Accounts in applicaties
KoppelHet automatiseert accounts en rollen in bedrijfsapplicaties vanuit HR of Entra ID. Nieuwe medewerkers krijgen toegang, wijzigingen worden verwerkt en accounts worden geblokkeerd bij vertrek. Bijvoorbeeld in 4PS Construct, Simplicate en ESIS. De mogelijkheden voor rollen en licenties stemmen we per applicatie af.
Onderwerpen
Veel bedrijfsapplicaties halen hun gebruikers niet uit Entra ID of hebben geen SCIM. Hieronder per soort applicatie wat er bij aanmaken, wijzigen en vertrek speelt.
CRM en projectadministratie, waar elke gebruiker een licentie of seat kost.
Samenwerken, wachtwoorden en de vakapplicaties van bouw en onderwijs.
Voor elke applicatie zonder koppeling met de directory maakt een beheerder handmatig gebruikers aan en uit. Licenties blijven doorlopen voor mensen die al weg zijn.
Internationaal: SaaS-landschap dat niet via SCIM kan.
Entra ID ESIS koppeling: leerkrachten automatisch in ESIS, toegang weg bij vertrek
Nmbrs Shuttel koppeling: medewerkers automatisch in de juiste mobiliteitsgroep
Entra ID 4PS Construct koppeling: gebruikers en rechten per administratie, uitgeschakeld bij vertrek
Entra ID Simplicate koppeling: Microsoft-accounts als medewerker in Simplicate, zonder licenties voor gasten
Workday Simplicate koppeling: Nederlandse workers uit Workday als medewerker in Simplicate
AFAS HubSpot koppeling: HubSpot-gebruikers op basis van functie en afdeling in AFAS
Klantcases
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Onderwijs
Tabijn gebruikt HR2Day als bron voor Entra ID, en Entra ID als bron voor ESIS. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een account, vertrekkers worden gedeactiveerd, en in ESIS krijgt iedereen toegang tot de scholen waar hij of zij werkt.
Lees het klantverhaal
Onderwijs
Spaarnesant gebruikt Entra ID als bron voor ESIS. Een actief account in Entra ID levert een ESIS-gebruiker op met single sign-on en toegang tot de juiste scholen; wordt het account uitgeschakeld, dan volgt ESIS automatisch.
Lees het klantverhaalWaar een applicatie SCIM ondersteunt en Entra ID de bron is, is dat vaak de beste keuze. Deze koppeling is voor applicaties waar dat niet kan of waar HR-gegevens nodig zijn die niet in Entra ID staan.
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
