Zorg
Basalt werft in Recruitee en legt medewerkers vast in Visma Raet YouForce. Bij een aangenomen kandidaat opent HR een formulier vanuit Recruitee, kiest afdeling, functie en medewerkerssoort, en de koppeling start de indiensttredingsworkflow in YouForce met het cv erbij.
Lees het klantverhaal
Zorg
Aangenomen kandidaten in Recruitee worden via een formulier en een workflow aangemaakt in Visma Raet YouForce, net als bij Basalt.
We zoeken eerst op BSN of geboortedatum met naam. Bij een match maken we geen tweede persoon aan maar een nieuw dienstverband, of zetten we de mutatie klaar voor HR.
Alleen als het ATS het BSN veilig opslaat en de organisatie dat wil. Vaak vult de nieuwe medewerker het BSN zelf in bij de onboarding in het HR-systeem.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
